제 안 요 청 서

사 업 명	2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축

2021. 8.

담 당	소 속	성 명	이메일	전화번호
사업 총괄	자료교육부	김영준	dharma0421@hiks.or.kr	062)603-9628

목 차

I. 사업 개요	1

1. 사업개요	1

II. 제안요청내용	6

1. 제안요청개요	6

2. 상세요구사항	7

III. 입찰 및 계약방식	13

1. 계약방법 : 협상에 의한 계약	13

2. 사업자 선정방식 : 협상대상자와 협상 성립 후 계약 체결	13

3. 입찰 참가자격	13

4. 입찰공고	14

5. 입찰서류 및 제안서 제출 등	15

6. 제안사 유의사항	19

IV. 평가 절차와 방법	23

1. 일반사항	23

2. 제안서 평가위원회 구성	24

3. 평가절차	24

4. 평가항목 및 배점	27

Ⅴ. 협상 및 계약	31

1. 협상대상자 선정	31

2. 협상 및 낙찰자 결정	31

3. 계약 체결 및 이행	32

4. 계약취소	34

5. 기타 유의사항	35

Ⅵ. 제안서 작성 요령	36

1. 제출서류	36

2. 규격	38

3. 작성(편철) 순서	39

4. 제출서류 작성의 일반사항	41

[별지서식 목록]	44

I. 사업 개요

1. 사업 개요

가. 사업일반

○ 사 업 명 : 2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축

○ 사업기간 : 계약체결일~2021. 9. 30.

○ 사업내용 : 고흥 고흥류씨 등 고문헌 2,853점(21,000컷 한도)

○ 사 업 비 : 80,000천원(※VAT 포함)

○ 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

○ 평가방식 : 기술평가(90%) / 가격평가(10%)

※ 지방계약법 시행령 제43조

※ 전문가로 구성된 「제안서 평가위원회」구성 후 평가(제안평가방식)

나. 사업목표

○ 한국학호남진흥원 수집 고문헌에 대한 고화질 사진촬영

○ 고문헌 원본 자료 보전 및 DB화 자료 확보

○ 한국학호남진흥원 호남 국학 종합DB 웹페이지 DB 탑재 및 웹서비스

○ 각종 연구와 전시, 출판 등에 활용

다. 추진체계 및 역할

○ 추진체계

	사업총괄기관
	(재)한국학호남진흥원
	사업주관
	자료교육부 · 원본 자료 반출 및 관리 · 촬영 세부 지침 수립 · 결과물 검수	총무부 · 계약 및 행정 지원
	용역수행
	용역사업자

○ 역할 및 책임

조 직	주 요 역 할
자료교육부	- 기본계획 및 사업추진 방침 수립 - 사업 추진 및 관리 - 원본 자료 반출 및 촬영 관리 - 촬영세부 지침 수립 및 시행 - 결과물 검수 및 결과보고 등
총무부	- 계약 및 행정 지원
사업수행사	- 일정별 과업수행 - 사업수행 인력관리 및 이슈사항에 대한 수시 보고 - 과업내용 필수사항에 대한 협의 및 수행 - 계약내용 준수 및 발주기관의 요구사항 수행

라. 추진일정 : 계약체결일~2021. 9. 30.

구 분		2021년
		step 1	step 2	step 3	step 4
․ 계획 수립
20년 수집 유물 (고흥류씨 등)	․ 공개입찰
	․ 업체 선정
	․ 사진촬영
	․ 검수 및 정산

마. 과업의 주요 내용

○ 한국학호남진흥원 수집 고문헌 2,853점에 대한 4,000만 화소 이상 고화질 사진 21,000컷 촬영

○ 촬영 이미지에 대한 활용성 강화를 위해 목록, 웹 서비스 등을 위한 이미지 보안작업 실시

○ 사업결과물 : 원본이미지(RAW), 이미지(jpg)

※ 사진 1컷은 원본이미지(RAW)와 이미지(JPG)를 말함

바. 작업 공정과 세부 추진 사항

가. 작업 공정

촬영 지침 숙지→촬영 자료 확인→자료 인수인계 및 촬영 목록 작성→자료촬영 및 검수→자료관리 및 반납→이미지 가공→결과납품→준공검사→사업 완료

※ ‘이미지 가공’이라 함은 촬영된 원본이미지의 기본보정(분할촬영 사진 합성, 기울기 수정 등)을 말함.

※ ‘결과납품’이라 함은 대상자료에 대한 촬영목록, 촬영 원본이미지, 가공이미지 등의 결과물로서 필요에 따라 이미지에 대한 보안작업이 수행되어야 함.

※ ‘준공검사’는 납품된 결과물을 대상으로 이미지의 기술적 수준과 내용적 안정성을 확인하는 과정을 말함.

※ 촬영 작업공정표를 작성하여 제출해야 함.

나. 세부추진사항

(1) 촬영 지침 숙지: 한국학호남진흥원에서 제공하는 목록을 검토하여 촬영 방법 숙지

(2) 촬영 자료 확인: 원본자료의 보존 상태 및 자료에 대한 전수 확인(자료교육부 수장고 담당자)

(3) 촬영 자료 수수: 촬영 대상자료 인수인계(자료교육부 수장고 담당자)

(4) 촬영목록 구성: 자료의 종류(성책/낱장) 및 크기, 형태 등 자료 분류를 통한 촬영 목록 구성(자료교육부 DB화 업무 담당자)

(5) 자료촬영 및 검수: 선정 자료를 촬영 목록에 따라 촬영 번호를 부여하여 기술적으로 촬영을 실시함.(자료교육부 DB화 업무 담당자)

※ 촬영과 검수를 동시에 실시하여 누락된 이미지로 인한 동일자료 재 인수인계를 최소화 함. 자료 관리의 안정성을 위한 중요사항임.

※ 촬영 번호는 촬영목록에 등록된 “자료ID”에 준함.

※ 촬영 장소는 지정된 공간을 활용하며, 대상 자료의 외부 반출을 금지함.

(6) 촬영완료 자료관리: 촬영을 실시한 자료에 대하여 촬영 자료 수수 시의 순서와 보관 상태로 환원함.(자료교육부 수장고 담당자)

(7) 자료 반납: 촬영 완료된 자료에 대해 한국학호남진흥원 수장고에 자료를 반납함.(자료교육부 수장고 담당자)

※ 자료 반납시 관계자는 자료의 수량 및 상태에 대한 점검을 실시함.

※ 자료의 수수는 오후 5시 이후에 실시함.

4. 과업의 수행시 요구사항

가. 사진촬영은 4,000만 화소 이상의 Digital촬영(RAW파일, JPG파일)을 원칙으로 하며 인위적 이미지 조작을 통한 사진 확대 및 변경은 불허 함.

나. 촬영자는 (재)한국학호남진흥원 내에 지정하는 장소에 촬영 장비를 설치하여 촬영함.

다. 고문서(성책 포함) 촬영은 앞, 뒤 표제와 피봉을 포함하여 수록된 모든 면에 대한 촬영을 수행함. 단, 낱장 고문서는 배면 내용이 없을 때에는 촬영하지 않음.

라. 고서 촬영은 앞, 뒤 표제 및 내용이 포함된 모든 면을 촬영하는 전수촬영과 앞, 뒤 표제만 촬영하는 부분 촬영으로 구분하여 수행(세부 지침 제공). 단, 여러 책인 고서는 전체를 대상으로 연출 컷(5컷 이내) 추가 촬영해야 함.

마. 사진촬영은 완전 평탄화된 면을 90도 각도에서 촬영함을 원칙으로 함.(무반사 유리 사용 등)

바. 인장이나 판독이 어려운 경우 등 부분 확대 촬영이 필요한 경우 부분 촬영을 실시함.

사. 자료 내용의 판독이 어려울 정도로 구겨진 자료에 대한 촬영은 자료에 훼손을 주지 않는 방법(무반사 유리 사용 등)을 적용함.

아. 촬영 이미지에 대하여 부적합하다고 판정될 경우 재촬영하여야 함.

자. 촬영시에는 촬영으로 인한 고문서의 훼손 및 손상이 발생하지 않도록 함.

차. 연구결과물의 지적재산권은 (재)한국학호남진흥원 소유로 함

카. 제안요청서에 수록되지 않았으나, (재)한국학호남진흥원의 요구사항이 추가로 발생 되었을 때는 협의를 거쳐 진행함.

5. 결과물의 납품

가. 촬영종료와 함께 전 과정을 기록한 최종 결과 보고서를 제본된 형태로 제작하여 2부를 저장매체(외장하드)와 함께 (재)한국학호남진흥원에 제출함.

나. 사진파일의 원본이미지(RAW)와 보정된 이미지 파일(JPEG)을 2개의 외장하드에 수록하여 (재)한국학호남진흥원에 제출함.

6. 기타사항

가. 과업수행 중 의문 및 건의 사항은 해당 발주처에 문의 후 실시함.

나. 촬영을 위한 보안·검열 등의 보안조치와 관련된 사항은 계약상대자가 담당함.

다. 계약기간 중 보안기준에 따르는 조치와 사업에 직접 종사하는 인원은 신원조회 상 신원이 확고한 인원으로 통제할 것이며, 사업종료 시까지 계약상대자는 이와 관련한 보안책임을 수행해야 함.

라. 천재지변이나 악천후, 예기치 못한 사고 등 불가피한 사정으로 인하여 과업이 지연될 경우 발주처와 협의함.

마. 과업수행 상 분명치 않는 사항은 발주처의 유권해석에 따르고, 업무와 관련한 자료를 발주처가 요구할 시에 계약상대자는 지체없이 제시하여야 함.

바. 모든 성과품은 발주처가 요청하는 형식에 맞도록 제작하여야 하며, 그 기준이나 형태는 발주처가 정하는 바에 따름.

사. 사업수행업체는 성과품 납품시 저작재산권 양도계약서를 함께 제출하여야 함.

Ⅱ. 제안요청 내용

요구 구분	설 명	개 수
데이터 요구사항(DAR)	고문헌 촬영 지침	1
보안 요구사항(SER)	사업 수행을 위한 정보보안 관리 지침 준수 등	2
품질 요구사항(QUR)	원문이미지 파일 검수	1
제약사항(COR)	지적재산권 등	3
프로젝트 관리 요구사항(PMR)	사업수행 계획 수립 일정관리 산출물 관리	7
프로젝트 지원 요구사항(PSR)	프로젝트 수행 관리 등	1
합 계

1. 제안요청 개요

2. 상세 요구사항

가. 데이터 요구사항

요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		고문헌 사진촬영 기본 방향
요구사항 상세설명	정의	일반 보안 요건
	세부내용	1. 사진은 4,000만 화소 이상의 디지털 이미지로 촬영 2. 고문헌 촬영은 평탄화된 면을 90도 각도에서 촬영(무반사 유리 사용) 3. 사진 1컷은 원본(RAW)와 변환 원문이미지(JPG)를 말함 4. 원본(RAW) 외의 변환이미지(JPG)는 기본 보정(분할 촬영사진 합성 등)을 진행해야 함. 5. 작업자는 (재)한국학호남진흥원에서 제공하는 촬영 지침(네이밍 등)에 따라 진행해야 함
산출정보		사업수행계획서

요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안 관리 일반
요구사항 상세설명	정의	일반 보안 요건
	세부내용	1. 사업 착수-수행-완료 등 사업 전체 단계별 보안 관리 방안 수립 2. 사업수행자는 사업과 관련하여 알게 된 모든 사항에 대하여 계약기간 전후 및 장소를 불문하고 (재)한국학호남진흥원의 승인 없이 외부에 누설하거나 다른 용도로 이용할 수 없으며, 이를 준수하지 아니하여 발생하는 모든 민형사상 책임은 사업자에 있음 3. 사업수행자는 사업에 투입되는 인력·장비 등의 보안관리 계획을 수립하여야 하고, 부정당업자 제재대상 누출금지정보(붙임3)를 유출 시 국가계약법 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의거하여 부정당업자로 입찰참가자격 제한
산출정보		사업수행계획서

가. 보안 요구사항

요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 고유번호		SER-002
요구사항 명칭		인적 보안 관리
요구사항 상세설명	정의	인적 보안 관리 요건
	세부내용	1. 사업자는 발주기관이 요구하는 보안사항 및 점검내용을 충실히 이행하여야 함 2. 사업자는 정보보안 정책 및 관련 규정을 준수하여야 하며, 본사업 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안되며, 위반 시 민․형사상 모든 책임을 져야 함 3. 사업 투입 인력 및 대표자는 사업 투입 전 보안서약서 제출 4. 사업 완료 후, 결과물 등 사업 관련 자료를 보유할 시에는 관련 법령에 따라 조치함
산출정보		보안서약서

나. 품질요구사항

요구사항 분류		품질 요구 사항
요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질관리 방안
요구사항 상세설명	정의	품질관리 방안 요건
	세부내용	1. 품질보증의 범위, 품질목표 수준, 품질보증을 위한 조직, 품질보증절차 및 품질보증 결과물 제시 2. 품질보증 계약내용을 만족하지 못했을 시 발생하는 손해에 대한 범위 산정 및 구체적 보상방안 제시
산출정보		사업수행계획서

다. 제약사항

요구사항 분류		제약사항
요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 명칭		저작권 및 지식재산권 보호
요구사항 상세설명	정의	저작권 및 지식재산권 보호에 관한 사항
	세부내용	1. 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 (재)한국학호남진흥원에게 있음
산출정보		저작재산권 양도계약서

요구사항 분류		제약사항
요구사항 고유번호		COR-002
요구사항 명칭		작업 장소 상호 협의 결정
요구사항 상세설명	정의	작업 장소 상호 협의 결정에 관한 사항
	세부내용	1. 사업 수행을 위해 필요한 작업장소는 (재)한국학호남진흥원에서 제공(지정한 장소) 하나 공간협소 등의 불가피한 사유가 있을 시에 사업수행자와 상호 협의하여 결정
산출정보

요구사항 분류		제약사항
요구사항 고유번호		COR-003
요구사항 명칭		손해배상 책임
요구사항 상세설명	정의	사업수행 중 발생한 손해에 대한 책임 규정
	세부내용	1. 사업수행 중 사업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 손해는 사업수행자에서 (재)한국학호남진흥원에 배상하여야 함
산출정보

라. 사업관리 요구사항

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업수행 및 관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 조직의 구성
	세부내용	1. 사업관리 책임자(PM)를 지정하여 과업을 통합적으로 책임 수행토록 하여야 함 2. 사업자는 참여인력에 변동이 있을 경우, 사전에 그 변동사유와교체 투입인력에 대하여 발주기관에 보고하여야 함 3. 정해진 사업기간 내 정상적인 과업 수행이 불가능하다고 판단될 때, 발주기관은 인력 추가 투입 등을 요구할 수 있으며, 사업자는 이에 대한 합당한 방안을 제시하여야 함 4. 사업관리자(PM) 은 주사업자의 정규직원으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문 인력이어야 하며, 사업 전 기간 동안 프로젝트에 참여하여야 함 5. PM, PL의 경우는 투입인력의 기술수준을 상세히 제시하고 해당 인력은 발주기관의 동의 없이 계약업체가 임의로 변경할 수 없음
산출정보		사업수행계획서

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		착수계 제출
요구사항 상세설명	정의	착수계 및 사업수행계획서 작성 요건
	세부내용	1. 선정된 사업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 착수계 및 사업수행계획서를 작성·제출하여야 하고 승인을 받아야 함 2. 모든 활동에 대한 업무 상세 정의와 일정계획, 수행 방안 및 의사소통 방안, 기밀 보장 방안 등 상세 프로젝트 계획을 제공하여야 함. 3. 본 사업 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/비정기) 계획을 상세히 제시함. 4. 본 사업을 납기 내 완수하기 위한 단계별 추진일정 및 세부 활동 내용 등이 포함된 일정계획 제시
산출정보		착수계 및 사업수행계획서

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		사업관리
요구사항 상세설명	정의	사업관리 요건
	세부내용	1. 위험관리, 품질관리, 일정관리, 등 프로젝트 관리 방법론을 통한 체계적인 사업 관리 방안 제시 2. (재)한국학호남진흥원과 협의하지 않고 계약내용(인력, 일정, 사업범위 등)을 사업수행자 임의로 변경한 경우 인정하지 않음 3. 사업에 잠재된 위험 식별 및 해결 수행, 처리결과를 수시로 보고하여야 함
산출정보

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		사업수행 조직 및 투입인력
요구사항 상세설명	정의	투입인력의 구성 및 관리
	세부내용	1. 본 사업을 수행할 추진조직과 단계별 인력투입계획(역할, 투입율, 투입기간, 인력 등) 제시 2. 본 용역을 수행할 추진조직 및 인원 구성을 제시하고, 수행 인력에 대한 상세한 경력사항 제시 3. 투입인력은 사진촬영 및 고문헌DB화 사업에 직접 참여하였거나, 유사 프로젝트 참여경험이 있는 전문 기술 인력 포함 6. (재)한국학호남진흥원에서 사업 참여인력의 자격과 기술 등이 사업수행에 부적합하다고 판단되는 경우, 일부 교체를 요구할 수 있으며 사업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함
산출정보		사업수행계획서, 경력증명서, 보안서약서

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		인력교체
요구사항 상세설명	정의	인력교체 시 업무 안정성 확보에 관한 사항
	세부내용	1. 사업 착수 시 제안한 투입인력은 (재)한국학호남진흥원의 동의 없이 사업수행자 임의로 변경할 수 없음 2. 사업 진행 중 특별한 사유가 없는 한 인력교체는 원칙적으로 불가하나, 불가항력 사유로 인력교체 필요 시 사전에 (재)한국학호남진흥원의 승인을 받아야 하며, 사업에 대한 이해도가 높은 동급 이상의 대체인력을 투입하여 5일 이상의 업무 인계·인수기간을 두어야 함 3. 인력 교체 기간 동안 발생하는 업무의 안정화 및 품질저하 방지대책을 제시해야 하고, 인계·인수 기간 동안 교체인력에 대한 인건비는 사업수행자 부담으로 처리하여야 하며, 투입공수에서 제외
산출정보

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-006
요구사항 명칭		위험 및 이슈관리
요구사항 상세설명	정의	위험 및 이슈관리 방안
	세부내용	1. 본 사업의 수행 시 일정지연이나 품질저하 등의 Risk 발생을 사전 예방하고, 발생 시 사후 대처할 수 있는 방안 제시 2. 긴급한 이슈사항이나 위험요소에 대해 수시 보고 및 회의 진행을 할 수 있는 통제 방안 제시 3. 프로젝트 추진과정에서 요구되는 진척/위험/변경사항의 관리방안 및 지속적으로 문제를 파악 관리할 수 있는 방안 제시
산출정보

요구사항 분류		사업관리 요구사항
요구사항 고유번호		PMR-007
요구사항 명칭		검수 및 검사
요구사항 상세설명	정의	검수 및 검사 요건
	세부내용	1. 발주기관은 본 사업의 공기 준수 및 품질수준 준수를 위해 사업진행사항에 대한 검사를 실시할 수 있음 2. 사업진행사항에 대한 검사는 제반 작업진척사항 등을 기준으로실시하며, 검사결과 지적사항에 대해 발주기관의 시정요구가 있을 경우 사업자는 성실히 이행하여야 함 3. 검수는 완료보고서 접수일로부터 14일 이내에 실시 - 제안요청서, 제안서, 협상 결과, 계약서, 사업수행계획서 등과 일치하지 않을 경우 지체 없이 보완 후 재검수를 받아야 함
산출정보

Ⅲ. 입찰 및 계약방식

계약방법 : 협상에 의한 계약

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

나. ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣ 제5장 협상에 의한 계약체결기준

2. 사업자 선정방식 : 협상대상자와 협상 성립 후 계약 체결

가. 용역 수행기관 선정 방법과 절차는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준｣(행정안전부 예규)에 따라 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하여, 종합평가결과 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정

나. 협상순서는 우선 협상 대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립된 때에는 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시하지 아니함

다. 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시

3. 입찰 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖춘 업체

나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 제안서제출(가격투찰) 마감일 전일까지 기타자유업종(업종코드:9999)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

다. 하도급 및 공동수급 불허

4. 입찰공고

가. 입찰공고 및 제안요청서 교부

1) 입찰공고 : 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr)

2) 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용

나. 질의관련 문의처

1) 질의기간 : 공고 기간 내

2) 질의방법 : 제안요청서 또는 본 공모 관련 질의는 [별지서식 제21호]에

의거 서면으로 작성, 공문과 함께 FAX로 기간 내 제출

3) 제 출 처 : 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27(3층)

자료교육부 김영준(☏062-603-9628, dharma0421@hiks.or.kr)

※ 팩스 전송 시 유선(062-941-6705, 담당자 김영준)으로 접수 여부를 확인하여야 하며, 전송오류 등에 의하여 응답할 수 없는 경우는 답변하지 않음

4) 유의사항 : 접수시간은 기간 내 09:00~18:00까지로 하며, 이해를 위해 유선으로 보충설명은 가능하나 질의로 간주하지 않음

5. 입찰서류 및 제안서 등 제출

가. 제출방법 : 직접방문(우편제출, 이메일 제출 불가)

※ 입찰공고에서 정한 장소 및 일시에 도달하지 못한 제안서는 접수하지 않음

나. 제출기간 : 입찰공고문에 따름

다. 제 출 처 : 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27(4층)

총무부 김아연(☏062-603-9602)

라. 제안서 등 제출서류 ※ 입찰참가 등록서류와 제안서는 같이 받습니다.

1) 입찰참가등록서류

① 표 지  [별첨서식 제1호]

② 입찰 참가 신청서  [별첨서식 제2호]

③ 입찰보증금 납부확약서  [별첨서식 제3호]

④ 위임장 1부(대리인 제출 시)  [별첨서식 제4호]

⑤ 대리인 재직증명서, 신분증지참(대리인 제출시)  [별첨서식 제5호]

⑥ 서약서  [별첨서식 제6호]

⑦ 청렴서약서  [별첨서식 제7호]

⑧ 사용인감계 1부(사용인감 등록업체)  [별첨서식 제8호]

⑨ 제안서 발표자 인적사항  [별첨서식 제9호]

⑩ 실적증명, 재정상태 건실도  [별첨서식 제10, 11, 12호]

⑪ 법인 등기부 등본 및 법인 인감증명서 각 1부

ㆍ개인 사업자의 경우, 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부

ㆍ사용인감계 1부(사용인감 등록업체), 인감도장 지참

⑫ 사업자 등록증 사본 1부

⑬ 법인 인감 증명서 각 1부

⑭ 중·소기업 또는 소상공인 확인서

⑮ 직접생산확인증명서

⑯ 보안서약서 1부 [별첨서식 제14호]

⑰ 기타 평가에 필요한 서류

⑱ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

※ 제출 시 유의사항

ㆍ제안서는 방문제출만 가능

2) 제안서

① 표 지  [별첨서식 제19호]

<객관적 지표(정량적) 평가 서류>

② 제안업체 일반현황(회사소개서)   [별첨서식 제16호]

- 회사의 기본현황 및 연혁, 대표자 약력

- 회사 직원 중 본 사업에 참여하는 인력 현황

③ 참여인력 현황   [별첨서식 제17호]

- 용역 참여인력 조직표

- 용역 참여인력 이력사항(개인별 작성)

④ 핵심인력(책임연구원) 근무 확인서 및 경력증명서

⑤ 최근 10년간 사업수행 실적 및 실적증명서  [별첨서식 제10, 11호]

⑥ 재정상태 건실도  [별첨서식 제12호]

⑦ 기업신용평가 등급 확인서

⑧ 신인도 증빙서류　 [별첨서식 제18호]

⑨ 객관적 지표(정량적) 자체 평가표  [별첨서식 제20호]

<주관적 지표(정량적) 평가 서류>

① 표지   [별첨서식 제19호]

② 목차

③ 본문(제안개요, 제안업체 일반사항, 제작계획, 사업관리, 추가 제안내용 등)

3) 가격제안서

① 가격제안서  [별첨서식 제13호]

ㆍ세부 산출내역 포함(별첨서식 13호 참고 1), 밀봉 및 사업자 날인 후 제출(봉투 작성방법 참고)

ㆍ  가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 전자입찰로만 제출 가능(제안서 제출서류 중 가격제안서는 참고용 서류임)

ㆍ  제안서(우편제출) 제출과는 별개로 입찰참가 등록 및 가격입찰은 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 실시하여야 하며 가격입찰을 하지 않고 제안서만 제출한 경우 무효의 입찰임

ㆍ  제안서와 함께 제출하는 가격제안서의 금액은 나라장터에 전자입찰한 금액과 동일한 금액으로 제출하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 나라장터에 전자로 입찰한 가격을 인정함

ㆍ 가격입찰에 관한 사항은 공고문에 의함

※ 기타 자세한 사항은 ‘Ⅶ 제안서 작성 요령’ 참조

마. 입찰(제안) 서류의 제출 및 반환

1) 입찰(제안)참가 신청 서류는 방문접수만 가능

2) 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

3) 제안서류와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음(낙찰 탈락자에게 제안서 작성에 보상비를 지급하지 아니함)

4) 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음

※ 단 제안서, 발표자료(영상 등 보충자료 포함)의 내용을 제외한 입찰 관련 평가자료 중 심사 상 필요한 경우 추가 자료를 요구할 수 있음

5) 입찰 참가업체는 공고서, 과업내용서, 제안요청서를 충분히 검토하고 이에 따라 제안서를 작성하여야 하며, 그 외에도 입찰에 필요한 입찰유의서, 계약일반조건, ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준｣ 등 관련 법령·예규 등을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

바. 제안서 제출 시 유의사항

1) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이어야 함

2) 심사번호는 제안서 접수 마감 후 발주기관이 부여하며, 이는 심사 종료시까지 공개하지 않음

3) 제안서는 제안사별로 한 건에 한하며, 추가 제출, 수정, 변경, 보완할 수 없음

4) 제안사는 원본 1부를 제외한 제출도서에는 제안사 명칭 또는 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며, 이를 위반한 제안사는 감점대상에 해당

5) 제안서는 기술능력평가를 위한 객관적 지표(정량적) 평가와 주관적 지표(정성적) 평가, 가격제안서를 각각 분리하여 제출하여야 함

6) 제출한 서류에 위·변조나 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음

7) 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 제안사가 책임짐

8) 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는“사실과 틀림 없음”, “원본 대조필” 확인·날인이 있어야 함

9) 제안서는 공문서에 의해 제출하며 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

10) 제출된 입찰서에 투입인력으로 선정된 인원은 본 사업에 참여해야 하며, 참여인력의 사직·질병·기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한 경우에는 변경대상 인력과 동급 인력으로 대체하여 (재)한국학호남진흥원의 승인을 얻어야 함(단, 낙찰자로 선정 후 (재)한국학호남진흥원이 투입인력의 교체를 요구한 경우에는 낙찰자는 이에 응하여야 함)

사. 제안서의 효력

1) 제안서의 내용은 (재)한국학호남진흥원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으나 특별한 문제가 있을 시에 (재)한국학호남진흥원과 협의하여 결정

2) (재)한국학호남진흥원은 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

※ 기술평가를 위한 제안서 발표 및 답변자료도 포함. 단, 계약서와 제안서 내용이 상반될 경우 계약서를 우선함

6. 제안사 유의사항

가. 제안사 준수사항

❍ 제안사는 본 사업 추진과 관련하여 “제안요청 내용”의 “제약사항” 및 “프로젝트관리 요구사항” 등에서 명시한 사항을 반드시 준수하여야 한다.

❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

❍ 제안사는 발주기관으로부터 제안요청서를 비롯한 배부 받은 입찰에 관한 서류, 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

❍ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 제안서 평가외의 용도로 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시․실격처리․해당자료 미인정 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

❍ 참여인력(제안서 인력)은 입찰 공고일 현재 제안사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 한다.

-「파견근로자 보호 등에 관한 법률」등에 의한 적법한 ‘파견근로자’는  제안사 인력으로 간주함

나. 계약목적물의 귀속에 관한 사항

❍ 본 사업을 수행함에 있어 계약목적물의 귀속에 관한 사항을 다음과 같이 정한다.

- 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권은 발주기관 소유함을 원칙으로 함.

- 본 사업 이전에 제안사(계약상대자)가 자체적으로 보유한 지식 자산(본 사업과 관련된 경우에 한함)의 경우에는 “발주기관”에 사용권이 부여됨.

- 지식재산권과 관련하여 정하지 않은 세부사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규) 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따름.

- 제안사(계약상대자)는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, “발주기관”을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

다. 하자담보책임에 관한 사항

❍ 본 사업의 하자담보 책임에 관한 사항은 다음과 같이 정한다.

- 하자담보책임기간은 사업종료(검수) 후 1년( 단, 제조사 등에서 1년 이상의 하자담보책임기간을 규정한 경우에는 제조사 규정(기준)을 우선 적용)으로 하며, 해당 기간 중 하자발생 시 즉시 보완하여야 함.

- 하자보증 이행으로 발생하는 모든 비용은 계약상대자가 부담(하자보증은 과업의 일부로 부실에 대한 부담은 계약상대자가 부담)함.

계약상대자는 사업종료 시 하자보증이행서를 제출해야 함.

라. 작업장소에 관한 사항

❍ 본 사업 수행에 필요한 작업장소는 발주기관과 계약상대자가 사업수행의 효율성, 정보보안 조건 등을 고려하여 협의 결정한다.

마. 기타사항

❍ 본 제안요청서 및 제안서, 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주기관과 제안사의 협의에 의해 결정한다.

❍ 제안사는 공급하는 제품의 품질에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 협의에 의해 조정할 수 있다.

❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

❍ 발주기관은 참여인력이 본 용역 수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 제안사(계약상대자)는 이에 응하여야 한다.

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있다.

❍ 입찰 공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨(붙임 등) 등에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 발주기관의 계약 요령에 따른다.

Ⅳ. 평가 절차와 방법

1. 일반사항

가. 제안서 평가는 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 기술능력 평가와 가격평가로 구분하여 심사하고, 기술능력평가는 주관적 지표(정성적) 평가와 객관적 지표(정량적) 평가로 구분하여 실시함

나. 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가함

※ 기술능력평가 중 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원의 평가점수를 제외(최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외)하고 나머지 위원의 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 산술평균 점수가 소수점 이하인 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

다. 협상 적격자는 제안서 평가 결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 하고, 제안서 평가 결과 기술능력 점수가 기술능력 평가분야 배점한도가 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

라. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에게 제외함.

마. 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.

바. (재)한국학호남진흥원은 제안서 평가에 필요한 서류가 첨부되지 않았거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있고, 요구기한까지 보완되지 않을 때 당초 제안서만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능할 경우에는‘0’점 처리함

사. 평가위원회 결정사항에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 평가위원회의 평가 관련서류는 비공개

2. 제안서 평가위원회 구성

가. 근    거 : 행정안전부예규  ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준｣ 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 준함

나. 인 원 수 : 7인 이상 10인 이내(7인 선정)

다. 구성방법 : 해당분야 전문성이 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 전문가, 대학교수 등으로 구성

라. 위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정함

※ 평가위원 예비명부는 공정성을 위해 비공개로 함

3. 평가절차

가. 제안서 평가

1) 객관적 지표인 정량적 평가는 제안사(입찰 참가자)의 제출자료를 근거로 발주기관에서 자체 평가함

2) 주관적 지표인 정성적 평가는 세부 평가기준에 따라 평가위원회에서 평가

3) 제안서 내용 중 제안금액에 포함되어 있지 않은 제안사항, 제언사항 등은 제안평가에서 제외함

4) 가격평가는 가격 입찰서 개찰 후 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제48호(2018. 11. 8.)｣의 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

나. 1차 평가

1) 평가기간 : 별도 통보

2) 평가방법 : 서류심사(응모자격, 제안서 및 부속서류 확인 등)

3) 평가결과 : 1차 평가에서 적격한 업체에 한하여 2차 평가 실시

다. 2차 평가

1) 일시/장소 : 별도 통보 / (재)한국학호남진흥원

2) 참석대상 : 대표자(대표자가 위임한 자), 발표자 등 2명 이내

3) 발 표 자 : 입찰 참가업체가 지정한 자를 발표자로 하고, 보조 발표자를 둘 수 있음

※ 발표자는 제안서 제출 대표업체의 임·직원이어야 하며, 공고일 기준 6개월 이상 근무자로 함(입찰공고일 기준 최근 관할세무서 신고분의 원천징수 이행상황 신고서 등 증빙자료 제출)

라. 심사방법

1) 1차 평가에서 적격한 업체별 제안 설명(프레젠테이션)

2) 평가위원회에서 기술능력평가 중“주관적 평가”부분을 제안사의 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사평가

<발표방식, 발표순서, 방법 및 시간>

- 발표방식은 발표자 공개 방식으로 진행함

- 발표순서는 제안서 평가하는 날 추첨을 통하여 결정

- 제안서 발표는 제출한 제안요약서로 진행함

- 발표시간은 업체당 15분 이내, 질의응답 10분 이내

- 보충자료(영상 등)는 기 제출한 자료로 한정

3) 유의사항

- 발표 시 해당업체를 암시하는 어떠한 내용의 발언도 할 수 없음(위반시 대상)

- 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함

- 제안내용 중 예산에 반영되지 않는 단순한 제안 및 제언사항은 평가하지 않음

- 발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 제출 일에 입찰등록 서류에 함께 편철하여 제출(별지서식 제9호)

- 위원회 개최 후 평가결과는 공개한다.

※ 발표자 및 참석자 변경 시에는 발표 전일 근무 시까지 공문 제출

※ 제안의 심층검토를 위해 제안서를 사전 배포하지 않는 경우에는 입찰 참가업체의 제안서 발표 이전에 평가위원에게 제안서 검토시간을 60분 이상 제공

☞ 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침」(행정자치부 고시) 제33조(제안서 검토시간 및 평가시간의 조정)

4. 평가항목 및 배점

가. 총   괄

구 분		평가항목	평 가 내 용	배점	비 고
기술 능력평가(90)	정 량 적 평가분야 (20)	기업신용등급	신용등급에 의한 경영상태 평가 - 신용평가등급 제출 자료로 평가	5
		핵심인력 보유 상태	참여인력(전문가) 보유 현황	4
		수행실적	공고일 기준 최근 10년 이내 공공기관 발주 단일계약건 2천만원 이상의 유사사업 수행실적	8
		신인도	최근 3년간 입찰참가 자격제한 및 영업정지 처분여부	3
		소 계		20
	정 성 적 평가분야 (70)	전략 및 방법론 (30)	사업의 이해도 및 추진전략의 타당성 및 적정성	15	평가위원
			유사사업 추진경험, 인력 구성의 적정성	15
		기술 및 품질 (30)	고문헌 원문이미지의 DB화 이해도	5
			사진촬영 기술 및 사진 품질 검토 (촬영 기자재 현황 검토 포함)	25
		사후 지원 및 관리 (10)	결과물에 대한 사후 지원 및 협력 방안	10
		소 계		70
가격평가(10)		입찰가격 평점산식에 의한 평가		10
합 계				100

나. 객관적 지표의 평가(정량적 평가) : 서류 평가(20점)

1) 기업신용등급 평가(5점)

- 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평점
AAA		①의 AAA에 준하는 등급	5.0
AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	5.0
A+, A°, A-	A2+, A2°, A2-	①의 A+, A°, A-에 준하는 등급	4.8
BBB+, BBB°, BBB-	A3+, A3°, A3-	①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급	4.6
BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4.4
BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4.2
B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	4.0
CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급 이하	3.8

- 평가 방법 : 신용평가등급 제출 자료로 평가

① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 회사채․ 기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 등급을 기준으로 평가하며, 평가결과가 2개 이상인 경우, 입찰참자가가 선택하여 제출 할 수 있으며,  신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

②  합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

③ 점수는 위 표에 정한 경영상태 배점한도에 따라 해당 등급의 평정점을 적용

2) 핵심인력 기술상태(4점)

구분	촬영 10년 이상 경력자 (또는 사진 관련학과 박사학위 이상자) 2인 이상	촬영 5년 이상 경력자 (또는 사진 관련학과 석사학위 이상자) 2인 이상	촬영 2년 이상 경력자 (또는 사진 관련학과 석사학위 이상자) 2인 이상
배점(4)	4	2	1

- 핵심인력은 현재 사업자에 재직 중인 자로서 실제로 과업 현장에 투입돼야 함

- 핵심인력은 공고일 기준 3개월 이상 제안업체 소속임을 입증할 수 있는 4대 보험 가입자 명부를 통해 확인하며, 관련서류를 제출해야 함

3) 사업수행 실적(8점)

- 유사사업 수행 실적

구분	5건 이상	3건	2건	1건 이하
배점(8)	8	5	3	1

※ 공고일 기준 최근 10년 이내 관공서/공공기관에서 발주한 단일 계약 건 2천만 원 이상의 유사사업(고문서 및 고서 사진촬영, 문화재 사진촬영 등)을 완료한 실적이 있는 업체(단, 해당분야가 포함되는 복합 용역의 경우에는 해당분야 용역비를 말함)

4) 신인도(3점)

제제 건수	점 수	비 고
0	3	최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부 ※ 부정당업자 제재와 관련한 행정처분 확인서 제출
1	2
2회 이상	1

다. 입찰 가격 평가(10점)

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제89호, 2019.10.4. 일부개정)」에 따른 입찰가격평점산식 적용

라. 감점기준 운용

1) 감점기준 운영개요

- (감점대상) ｢제안설명 시간초과｣, ｢업체표명｣ 등을 주요 대상으로 하되 평가위원회나 (재)한국학호남진흥원에서 공정성을 저해한다고 인지하여 감점 사안으로 상정 의결한 사안은 모두 포함.  * 제안서는 제출 이후 수정 불가.  * 제안 설명은 오직 제안내용에 대한 설명에 한함

- (감점범위) 총 3점 이내  * 기술 능력평가와 가격능력평가를 종합한 최종 점수에서 감점 의결된 점수를 반영함

- 감점확인 및 제기 : (재)한국학호남진흥원 및 평가위원회

※ 감점사항 적발 시 : 업체 설명종료 후 해당업체의 확인서 징구

- (감점결정) 사유 발생 시는 그 내용을 평가위원회 안건으로 상정하여 평가위원 의결로 최종 감점대상과 감점점수를 결정

2) 유형별 감점기준

【제안설명 시간초과】

- (감점대상) 제안서 설명시간 초과 ⇒ 제안서 설명시간 : 15분 이내

* 질의응답 10분 이내, 종료 5분전 예고(타종 1회), 종료 1분전(타종 2회)

- (감점내용) 제안서 설명시간 종료 후 1분 초과마다 0.2점 감점

□ 초과 시간이 1분을 넘길 경우에는 30초 기준으로 반올림

【제안서 등 작성페이지 초과】

- (감점대상) 제안요약서 작성페이지 초과

□ 작성기준 : 표지 포함 제안요약서(20P 이하)

- (감점내용) 작성페이지 1장 초과마다 0.1점 감점

【발표자 및 참석자 임의 변경시】

- (감점대상) 사전에 담당자 메일로 통보 없이 임의로 변경 시 1점 감점

【업체표명】

- (감점대상) 직․간접적인 업체표명 시

- (표명수단) 설명자의 발언, 제안서(제안요약서), 프리젠테이션 자료

- (감점내용) 각 1점 감점

Ⅴ. 협상 및 계약

1. 협상대상자 선정

가. 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제48호, 2018. 11. 8.)에 따름

나. 제안설명 초과, 업체표명 등 평가위원회나 (재)한국학호남진흥원에서 공정성을 저해한다고 인지한 사항에 대하여 총 3점 이내 범위에서 감점을 함

다. 용역 수행기관 선정 방법과 절차는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준｣(행정안전부 예규)에 따라 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상순서는 고득점 우선 협상 적격자순으로 우선 협상을 실시하여 낙찰자를 결정함

라. 평가결과 합산점수가 동일한 제안자가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

마. 우선 협상 적격자와의 협상이 성립된 때에는 차 순위 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 않고, 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상을 실시함

바. 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상순위 및 일정을 개별 통보하고, 선정되지 않는 업체에 대해서는 통보를 생략함

2. 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상 범위

1) 우선 협상 대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 제시가격 및 (재)한국학호남진흥원에서 필요하다고 요구하는 사항 등 내용과 아래 항목 협상내용을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

2) 협상내용은 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 및 (재)한국학호남진흥원 의견과 우선 협상 과정에서 도출된 의견 등을 협상의 대상으로 포함하여 협상함

3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취함

나. 협상 가격

1) 협상 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 금액으로 함

다. 기  타

1) 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등을 고려하여 협상대상자와 협의하여 협상일정을 조정할 수 있음

2) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

3) 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 아니함

4) 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

3. 계약 체결 및 이행

가. 계약체결에 관한 일반 사항

1) 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하되 상호 협의에 의하여 계약체결 일정은 정할 수 있음

2) 계약체결 대상 업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차순위 대상자 순으로 협상을 추진하여 계약을 체결함

3) 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 (재)한국학호남진흥원와 제안업체간의 협의에 의하여 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 (재)한국학호남진흥원의 결정에 따름

4) 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

나. 제안서의 효력 등에 관한 사항

1) 제안서에 명시된 내용과 협상 시 (재)한국학호남진흥원의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

2) (재)한국학호남진흥원은 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 과업의 수행에 관한 사항

1) 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 (재)한국학호남진흥원의 요청 또는 과업수행자가 사업 수행과정에서 부득이한 사유가 발생하여 필요하다고 인정되는 사항은 (재)한국학호남진흥원와 협의를 거쳐 과업 내용에 포함할 수 있으며, 이에 따른 사업비는 변동될 수 있음

2) 지적 재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 과업수행 과정에서 발생되는 모든 성과물은 사업수행자와 (재)한국학호남진흥원이 공동으로 소유함(본 사안은 참가자 전원에게 사전 고지 및 동의를 구해야 함)

라. 실행계획의 수립 제출

1) 계약자는 계약 체결일로부터 10일 이내에 세부실행 계획서(실시설계서)를 제출하여야 함

2) 계약 상대자가 제출한 세부실행 계획서의 과업내용, 수행일정, 이행방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 수요기관인 (재)한국학호남진흥원은 수정이나 조정을 요구할 수 있으며 계약 상대자는 이에 응하여야 함

3) 계약 상대자가 제출한 세부실행 계획서는 수요기관인 (재)한국학호남진흥원의 승인을 받아야 하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 함. 이 경우 승인으로 인한 지체는 계약상대자의 책임으로 함

4) 세부실행 계획서의 수정이나 조정으로 인한 계약금액의 변경은 계약 상대자와 수요기관인 (재)한국학호남진흥원 간의 협의에 의하여 확정하되 원칙적으로 계약금액 범위를 초과하지 못함

5) 과업을 수행하면서 발생되는 타인의 저작권 및 지적 재산권 등에 대해서는 전적으로 사업 수행자가 책임져야 함

마. 계약 체결 관련 유의사항

1) 낙찰자는 낙찰 이후 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의해 계약을 체결하여야 함

2) 낙찰자는 계약 체결 시 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부 추진일정표, 추진체계도 등)를 제출해야 하며, 일정단위로 사업 추진 실적을 정기적으로 제출하여야 함

3) 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행 시 부정당업자로 입찰 참가 자격제한을 받게 됨

4. 계약의 취소

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제30조의2(계약의 해제ㆍ해지 등)에 따라 그 사유에 해당되면 (재)한국학호남진흥원은 계약을 취소할 수 있음

나. (재)한국학호남진흥원이 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 계약자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 함

5. 기타 유의사항

가. 회사 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 허위 사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 제재조치를 취할 수 있음

나. 과업의 범위는 계획의 변경에 따라 증감될 수 있음

다. 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 (재)한국학호남진흥원의 해석에 따름

라. 사업수행 시 안전을 최우선으로 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민ㆍ형사상 분쟁의 모든 책임은 용역수행자가 짐

마. 접수된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 실행계획 제안서의 작성에 따른 소요경비는 전액 입찰 참가자의 부담으로 하고, 제출된 제안서에 대한 소유권 및 저작권 등 재산권 일체의 권리는 (재)한국학호남진흥원에 귀속됨

바. 모든 입찰 참가자는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하여 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 됨

사. 모든 제안내용은 제안 사업비 내 실현가능 해야 하며, 제안서에 제시된 내용은 제안사가 용역 수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서를 우선함)

아. 모든 제안내용은 실현 가능하여야 하며, 주요사안에 있어서는 제안내용을 입증할 수 있는 증빙자료를 제안서 접수 시 제출해야 함

자. 본 용역의 용역사로 선정된 업체는 본 용역을 용역사 직영체제로 수행하여야 함

Ⅵ. 제안서 작성 요령

1. 제출서류

가. 기술능력 평가 제안서류

1) 객관적 지표 평가(정량적 평가) 서류

2) 주관적 지표 평가(정성적 평가) 서류

❍ 제안서 : 11부(업체명 표기 원본 1부, 업체명 미표기 사본 10부) * 50p이내

❍ 제안요약서 : 11부(업체명 표기 원본 1부, 업체명 미표기 사본 10부) * 20p이내

* 주의 : 제안서 및 제안요약서 원본 1부를 제외하고는 회사명칭, 회사로고, 기타 회사를 상징하는 어떠한 표시를 하여서는 안됨(위반시 감점 대상임)

❍ 제안서 및 제안요약서 USB 저장본 1개 제출

- 제안요약서는 제안서 발표(프리젠테이션) 자료로서 15분 이내에 발표할 수 있는 분량으로 작성, 반드시 PDF 또는 PPT 파일로 저장하고 출력하여 제출

* 발표자료는 제출 후 수정·보완 불가

❍ 제안서의 효과적인 발표를 위해 관련 영상자료 등 보충자료 포함 가능

* 검토를 위하여 (재)한국학호남진흥원이 추가적인 자료제출을 요구할 경우 이에 응해야 함

❍ 제안서 목차

I. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요사업내용

II. 전략 및 방법론

1, 사업이해도

2. 추진전략 및 기술

3. 사업경험 및 방법론

Ⅲ. 기술 및 품질

1. 데이터 요구사항

2. 보안요구사항

3. 품질요구사항

4. 제약사항

Ⅳ. 사업관리부문

1. 프로젝트 관리 방안

2. 일정계획 및 개발환경 구축방안

3. 수행조직 및 업무분장

4. 투입인력 및 이력사항

Ⅴ. 지원부문

1. 유지보수계획

2. 기밀보안

3. 비상대책방안

4. 기타 지원 사항

❍ 제안서 세부 작성지침

목 차	작 성 지 침	비고
I. 제안업체 일반
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액, 신용등급을 명료하게 제시한다.
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황을 제시한다.
3. 주요사업내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시한다.
II. 전략 및 방법론
1. 사업이해도	- 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술한다.
2. 추진전략 및 기술	- 본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 제안사의 추진 전략을 제시한다. - 사업에서 적용하고자 하는 기술을 제시한다
3. 사업경험 및 방법론	- 프로젝트 수행을 위한 단계별 활동 내용과 산출물을 제시한다.
Ⅲ. 기술 및 기능
1. 데이터 요구사항	- 고문헌 원문이미지 촬영 방법 등에 대한 구체적인 내용을 제시
2. 보안요구사항	- 고문헌 자료 관리, 인력관리, 지적재산권 등 일련의 활동에 대한 보안 방안을 구체적으로 기술
3. 품질요구사항	- 촬영 이미지 품질 및 보정 방안 제시 - 구비 기자재 현황 명확히 제시
4. 제약사항	- 제약사항을 충족시키며 촬영 방안을 구체적으로 기술
Ⅳ. 사업관리부문
1. 사업관리방안	- 사업위험, 사업진도, 사업수행시 보안을 관리하는 방법, 사업 수행 성과물이나 산출물의 형상 및 문서를 관리 하는 방법을 제시
2. 일정계획 및 기자재 현황	- 단기간 동안 다양한 과업수행을 위한 개발단계별 일정, 우선 순위, 소요자원 분배계획 등 추진일정을 상세히 제시
3. 수행조직 및 업무분장	- 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세하게 제시
4. 핵심인력 및 이력사항	- 본 사업을 수행할 핵심인력을 제시하고 핵심인력에 대한 이력사항을 작성
Ⅴ. 지원부문
1. 유지보수계획	- 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항을 제시한다.
2. 기밀보안	- 기밀 보호체계와 원활한 사업의 수행 보장계획을 상세히 제시한다. - 외부의 침입으로부터 대처할 보안 계획 및 방법을 제시한다.
3. 비상대책방안	- 백업/복구 대책 및 장애 대응 대책을 상세 기술한다.
4. 기타 지원 사항	- 본 사업과 관련하여 지원 가능한 사항에 대한 내용을 기술한다.

나. 입찰참가 서류 및 가격제안서 : 각 1부

❍ 가격제안서(산출내역서 포함)는 밀봉 및 봉합 날인

* 가격제안서에는 등록된 인감으로 날인되어야 유효하며, 날인되지 않은 경우에는 무효처리함. 밀봉한 봉투(A4기준) 겉면에 인감날인 및 업체명ㆍ대표자 기재

2. 규 격

가. 주관적 지표(정성적) 평가 서류

1) 제안요약서의 제본이나 표지는 제안서 작성방법과 동일

구분	페이지수	규격	재질	인쇄제본
제안서	50p 이하 (표지포함)	A4	표지-아트지 본문-백상지	단면인쇄 무선좌철*
제안요약서	20P 이하 (표지포함)	A4

* 끈, 철침 등을 사용하지 않고 접착제로 제본하는 방식으로 쪽번호는 제안서 하단 가운데에 표기(규정된 페이지 수 초과 시 감점 대상임)

나. 객관적 지표(정량적) 평가 서류, 입찰서류 및 가격제안서

1) A4(210×297mm) 백상지 단면으로 인쇄

2) 증빙서류는 작성(편철) 순서에 따라 삽입 편철

3. 작성(편철) 순서

가. 입찰참가서류 및 가격제안서

1) 표 지  [별첨서식 제1호]

2) 입찰 참가 신청서  [별첨서식 제2호]

3) 입찰보증금 납부확약서  [별첨서식 제3호]

4) 위임장 1부(대리인 제출 시)  [별첨서식 제4호]

5) 대리인 재직증명서, 신분증지참(대리인 제출시)  [별첨서식 제5호]

6) 서약서  [별첨서식 제6호]

7) 청렴서약서  [별첨서식 제7호]

8) 사용인감계 1부(사용인감 등록업체)  [별첨서식 제8호]

9) 제안서 발표자 인적사항  [별첨서식 제9호]

10) 실적증명, 재정상태 건실도  [별첨서식 제10, 11, 12호]

11) 법인 등기부 등본 및 법인 인감증명서 각 1부

- 개인 사업자의 경우, 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부

- 사용인감계 1부(사용인감 등록업체), 인감도장 지참

12) 사업자 등록증 사본 1부

13) 법인 인감 증명서 각 1부

14) 중·소기업 또는 소상공인 확인서

15) 직접생산확인증명서

16) 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

17) 가격제안서(산출내역서 포함)  [별첨서식 제13호] * 밀봉, 날인해 별도 제출

18) 보안서약서 1부  [별첨서식 제14호]

나. 객관적 지표(정량적) 평가 서류

1) 표 지  [별첨서식 제19호]

2) 제안업체 일반현황(회사소개서)   [별첨서식 제16호]

- 회사의 기본현황 및 연혁

- 대표자 약력

- 회사 직원 중 본 사업에 참여하는 인력 현황

3) 참여인력 현황  [별첨서식 제17호]

- 용역 참여인력 조직표

- 용역 참여인력 이력사항(개인별 작성)

4) 참여인력 근무 확인서 및 경력증명서

* 증빙서류(국민연금 사업장 가입자 명부 등) 첨부

5) 최근 10년간 사업수행 실적 및 실적증명서  [별첨서식 제10, 11호]

6) 재정상태 건실도  [별첨서식 제12호]

7) 기업신용평가 등급 확인서

8) 신인도 증빙서류　[별첨서식 제18호]

9) 객관적 지표(정량적) 자체 평가표  [별첨서식 제20호]

다. 주관적 지표(정량적) 평가 서류

1) 표지  [별첨서식 제19호]

2) 목차

3) 본문(제안개요, 제안업체 일반사항, 제작계획, 사업관리, 추가 제안내용 등)

4. 제출서류 작성의 일반사항

가. 공통사항

1) 제안서의 내용은 한글과 아라비아 숫자로 하며, 수치 단위는 미터법을 사용함. 다만 부득이한 경우 괄호 내에서 표기하고 외래어(영문이나 한자 포함)를 한글과 함께 표기할 수 있음

2) 난해하거나 어려운 용어를 사용해서는 안되며, 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 각주를 붙여야 함

3) 제출 기한 내에 접수되지 않은 것은 인정하지 아니하며, 제출된 회사 일반현황의 내용은 변경할 수 없음

4) 증빙자료 요구항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 그 항목에 대하여 무효처리하고 추가 증빙자료의 제출은 인정하지 않음을 원칙으로 함

5) 제안 요청기관 및 평가위원회에서 필요하다고 판단하여 요구할 경우 추가자료를 제출하여야 함

나. 객관적 지표(정량적) 평가 서류

1) 표지의 제목은‘2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 촬영 용역 제안 공모’[객관적 지표 평가 서류]로 함

다. 주관적 지표(정성적) 평가 서류

1) 표지의 제목은‘2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 촬영 용역 제안 공모’[주관적 지표 평가 서류]로 함

2) 제안서 원본 1부를 제외하고는 표지나 본문 속에 제안내용과 관련이 없는 제안업체명, 회사 로고, 기타 유사한 내용을 표기하여서는 안됨(위반 시 감점대상에 해당함)

3) 과업내용서에 누락되어 있는 경우 추가로 제안할 수 있으며, 이 경우 목차는 임의로 정할 수 있음

4) 제안요약서는 제안서 발표회 자료로서 평가항목별 요소별로 관련 내용의 요점을 정리하여 심의ㆍ평가시 제안내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성하여야 하며, 제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 참가업체에게 있음

5) 모든 치수 표기 시 미터법으로 하되, 단위는 mm로 통일

6) 제안서 쪽 번호는 표지 다음부터 중앙 하단에“-1-”로 표시

7) 금액과 관련되는 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성 표기

라. 기타사항

1) 제안서의 구성은 작성 요령에 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성

2) 제출된 제안서의 기재내용은 (재)한국학호남진흥원의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 불가함

3) 본 제안서의 목차는 작성지침을 토대로 자유로이 작성

□ 사업관련 문의

❍ 담당자 : (재)한국학호남진흥원 자료교육부 김영준

- (전화번호) 062-603-9628, (전자우편) dharma0421@hiks.or.kr

[별지서식 목록]

1. 별지서식 제 1호 [제안공모 제출서류 표지]	66

2. 별지서식 제 2호 [입찰 참가 신청서]	67

3. 별지서식 제 3호 [입찰보증금 납부확약서]	68

4. 별지서식 제 4호 [위임장]	69

5. 별지서식 제 5호 [재직증명서]	70

6. 별지서식 제 6호 [서약서]	71

7. 별지서식 제 7호 [청렴서약서]	72

8. 별지서식 제 8호 [사용인감계]	74

9. 별지서식 제 9호 [제안서 발표자 인적사항]	75

10. 별지서식 제10호 [사업수행 실적]	76

11. 별지서식 제11호 [실적증명서]	77

12. 별지서식 제12호 [재정상태 건실도]	78

13. 별지서식 제13호 [가격제안서]	79

14. 별지서식 제14호 [보안서약서]	82

15 별지서식 제15호 [제안서 제출 공문 서식]	83

16. 별지서식 제16호 [회사 일반현황]	84

17. 별지서식 제17호 [참여인력 현황]	86

18. 별지서식 제18호 [신인도]	91

19. 별지서식 제19호 [제안공모 주관적, 객관적 지표 표지]	92

20. 별지서식 제20호 [객관적 지표 자체 평가표]	93

21. 별지서식 제21호 [서면 질의서]	94

21. 별지서식 제22호 [지적재산권 양도계약서]	94

【별지서식 1호】

「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축」용역

(입찰 참가 서류)

2021년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

⚪대표자:         (인)

⚪주  소:

⚪작성자:         (연락처:             / E-mail                )

【별지서식 2호】

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간 즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제 호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 자치단체의 일반경쟁 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 2021. . . 신청인 □ (재)한국학호남진흥원장 귀하

---------(인)---------------절  취  선------------(인)--------------

입찰 참가(응모) 등록신청서 접수증

접수번호		접수일자	2021년 월 일
업체명
주 소
대표자	제출자 :
접수자	소속 : 직위 : 성명 : (인)

[별지서식 제3호]

입찰보증금 납부확약서

「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역 공모에 있어서「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률시행령」 제37조의 규정에 의한 입찰보증금을 납부를 면제받는데 대하여 동법 시행령 제38조의 규정에 의해 (재)한국학호남진흥원 소관 회계 귀속사유가 발생할 때에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 여하한 사유를 불문하고 즉시 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2021.    .    .

주   소 :

상   호 :

성   명 :                      (인)

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제4호]

위    임    장

본인은 ❍ ❍ ❍ 업체(회사)의 대표로서 (재)한국학호남진흥원에서 시행하는 「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역 공모에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

2021년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :                    (인)

(재)한국학진흥원장 귀하

① 첨부서류 : 재직증명서 1부

② 위임장에 사용하는 도장은 법인인장 또는 사용인감 인장과 같아야 함

③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[별지서식 제5호]

재 직 증 명 서
소 속		근무부서
직 위		성 명
주 소
재직 기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 2021년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인)

[별지서식 제6호]

서   약   서

당사는 (재)한국학호남진흥원에서 시행하는「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역에 제안서 및 관련서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수⋅이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적⋅재정적⋅행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2021년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제7호]

청  렴   서  약  서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 취지에 적극 호응하여 (재)한국학호남진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (재)한국학호남진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)한국학호남진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)한국학호남진흥원 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 (재)한국학호남진흥원에서 시행하는 청렴제와 관련 우리 (재)한국학호남진흥원에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)한국학호남진흥원의 조치와 관련하여 당사가 (재)한국학호남진흥원를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.    .     .

서 약 자 :                   회사    대표            (인)

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제8호]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 (재)한국학호남진흥원에서 시행하는 「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역 제안 공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝

2021년    월    일

대 표 자 :                     (인)

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제9호]

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참 석 자	(소속) (직위) (성명)
	(소속) (직위) (성명)
상기인은 「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 촬영｣ 용역 제안 공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 : 재직증명서 1 부. 2021년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) (재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제10호]

사업수행 실적(공고일 기준 최근 10년간)

업 체 명	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주기관	비고

※ 유의사항

1. 공고일 기준 최근 10년간 완료된 업무를 연도순으로 기재

2. 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

※ 국가기관, 자치단체, 공공기관에서 발행한 실적증명서, 소프트웨어 사업수행 실적확인서

3. 개별 사업실적 증명서식 – 별지서식 제11호 참조

[별지서식 제11호]

실 적 증 명 서

신청인	업체명 (상호)				대 표 자
	영 업 소재지				전화번호
	사업자 번 호				법인등록번호
	증명서 용 도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처	(재)한국학호남진흥원
사업 수행 실적 내용	사 업 명	「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축」용역
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT 포함)	이행실적
					완료일자		지분율(%)	실적(원)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :				담당자 : (전화번호: )

주)

① 민간실적은 세금계산서, 계약서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부해야 하며, 특히 필요한 경우 공급자의 증명을 첨부한 거래사실 확인서를 제출하게 할 수 있다.

① 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

② 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

※ 실적관련 주요항목은 투명테이프를 부착할 것

[별지서식 제12호]

재정상태 건실도
� 회 사 명 :				(단위 : 천 원)
구 분	2016년	2017년	2018년		평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액×100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함. ※ 공고일 기준 직전 회계년도부터 최근 3개년 간 작성

[별지서식 제13호]

가격제안서 (입찰서)
공고번호
사업명	「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역
사업기간
제안금액	금 원정 (￦ 원) ※ 부가가치세 포함
상기 금액으로 가격제안서(입찰서)를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1 부. ※ 산출내역서는 별지로 작성하고 가격제안서와 함께 밀봉하여 제출하여야 합니다. ※ 가격제안서 제안금액(총액)이 산출내역서 합계 금액과 다른 경우 가격제안서 제안금액(총액)을 인정합니다. ※ 가격제안서의 제안금액(총액)은 나라장터에 전자입찰한 금액과 반드시 동일한 금액으로 제출하여야하며, 만약 불일치하는 경우 나라장터에 전자입찰한 가격을 인정합니다. 2021년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) (재)한국학호남진흥원장 귀하

※ 법인 인감 날인 후 반드시 산출내역서와 함께 밀봉 제출

[참고 1]

산 출 내 역 서

구분	항목	단 위	수 량	단 가	금액 (원)	비 고

※ 산출내역서는 참가업체의 양식에 맞추어 작성해도 무방하며, 부가가치세 면세 업체도 부가가치세를 포함하여 기재

[참고 2]

가격제안서(입찰서) 봉투 작성 방법

• 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈 기준은

330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)으로 함.

[별지서식 제14호]

보 안 서 약 서

본인은 (재)한국학호남진흥원에서 시행하는 ｢2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축｣ 용역 제안 공모를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 (재)한국학호남진흥원의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2021년    월      일

업체명 :

대표자 :

직인

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제15호]

제  안  사  명

문서번호  ○○○○ -

시행일자  2021.   .    .

수신  (재)한국학호남진흥원

참조

제  목 :「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축」용역 제안 공모서 제출

「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축」 용역 공모 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 :

※ 회사에서 사용하는 공문양식을 사용할 수 있음.

제 안 사 (직인)
담당자				성명					성명								날짜(월/일)
																	성명
시행		000-000										접수
우	000-000				주소기재									/		홈페이지
전화						전송				/	담당자 개인메일 기재

[별지서식 제16호]

회사 일반현황
1. 기본사항
회 사 명		대표자 성명
주 소
전화번호		팩스 번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원 수		최근 직전 회계연도 매출액 (백만원)	2021년
자본금 (입찰공고일 기준)	억 원
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
2. 회사연혁
년 월 일	내 용			비 고
※ 기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함

3. 기구 조직도

※ 서식 없음 (회사에서 사용하는 서식 가능함)

4. 인력 보유 현황

구 분	보 유 현 황						비고
	계	~ 분야	~ 분야	~ 분야	~ 분야	~ 분야
합 계
임 원 급
부 장 급 이상 간부
과장이하 일반직원

[별지서식 제17호]

참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황

가. 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	분야별책임자	실무책임자	실무자

나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)

소 속	직 위	성 명	나이	최종학력	업무수행관련 경력(년 월)

다. 참여인력 인적사항

분야별	성명	직위	최종학력	주요경력사항	비고
총괄책임자	홍길동	이사	대졸
분야별책임자
실무책임자
실무자

※ 1. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 (재)한국학호남진흥원와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

2. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

3. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 투입기간 및 주요 임무별 전문인력 투입 계획(총괄표)

전 문 인 력			투입기간	주요 임무
소 속	분야명	성 명
			년 월 〜 년 월

※ 현재 재직 중인 자를 대상으로 분야별책임자 이상만 작성

4. 전문인력 개인별 이력사항
성 명				소 속			직 책			연 령		세
학 력	대학교 전공						업무수행 관련 경력			년 개월
	대학원 전공						자 격 증
참여인력 등 급					사 업 참여기간					참여율		%
경 력
사업명			참여 기간 (년 월~ 년 월)			담당 업무			발주처		계약금액 (백만원)

※ 분야별 책임자 이상만 작성

※ 1인 1매로 작성하되 중요 사항 순으로 기재

5. 기술인력 보유현황

• 전문직 총계 :
구 분	인원 (명)	구 분	인원 (명)

※ 해당분야 기술인력 평가 대상자만 기재

6. 기술인력 개인별 이력사항

성 명		주민등록번호		소 속		직 위
직무 분야		최종학교		전 공		비 고
경 력 사 항
사 업 명	사업 개요		참여 기간		담당 업무		발 주 처

※ 1.〔앞쪽 서식〕의 전문직을 대상으로 작성

2. 담당업무는 분야별 선택 기재

3. 재직증명서, 자격증사본, 경력증명서(국민연금 가입 증빙서류 포함) 제출

[별지서식 제18호]

신	인	도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업 정지 또는 입찰 참가 제한

※ 최근 3년 이내 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 사실 등 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2021년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

(재)한국학호남진흥원장 귀하

[별지서식 제19호]

「2021년 한국학호남진흥원 수집 고문헌 DB용 원문이미지 구축」

용 역  제 안 공 모

[주관적, 객관적 지표 평가 서류]

2021년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :            (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처  : 휴대폰,   E-mail)

[별지서식 제20호]

객관적 지표(정량적) 자체 평가표

평  가  항  목

배점

자기

평가

점 수 계 산 방 법

기업신용등급 평가

5

경영상태(기업신용평가 등급에 의한 평가) 평가 방법 참조

핵심인력(책임연구원) 기술상태

4

< 핵심인력 기술상태 4점 >

구분	20년 이상 경력자 2인 이상	10년 이상 경력자 2인 이상	5년 이상 경력자 2인 이상
배점(4)	4	2	1

유사사업

수행실적

8

구분	5건 이상	3건	2건	1건 이하
배점(8)	8	5	3	1

※ 공고일 기준 최근 10년 이내 공공기관에서 발주한 단일 계약 건 2천만 원 이상의 유사 사업(고문서 및 고서 DB구축)수행 실적이 있는 업체(단, 해당분야가 포함되는 복합 용역의 경우에는 해당분야 용역비를 말함)

신인도

3

제제 건수	점 수	비 고
0	3	최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부 ※ 부정당업자 제재와 관련한 행정처분 확인서 제출
1	2
2회 이상	1

합       계

20

사실과 틀림없음을 확인합니다.

업체명 :               대표 :       (인)

[별지서식 제21호]

서 면 질 의 서
회 사 명		신 청 접수번호	※ 접수자 기재란
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
안내서쪽수	질 의 내 용
	※ 제안요청서를 숙지하신 후 질문하여 주시기 바람 ※ 내용은 명료하게 작성 요망 ※ FAX(062-941-6705)로 전송 후 전화(☏062-603-9628, 담당자 김영준)로 접수여부를 확인하시기 바람
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :