국학자료 소장관리시스템 고도화

제안요청서

2024. 3.

사 업 담당부서	한국학호남진흥원 자료교육부	담당 조광현	(TEL) 062-603-9632	jkh@hiks.or.kr

- 목    차 -

Ⅰ. 사업개요

1. 개요	1

2. 추진배경	1

3. 사업내용	1

4. 기대효과	2

Ⅱ. 사업추진 방안

1. 추진 목표	3

2. 추진 전략	3

3. 세부 추진 방안	3

4. 추진 체계	4

5. 추진 일정	5

6. 추진 방식	5

Ⅲ. 제안 요청 내용

1. 제안요청 개요	6

2. 사업 범위	6

3. 최종 결과물	6

4. 기술지원 요건	7

5. 요구사항 총괄표	7

6. 상세 요구사항	8

7. 사업 참여시 수행 조건	21

8. 기타	29

Ⅳ. 제안서 작성 지침

1. 유의사항	30

2. 제안서의 서명 및 효력	31

3. 제안서 작성	31

4. 세부 작성 지침	32

5. 기타사항	34

Ⅴ. 참가자격 및 입찰등록

1. 입찰 참가 자격	35

2. 입찰등록 및 제출서류	36

Ⅵ. 제안서 발표 및 평가

1. 제안서 발표	39

2. 평가위원회 구성	39

3. 제안서 평가 항목 및 배점	40

4. 우선협상대상자 선정	43

5. 협상 및 계약체결	44

Ⅶ. 기타사항

1. 기타사항	46

붙임	47

별표	53

별지 첨부서류 및 서식	57

Ⅰ		사업 개요

1. 개요

❍ 사 업 명 : 국학자료 소장관리시스템 고도화

❍ 사업기간 : 계약일 ~ 2024년 11월 29일(월)

❍ 사업예산 : 금90,000,000원(부가세 포함)

❍ 사업내용 : 국학자료 소장관리시스템 고도화

｢소프트웨어 진흥법」 제45조 및 ｢소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제10조에 따른 “소프트웨어 개발사업의 적정 사업기간 산정기준”에 따른 사업임

「소프트웨어 진흥법」 제48조 제2항과 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시 제2021-22호, 2021. 3. 26., 일부개정)에 따라 대기업인 소프트웨어 사업자의 참여를 제한함

본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 따라 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 개최한 사업임

2. 추진 배경

❍ 고문헌, 서화 등 민간기록유산인 국학자료의 소장자료 관리 기능 강화

- 국학자료 기탁 이후 촬영·보존처리·전시·열람 등 보존 및 활용 단위업무의 연계성 확보를 통한 업무 효율화 필요

- 자료별 단위업무 현황 파악을 통한 체계적인 자료관리 방안 마련

❍ 검색 기능 고도화와 정보 연계 실현을 통한 소장자료 활용성 극대화

- 자료의 유형별, 종류별, 기탁자별 등 필요에 따라 검색과 내용 확인이 가능하게 하여 다양한 측면에서 자료를 관리할 수 있도록 구현

3. 사업 내용

❍ 한국학호남진흥원의 자료 수집 및 보존관리 업무의 절차에 따른 시스템 구축

- 자료 수집부터 분류ㆍ보관 및 관리에 필요한 일원화된 체계 마련에 필요한 시스템 구축을 위해 2년간 연차 사업으로 진행

- 위의 예시와 같은 내용들이 절차별로 전산화되고, 검색 및 관리가 될 수 있는 시스템 구축

업무 절차	개발 내역
연구/조사	- 자료수집 이전 수집대상 조사 작업 - 자료소장처, 연구보고서, 출장보고서 등 작성
자료수집	- 자료의 출처, 생산이력, 수집이력, 매체정보, 수집물량, 협약사항 등 수집과 관련된 정보 관리 - 수집서식서 작성 → 인수인계 관리
자료입고	- 수집된 실물자료 정리 후 수장고 보관 업무
서지정리	- 계층별, 구분별 등 자료 상세메타 정보 등록 - 계층별 재분류 작업 등
보존처리	- 실물자료의 상태조사 및 보존처리 업무
디지털촬영	- 실물자료의 디지털이미지 등록 - 홈페이지 서비스를 위한 서비스용 이미지 변환
멀티미디어	- 동영상, 음성파일 등 파일형 자료에 대한 상세정보 관리
열람/대여	- 수장고 관리와 연계하여 실물자료 반입/반출

❍ 소장자료 이용현황 및 자료별 업무현황에 대한 통계 관리가 가능하도록 구현

- 소장자료의 열람 및 대여에 대한 이용현황을 쉽게 확인될 수 있도록 DB 아키텍처 구축

- 자료관리의 체계적 관리를 위한 자료수집, 서지정리, 보존처리, 촬영에 대한 업무단위별 현황을 파악하이 가능하도록 구현

4. 기대 효과

❍ 자료조사와 수집업무부터 정리 및 관리 업무에 이르기까지 한국학호남진흥원에 최적화된 시스템을 구축함으로써, 체계적인 소장자료관리 시스템 구축

❍ 국학자료 소장관리시스템의 DB 통합관리를 통해 예산의 중복투자를 막고 기록자료의 정리 및 관리 측면에서 단위별 효율성 극대화

❍ 정보 연계와 검색 기능 도입으로 소장자료 확인 및 활용 기능 극대화

Ⅱ		사업 추진 방안

1. 추진 목표

❍ 한국학호남진흥원 소장자료를 체계적으로 관리 및 활용하기 위한 최적화된 국학자료 소장관리시스템 구축

❍ 소장자료의 열람대여, 촬영, 보존처리 등의 보존 및 활용을 위한 소장자료관리시스템 업무기능 강화

2. 추진 전략

❍ 정보기술 활용 전략

- 최근의 정보기술 동향과 내용을 현업 시스템에 적용하여 최적의 국학자료 소장관리시스템 구축

- 유사기관의 사료관리시스템이나 도서관리시스템, 전자문서관리시스템 등에 적용된 최신 기술 활용

❍ 수행 전략

- 국학자료 소장관리시스템 고도화 경험이 풍부하고 다양한 한국학자료 시스템 구축에 특화된 전문기술과 사업관리 능력을 갖춘 업체를 시스템공급자로 선정

- 시스템공급자는 한국학호남진흥원과의 유기적인 소통과 협업 속에서 시스템 개발 및 홈페이지 구축 진행

- 데이터 모델링을 통한 통합 시스템 기반 확립

- 소장자료의 실제 데이터를 토대로 한 테스트를 통해 시스템의 적합성과 안정성 제고

- 열람 및 대출 등 관리 기능 등의 확장 서비스 제공

- 한국학호남진흥원 내 제반 유관 정보들과 상호 연계 서비스 추진

3. 세부 추진 방안

❍ 사업추진 및 지원체계

- 성공적 사업수행을 위해 한국학호남진흥원과 수행업체 사이의 협업 체계를 구축하여 업무 정의와 시스템 개발 과정에 대한 효율적인 관리 진행

- 정기적 업무보고 및 회의를 통해 진행 상황을 확인하고, 필요시 구축 목표를 조정하여 기한 내에 사업이 이루어질 수 있도록 조처

❍ 시스템 구축 방안

- 유사 사업 수행 경험이 풍부한 사업자를 선정하고, 한국학자료 관련 시스템 및 서비스 특성을 충분히 숙지하고 있는 전문인력 참여

- 유사 사업의 결과를 참조하여 시스템 구축에 반영하고, 구축과 동시에 안정성과 효율성 확보

- 유사 사업을 수행경험이 있는 유관기관 및 민간업체와의 상호협력을 통해 정보공동 이용을 위한 확장성과 개방성을 가진 시스템 구현

❍ 사업자 선정 방안

- 고도화 내용의 품질확보 및 콘텐츠 특성 파악을 위하여 역사 관련 DB 구축 및 한국학 분야 유사사업 추진 경험이 많은 개발 사업자 및 구축 전문업체 적극 활용

- 고도화 계획의 적절성, 관련 행정처리 능력 및 사업 위기관리 능력 철저 검토

4. 추진 체계

❍ 추진 조직도

		한국학호남진흥원
		자료교육부			총무부 (계약)
		주사업자

❍ 역할 분담

자료교육부	◦사업 실무 책임 및 관리 ◦계획 수립 및 시행 ◦기본추진방향 및 주요 의사결정 ◦사업수행 관리, 검수, 결과평가 ◦결과물 인수·운영 ◦주사업자 선정 등 평가관리
총무부	◦입찰 및 계약 진행 ◦사업비 집행
사업자	◦실행계획 수립 및 구현 ◦국학자료 소장관리시스템 고도화 ◦테스트 수행 및 유지관리 ◦운영자교육 및 기술 지원 등 ◦기타 사업자가 수행할 필요가 있는 업무

5. 추진 일정

		M-1	M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5	M+6
사업계획수립
사업공고 및 제안서 접수
제안서 평가
사업자 선정 및 계약
사업수행	1.사업수행계획 수립
	2.국학자료 소장관리시스템 고도화
착수보고회
중간보고
테스트 수행
결과보고
결과물 납품 및 임시운영

6. 추진 방식

❍ 입찰방식 : 공개경쟁입찰

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 1항

※ 공동수급 분담이행 및 하도급 불허

❍ 사업자 선정 방식 : 협상에 의한 계약

❍ 평가방식 : 기술평가 (90% - 정량 20%, 정성 70%) / 가격평가 (10%)

※ 제안서 기술평가는 과학기술정보통신부에서 고시(제2021-98호, 2021. 12. 30)한 「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」 제4조 제5항을 준용함

Ⅲ		제안 요청 내용

1. 제안요청 개요

❍ 본 제안요청서는 「국학자료 소장관리시스템 고도화」사업으로 한국학호남진흥원의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구기능을 포함하여 제안하여야 한다.

❍ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 추진전략, 추진계획 및 이행방안 등을 구체적이고 명확하게 제안하여야 한다.

❍ 본 사업에 대한 이해 하에 과업을 진행하여야 하며, 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우, 추진 방안과 제안사의 역할을 명확하게 제안해야 한다.

❍ 사업 내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안사 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서는 별도 표시하여 추가 작성 가능하다.

2. 사업 범위

❍ 국학자료 소장관리시스템 고도화

- 한국학호남진흥원 소장자료 관리를 위한 시스템 구축

- 소장자료 주요 특성에 최적화된 관리시스템 구축

❍ 호남국학종합DB 연계

- 현재 서비스중인 호남국학종합DB 연계를 통한 자료서비스 기반 마련

- 한국학호남진흥원 소장자료의 특징을 반영한 데이터 서비스

3. 최종 결과물

❍ 완료보고서 3부

❍ 운영자 매뉴얼 2부

❍ 개발 소스 2부

※ 개발 소스 등의 원본은 휴대용 외부저장장치로 제출하여야 함

4. 기술지원 요건

❍ 시스템 구축에 적용된 정보기술에 대한 기술이전 계획을 명시함

❍ 시스템 운영에 관한 전반적인 관리 매뉴얼 및 기술자료를 제공해야 함

❍ 자체 유지보수 능력을 배양할 수 있는 방안을 제시해야 함

5. 요구사항 총괄표

구 분	설 명	요구 건수
기능 요구사항 (SFR)	목표시스템(사업)이 반드시 수행해야 하거나 목표시스템을 이용하여 사용자가 반드시 수행할 수 있어야 하는 기능(동작)에 대하여 기술	6
성능 요구사항 (PER)	목표 시스템의 처리속도 및 시간, 처리량, 적정용량, 가용성 등 성능에 대한 요구사항을 기술	5
인터페이스 요구사항 (SIR)	목표시스템과 외부시스템의 인터페이스와 사용자 인터페이스에 대한 요건을 기술	2
테스트 요구사항 (TER)	도입되는 장비의 성능 테스트 또는 구축된 시스템이 계획된 목표 대비 제대로 운영되는가를 테스트하고, 점검하기 위한 테스트 요약사항을 기술	1
보안 요구사항 (SER)	정보 자산의 기밀성과 무결성을 위해 목표시스템의 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요건을 기술	4
품질 요구사항 (QUR)	목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질항목, 품질평가 대상 및 목표에 대한 요구사항 기술	3
제약 요구사항 (COR)	목표시스템 설계, 구축, 운영과 관련하여 사전에 파악된 기술·표준·업무·법제도 등 제약조건 등을 파악하여 기술	4
프로젝트 관리 요구사항 (PMR)	프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항 기술	6
프로젝트 지원 요구사항 (PSR)	프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원사항 및 방안에 대한 요구사항을 기술 시스템/서비스 안정화 및 운영, 교육훈련 및 지원 하자보수 또는 유지관리 요구사항 등을 기술	4
합계		35

6. 상세 요구사항

❍ 기능 요구사항

요구사항 고유번호		SFR-001
요구사항 명칭		열람대여
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	자료의 이용관리 및 입출고 관리
	세부 내용	○ 소장자료의 열람 및 대여 등록 ○ 열람대여 현황조회 ○ 수장고 입출고 관리
요구사항 고유번호		SFR-002
요구사항 명칭		보존처리
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	자료의 상태조사 및 보존처리관리
	세부 내용	○ 소장자료의 차수별 상태조사 관리 ○ 소장자료의 보존처리 신청 및 승인 관리 ○ 소장자료의 보존처리 현황조회 ○ 소장자료의 보존처리 업무 및 전후 상태 비교 ○ 보존처리 관련 이미지 관리
요구사항 고유번호		SFR-003
요구사항 명칭		촬영관리
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	디지털촬영 및 이미지관리
	세부 내용	○ 소장자료의 디지털 촬영정보 등록 ○ 대용량 이미지 파일 저장 및 다운로드
요구사항 고유번호		SFR-004
요구사항 명칭		전시관리
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	전시자료 업무관리
	세부 내용	○ 전시일정 및 전시관련 소장자료 목록 관리 ○ 전시에 사용된 안내자료, 도판, 포스터 등의 디지털 자료 관리
요구사항 고유번호		SFR-005
요구사항 명칭		통계관리
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	업무현황 통계관리
	세부 내용	○ 자료별 이용현황관리 - 이용유형별 - 이용목적별 ○ 소장처별 업무흐름현황 - 수집입고 - 상태조사 - 보존처리 - 디지털촬영
요구사항 고유번호		SFR-006
요구사항 명칭		호남국학종합DB 연계
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	소장자료 웹서비스 자료연계
	세부 내용	〇 소장자료에 대한 호남국학종합DB 웹서비스 연계 등록 - 서지정보 - 국역 및 원문텍스트 - 원문이미지

❍ 성능 요구사항

요구사항 고유번호		PER-001
요구사항 명칭		평균 처리 시간
요구사항 분류		성능
요구사항 상세설명	정의	검색엔진의 평균 처리 시간
	세부 내용	〇 적절한 검색 속도(최종 검색 서비스·정상적 시스템 상태 기준 3초 이내 권장) 보장. ※ 특정 검색 조건 하에서 QPS(Query Per Second) 수치 제시 권장
요구사항 고유번호		PER-002
요구사항 명칭		질의응답 시간
요구사항 분류		성능
요구사항 상세설명	정의	검색엔진 질의응답 시간
	세부 내용	〇 모든 질의는 사용자가 요청하는 시간으로부터 3초 이내에 그 결과를 보여줘야 함 〇 성능 예외 사항 : 이 요구사항은 일반적인 검색에 해당하며 임의의 선택 기준이 허용되는 특수 검색에 대한 질의에는 적용되지 않음
요구사항 고유번호		PER-003
요구사항 명칭		오류 응답
요구사항 분류		성능
요구사항 상세설명	정의	데이터 형식 오류 응답 시간
	세부 내용	〇 사용자가 입력한 데이터 형식의 모든 오류는 사용자가 시스템에 그 정보를 입력한 지 3초 이내에 적당한 오류 메시지를 사용자에게 제시해야 함
요구사항 고유번호		PER-004
요구사항 명칭		사전 경고
요구사항 분류		성능
요구사항 상세설명	정의	느린 작업에 대한 사전 경고
	세부 내용	〇 사용자 요청에 대한 처리 지연이 불가피할 경우 작업을 시작하는 시점에, 이런 영향에 대해 사용자가 인지할 수 있도록 하여야 함 〇 대량 데이터 조회/출력/다운로드 시 작업을 시작하는 시점에, 이런 영향에 대해 사용자가 인지할 수 있도록 하여야 함
요구사항 고유번호		PER-005
요구사항 명칭		동시 사용자
요구사항 분류		성능
요구사항 상세설명	정의	동시 사용자
	세부 내용	〇 홈페이지 정상적인 상태에서 일정 수 이상의 동시 사용자가 발생하더라도 조회/등록/수정 등의 응답시간이 3초 이내이어야 함 〇 구축시스템에 대한 성능 부하 테스트를 수행하여 응답속도를 만족해야 함(시나리오 작성 및 수행) 〇 부하테스트 지원 및 성능진단에 대한 대응책을 제시해야 함

❍ 인터페이스 요구사항

요구사항 고유번호		SIR-001
요구사항 명칭		웹표준
요구사항 분류		인터페이스
요구사항 상세설명	정의	웹표준 설계
	세부 내용	〇 다양한 국가, 지역에서의 접속을 고려하며, 사용함에 불편함이 없는 접속 속도를 보장할 수 있도록 웹디자인 설계(HTML5, CSS 스타일 기반의 서비스)가 이루어져야 함
요구사항 고유번호		SIR-002
요구사항 명칭		브라우저 호환성
요구사항 분류		인터페이스
요구사항 상세설명	정의	사용자 브라우저
	세부 내용	〇 시스템의 사용자 인터페이스는 다양한 사용자 환경 (브라우저) 에서도 서비스를 이용할 수 있도록 하여야 하며, 표준을 준수하여 구현하여야 함 인터넷 익스플로러(Internet Explorer), 파이어폭스(FireFox), 사파리(Safari), 크롬(chrome) 등의 브라우저 사용자들도 동등하게 인터넷 정보에 접근할 수 있어야 함

❍ 테스트 요구사항

요구사항 고유번호		TER-001
요구사항 명칭		시험 방안
요구사항 분류		테스트
요구사항 상세설명	정의	시험 계획 수립 및 실행
	세부 내용	〇 시험 인력, 데이터, 절차, 방법, 일정, 환경 등을 포함하여 테스트가 체계적이고 실효적으로 진행되도록 계획 수립 〇 개발된 시스템에 대한 효율적 테스트 방안 제시 〇 개발된 시스템은 각 기능 요구사항의 검증(테스트) 활동을 통해 예상된 결과가 도출되었을 경우 요구사항 만족하는 것으로 평가 〇 단위테스트, 통합테스트, 성능테스트를 위한 실효적인 시험 방안을 제안하여 응용시스템의 오류를 줄일 수 있는 방안 제시

❍ 보안 요구사항

요구사항 고유번호		SIR-001
요구사항 명칭		보안지침 준수 및 개인정보 보호
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	보안지침 준수 및 개인정보 보호
	세부 내용	〇 본 사업은 국가정보원 「국가정보보안기본지침」 및 행정안전부 「개인정보보호법」,「외주용역업체관리방안」 등 각종 보안규정 및 지침을 준수하여 수행되어야 함 〇 사업수행사는 본원에서 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함 〇 사업수행사는 아래의 개인정보보호법 준수 및 동법에 의거한 개인정보보호 및 대책 계획을 수립하여 시행하여야 함 개인정보 사전 노출 방지 등 점검 조치 시스템 응용프로그램 및 외부 프로그램에 대한 개인정보 보호 조치 점검 및 확인
요구사항 고유번호		SIR-002
요구사항 명칭		사업 참여 인원에 대한 보안관리
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	사업 참여 인원에 대한 보안관리
	세부 내용	〇 계약업체는 수행 인원과 업체 대표용 보안서약서를 제출하여야 함 〇 계약업체는 용역사업 수행 전 참여 인원에 대해 법률 또는 규정에 의한 비밀 유지의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안 교육을 실시하여야 함 〇 계약업체는 용역사업 감독과 보안감독 권한을 분리하며 별도의 보안 관리책임자를 지정하여 관리하여야 함 〇 계약업체는 보안 인식 강화를 위해 주기적으로 자체 보안 교육을 실시하며, 주관기관이 요구하는 보안 교육에 참석하여야 함
요구사항 고유번호		SIR-003
요구사항 명칭		정보누출 금지 사항
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	정보누출 금지 사항
	세부 내용	〇 정보누출금지 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제2항 제3호에 의거하여 본원에서 과업이행 중 알게 된 누출금지 대상 정보 및 모든 보안정보를 누출 시 동법 시행규칙 별표2에 의거 부정당업자로 제재함 사업수행사는 정보누출금지 관련 보안서약서를 착수계 제출 시 포함하여 제출하여야 하며, 사업 착수 후 즉시 사업수행 업체 대표 및 참여기술자는 정보 누출금지 관련 보안교육을 받은 후 사업을 수행하여야 하며, 참여기술자의 변경 등이 있는 경우에도 보안서약서 제출 및 보안교육을 받은 후 본 사업에 참여하여야 함 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 의한 입찰참가자격제한(동법 시행령 제76조)을 받은 업자는 입찰에 참여할 수 없으며, 본 입찰시 확인하지 못하여 입찰 후라도 입찰참가자격제한을 받은 것이 확인될 경우에는 본 계약은 취소됨 〇 누출금지 대상 정보 본원 소유 전산시스템의 내·외부 IP 주소 현황 세부 전산시스템 구성현황 및 전산망구성도 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황 방화벽·IPS 등 정보보호제품 및 라우터·스위치 등 네트워크 장비설정 정보 □공공기관의 정보공개에 관한 법률□ 제9조1항에 따라 비공개 대상정보로 분류된 기관의 내부문서 □개인정보보호법□ 제2조에 따른 개인정보 〇 사업 참여자에 대한 보안대책 수립 사업참여자 노트북PC 및 휴대형저장 매체의 보안관리 대책 외부 인력에 의한 장비 무단 반출·입 확인
요구사항 고유번호		SIR-004
요구사항 명칭		보안 일반 사항
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	보안 일반 사항
	세부 내용	〇 사업수행사는 법률 또는 본원에서 정한 모든 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 임무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약자가 짐 〇 업무수행 상 작업구역 출입은 감독자가 지정한 자에게만 한하며 과업수행 중 또는 완료 후에라도 취득한 사실을 누설치 않도록 수시로 보안교육을 실시하고 교체 시는 감독자의 허가를 받아 인수인계를 철저히 해야 함 〇 인수한 자료는 감독자의 승인을 얻어야 복제 복사가 가능하며 보안성이 있는 과업폐기물은 감독자의 검토 후 소각처리하고 과업완료 후 즉시 인수한 자료(감독자에게 승인받은 복사물 포함)는 전량 감독자에게 반납하여야 함 〇 인수한 관련 자료는 관리번호를 붙여 관리대장에 등재하고 보관책임자를 지정해 별도 보관용기에 보관하고 복제복사는 꼭 필요시 감독자의 승인을 얻되 자료말미에 사본근거를 표시할 것이며 인수한 자료 및 사본은 과업완료와 동시에 전량을 감독자에게 반납하여야 하며, 외부인의 열람을 통제하고 각 관련업체에 대한 제 보완대책을 강구하여야 함 〇 감독자는 필요시 계약자의 보관관리 상태에 대한 지도점검을 실시하여야 하며 기타 보안에 대한 제반사항은 감독자와 협의하여 그 지시에 따라야 하며 불이행으로 인한 책임은 계약자가 짐 〇 사업수행사는 인원, 문서, 장비 등 사업수행 전반에 대한 보안 관리계획을 수립하여야 하며, 보안상 결격 사항이 없도록 조치하여야 함 〇 사업수행사는 본원으로부터 제공받은 제반자료를 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

❍ 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질관리 일반사항
요구사항 분류		품질관리
요구사항 상세설명	정의	품질관리 준수 일반사항
	세부 내용	〇 프로젝트 수행 품질관리 방안을 제시 품질 보증을 위한 계획 및 방안 등을 제시하고 품질보증 조직, 절차, 점검, 방법 등을 제시 〇 품질관리 목표, 검토 도구, 기법에 대해 제시해야 함 〇 품질보증을 보장하기 위한 자동화도구(Tool)가 있을 경우 이의 활용방안을 제시하여야 함 〇 사업추진과정에서 생산되는 제반작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정 계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출부수 등 제시
요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		리스크 관리 방안
요구사항 분류		품질관리
요구사항 상세설명	정의	품질 리스크 관리 방안
	세부 내용	〇 프로젝트 품질 리스크 관리방안 제시 파업, 태업, 이직, 전담사업자(참여업체 포함) 도산 등에 대비하여 부문별 긴급 대응전략을 제시하여야 함 사업 추진과정에서 발생될 수 있는 예상 리스크를 분석하고 대응방안을 제시하여야 함 사업 추진과정에서 요구되는 변경사항 등의 관리방안 및 지속적으로 문제를 파악하고 관리할 수 있는 방안 제시
요구사항 고유번호		QUR-003
요구사항 명칭		품질 보증
요구사항 분류		품질관리
요구사항 상세설명	정의	품질 보증의 내용
	세부 내용	〇 프로그램 구현 시 방법론 및 개발 표준을 준수 : 모듈(클래스), 속성, 연산 명명규칙, 주석, 메시지 표준, 소프트웨어 아키텍처, 패턴, 템플릿 반영 〇 품질보증 활동 : 품질보증 활동의 수행여부, 계획 대비 활동 적정성

❍ 제약사항

요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 명칭		관련 법률 및 규정 준수
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	사업 추진 시 관련 법규 및 준수사항
	세부 내용	〇 사업추진 및 결과보고서 작성시 「공공기록물관리법」에 규정된 사항을 참조하여 수행해야 함 〇 용역수행시 관련 법률과 제반 규정을 준수하여 사업을 수행하여야 함 〇 공공기관의 데이터베이스 표준화 지침, 공공데이터 공통표준용어, 공공데이터 관리지침, 공공데이터 품질관리 매뉴얼 등의 관련 규정을 준수하여 과업을 수행하여야 함 〇 사업 추진 기간 내 적용 법령 및 규정, 적용 표준 등에 변경사항 발생 시 해당사항을 반영하여 사업을 추진하여야 함 〇 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시)
요구사항 고유번호		COR-002
요구사항 명칭		손해배상 책임
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	부주의, 고의 또는 과실에 대한 책임 사항
	세부 내용	〇 계약대상업체는 대상 시스템 취급 시 선량한 관리자로서의 의무를 다하여야 함 〇 계약대상 업체의 부주의, 고의 또는 과실로 유지관리 대상 시스템을 망실, 훼손 등의 사고로 인해 관리원에 손해를 끼쳤을 경우 계약대상 업체는 그에 상응한 보상 또는 교환 등의 손해배상 책임을 짐 〇 계약대상 업체는 장애접수 후 지연처리로 인하여 본원에 피해가 발생하였을 경우에는 이에 대한 손해배상의 책임을 짐
요구사항 고유번호		COR-003
요구사항 명칭		하도급 불가
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	하도급 불가
	세부 내용	〇 본 사업은 사업의 일관성을 위하여 하도급을 허락하지 않음
요구사항 고유번호		COR-004
요구사항 명칭		지적재산권
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	지적재산권
	세부 내용	〇 본 사업수행 결과물에 대한 지식재산권은 주관기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 원천DB는 주관기관의 소유권으로 본 사업 수행 결과물을 타 용도 및 상업적 용도로 활용할 시에는 반드시 주관기관과 협의하여야 함 〇 제안사는 지식재산권의 활용을 위하여 SW산출물의 반출을 요청할 수 있으며, 주관기관에서는「보안업무규정」제4조 및 제안요청서에 명시된 누출금지정보에 해당하지 않을 경우 SW산출물을 제공함(단 공급자는 다음 내용을 준수하여야 함) 제안사는 공급받은 SW산출물에 대하여 제안요청서, 계약서 등에 누출금지정보로 명시한 정보를 삭제하고 활용하여야 하며, 이를 확인하는 제안사 대표명의의 확약서를 주관기관에 제출하여야 함 제안사가 반출된 SW산출물을 제3자에게 제공하려는 경우 반드시 주관기관으로부터 사전 승인을 받아야 함 주관기관은 제안사가 제공받은 SW산출물 무단으로 유출하거나 누출되는 경우 및 누출금지정보를 삭제하지 않고 활용하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 제2항 제3호에 따라 입찰참가 자격을 제한함

❍ 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호

PMR-001

요구사항 명칭

과업수행 시 고려사항

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

과업수행 시 고려사항

세부

내용

〇 본 제안요청서 상에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”을 준용함

〇 본 계약서상 어구 해석에 이의가 있을 경우와 본 계약서에 명시하지 아니한 사항은 원칙적으로 본원의 해석에 따르며, 본 계약서 내용 중 비용이 수반되는 이행사항으로서 명시적 언급이 없는 사항은 계약자의 부담으로 함

〇 본 계약에 관한 분쟁소송은 본원 주소지를 관할 법원으로 하며, 분쟁기간 중에도 용역의 수행을 중지할 수 없음

〇 과업수행업체는 본원의 사전승인 없이 계약서상의 어떠한 권리나 의무도 타인에게 양도, 전매 또는 이전할 수 없음

〇 본 계약의 내용은 본원과 과업수행업체가 상호 협의하여 변경할 수 있음

〇 용역 수행에 필요한 각종 물품 등은 계약자가 자체적으로 확보하고 모든 비용을 부담하여야 함

〇 작업장소 등은 본원과 상호 협의하여 결정하며 용역계약 일반조건(행정안전부예규, 제197호, 2022.1.11.) 제14장 제10절에 따름

〇 과업 수행으로 개발되는 산출물에 대한 소유권은 본원에 귀속되며, 과업수행업체는 본 과업을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 또는 특허 등 모든 지적재산권 귀속 등은 용역계약 일반조건(행정안전부예규, 제197호, 2022.1.11.) 제14장 제10절에 따른다.

〇 과업 수행 시 아래의 법적 제약사항을 준수하여 법적 강제 사항에 위배되지 않도록 함

개인정보보호를 위하여 개인정보보호법 준수

전자정부서비스 호환성 준수지침(행정안전부 고시) 준수

〇 제안요청서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 본원과 계약자 간 견해가 다를 경우에는 본원의 해석에 따름

〇 과업내용서 상에 명시되지 않은 사항은 본원과 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 본원의 의견에 따름

요구사항 고유번호

PMR-002

요구사항 명칭

사업수행계획서 작성 및 제출

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

사업수행계획서 작성 및 제출

세부

내용

〇 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 과업을 착수하고, 사업수행계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

〇 사업의 목표 달성을 위한 과업개요, 추진방향 및 품질·공정관리계획, 보안각서 등 본 과업의 성공적 완성을 위한 구체적이고 객관적인 제반 수행계획을 포함하여야 한다.

요구사항 고유번호

PMR-003

요구사항 명칭

주간/월간 보고

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

주간/월간보고서 작성 및 제출

세부

내용

〇 사업진척사항 및 주요 이슈 파악을 위해 사업기간 동안 보고 및 검토계획 등을 상세하게 작성·제출하여야 함

보고유형		보고내용	제출유형
일반보고	주/월간보고	주/월간 진척사항(실적/계획), 이슈, 산출물, 주요 이벤트 등 과업 수행내용 진도관리(필요시 작업장소 현장 방문)	전자파일
	수시보고 (필요시)	주요 현안 및 의사결정 사항	전자파일
사업보고	착수보고 (계약후 1개월 이내)	사업수행계획(수행방안, 일정, 전략 등)	인쇄물 전자파일
	완료보고 (용역 완료시점)	사업수행결과 및 최종산출물 등

요구사항 고유번호

PMR-004

요구사항 명칭

산출물 관리

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

산출물 관리방안 제시

세부

내용

〇 사업추진 단계별 산출물의 종류, 내역, 제출 시기, 부수 등 기술

〇 사업추진 시 산출물은 변동될 수 있으며, 본원과 협의 및 조정하여 확정

〇 과업 완료시 제출하는 최종 결과물은 본원의 승인을 득한 후 원본 파일을 USB에 수록하여 산출물과 같이 제출하여야 함

〇 과업수행 결과물에 대한 지적재산권의 귀속 등은 용역계약 일반조건(행정안전부예규, 제197호, 2022.1.11.) 제14장 제10절에 따름

요구사항 고유번호

PMR-005

요구사항 명칭

계약문서의 우선순위

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

계약문서 해석의 우선순위 제시

세부

내용

〇 다음 각 호의 계약서류에 의하며, 해석의 우선순위는 각 호의 순서에 따름

1. 계약서            2. 용역계약 특수조건

3. 용역계약 일반조건  4. 제안요청서   5. 제안서

〇 과업수행 과정에 있어 다음 사항에 대하여 발주기관과 협의하여 처리

과업내용서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

과업내용서에 명시되지 않은 내용 중 추가로 수행되어야 할 사항

사업수행업체가 단독 결정이 곤란한 사항

요구사항 고유번호

PMR-006

요구사항 명칭

최종산출물

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항

상세설명

정의

최종산출물 제출

세부

내용

항목	내용	제출시기	제출방법
수행 계획서	종합 공정표 및 분야별 세부공정표 / 세부과업 과정별 인원 투입 계획표 / 과업추진 조직표 / 공동수급체 구성원의 세부업무 분장내용 / 과업 수행절차 및 방법 / 교육훈련 및 기술이전계획 / 기타 필요한 사항	계약체결 후 15일 이내	서면
주간업무 보고서	주간 계획대비 구축률	매주	서면
월간업무 보고서	월간 계획대비 구축률 / 사업진행상 문제점 및 대책 / 현안사항 및 기타주요사항 / 주요결정사항	월간	서면
완료 보고서	사업진행상 문제점 및 대책 / 현안 및 지원요청사항	사업완료 후 (검사완료후 14일 이내)	서면
최종 산출물	시험계획서 / 시험보고서 / 운영자매뉴얼 / 디지털화자료 / 개발소스코드	프로젝트 종료시점	서면

❍ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		기술지원 및 이전
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	사업 결과에 대한 기술이전 및 기술지원
	세부 내용	〇 사업자는 사업의 결과에 따른 연차별 사업을 원활히 추진할 수 있도록 필요한 기술사항에 대한 기술이전 계획을 제시 〇 사업 종료 시까지 지속적인 기술이전 활동과 체계적인 교육을 통한 기술이전 수행 〇 사업자는 본 사업을 통해 습득된 노하우를 충실하게 발주기관에 기술 지원을 하여야 함 〇 사업 추진 및 산출물 인수 등을 위해 전문 지식 습득이 필요한 경우 관련 교육 지원 〇 시스템 개발 및 관련 분야의 기술에 대한 지속적인 정보 제공 및 기술자문에 응해야 함
요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		교육지원
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	사업 결과물에 대한 교육 지원
	세부 내용	〇 과업수행자는 본 사업 완료 전까지 시스템운영에 필요한 기술교육을 실시하도록 하며, 교육계획서를 작성하여 주관기관에 제출, 승인을 얻도록 함 〇 교육계획서에는 교육 훈련에 대한 목적 및 내용, 교육대상, 방법, 일정, 장소, 강사진 등에 대한 상세사항을 포함 〇 교육은 시스템 관리자 및 운영자, 사용자로 구분하여 차별화된 교육 실시 〇 구축 시 도입되는 신기술에 대하여 개발 작업 인력 및 시스템 운영자를 대상으로 적절한 교육을 실시 〇 교육에 따른 교재 및 소요경비는 업체가 지원하는 것을 기본으로 하나, 부득이한 경우 주관기관과 협의하여 조정 〇 사용자의 정보접근 편의성 제공을 위한 사용자 수준의 매뉴얼 제공
요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		하자보수 일반
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	하자보증 및 유상 유지관리에 관한 사항
	세부 내용	〇 사업수행자는 본 사업완료 후 사업 결과물의 지속적인 발전 및 안정성 유지를 위한 세부 유지관리계획을 제시 하자보증 기간은 검사완료일로부터 1년으로 함 하자보증 기간에 사업 결과물에 품질 이상이 있을 시 사업자의 부담으로 결과물을 보완하여야 함
요구사항 고유번호		PSR-004
요구사항 명칭		SW사업정보 저장소 데이터 작성 및 제출
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	SW사업정보 저장소 데이터 작성 및 제출에 관한 사항
	세부 내용	〇 「소프트웨어 진흥법 제46조」에 따라 해당 사업 수주자는 SW 사업정보(SW사업 수행 및 실적 정보) 데이터를 작성하여 제출하여야 함 〇 SW사업정보 데이터 작성 및 제출에 관한 사항은 www.spir.kr 자료실의 ‘SW사업정보 저장소 데이터 제출 안내’ 문서를 참조토록 함 〇 SW사업정보 데이터는 사업수행계획서 작성 시 단계별 산출물 리스트에 반드시 명시하도록 함 〇 SW사업정보 중 기능점수 데이터의 작성을 위해 사업수행 인원 중 기능점수 측정 전문가를 포함토록 함

7. 사업 참여시 수행 조건

❍ 본 사업을 수행함에 있어 “한국학호남진흥원”을 “발주기관(발주처)”이라고 하고 “사업수행자”를 “계약상대자(사업자)”이라 한다.

1) 사업수행 기본방침

가. 본 사업이 사업기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 용역 추진일정을 제출하여야 한다.

2) 사업수행에 소요되는 경비는 사업수행자가 부담하여야 하며, 본 과업 수행도중 사업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 사업수행자가 손실을 보상하여야 한다.

3) 본 사업은 사업수행자의 책임감 있는 수행을 목적으로 하며 이로 인한 공동수급, 분담이행 및 하도급을 불허한다.

4) 보안사항

가. 사업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

나. 보안사항의 불이행 및 누설로 인하여 사회적 문제를 야기하였을 경우 사업수행자는 민·형사상의 모든 책임을 지며, 사업수행자의 교체는 있어서는 안 되나 부득이하게 교체되어야 할 경우 인계·인수를 철저히 하여 감독관의 확인을 받아야 한다.

다. 사업수행 시 보안상의 결함이 없도록 항상 유의하여야 하고 정보보호를 위한 최신 보안기법 도입으로 안정성 있는 시스템을 구현해야 하며, 최종 산출물에 대해 전문보안점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

□ 사업수행 방법

1) 본 사업은 제안요청서에 의거 수행하여야 하며 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 사업목적을 위하여 필요한 사항은 “발주기관”과 협의하여 보완하여야 한다.

2) “사업수행자”는 본 과업 수행자에 관한 예정공정표, 보안서약서, 사업수행계획서, 산출내역서 등 사업에 필요한 제반 서류를 착수일로부터 10일 이내에 제출하여야 한다.

3) “사업수행자”는 본 사업의 효율적인 수행을 위하여 매주 및 매월 단위로 사업수행 계획 및 실적을 서면으로 제출하고, 사업기간 중 “발주기관”의 요구가 있을 시에는 사업추진 전반에 걸쳐 수시보고를 하여야 한다.

4) 다음과 같은 사항에 대하여 “사업수행자”는 “발주기관”과 협의하여 진행하여야 한다.

가. 제안요청서에 명시된 사업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

나. 제안요청서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 필요한 사항

다. 사업수행자의 단독 결정이 곤란한 사항

5) 본 용역을 수행하기 위한 모든 전산설비는 “사업수행자”의 자체설비를 이용하여야 하며, 필요시에는 “발주기관”의 승인 하에 “발주기관”의 관련 설비를 이용할 수 있으며, 개발 및 디자인 투입인력은 상주하며, 작업 장소는 상호 협의하여 결정한다.

□ 작업장소 상호협의

1) 계약당사자는 SW사업 수행을 위해 필요한 작업장소 등(장소, 설비, 기타 작업환경)을 상호협의하여 결정하며, 핵심 개발인력이 아닌 지원인력의 근무장소는 보안 등 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 계약상대자가 달리 정할 수 있음

2) SW사업 수행을 위해 필요한 작업장소 등은 사업예산 내 계상되어 있으므로 관련 비용을 포함하여 제안가격을 산출하되, 작업장소 등은 상호협의하여 결정함

3) SW사업 수행을 위하여 필요한 작업장소는 발주기관에서 제공하며, 설비 및 기타 작업환경은 계약상대자가 구비하여야 함(단, 이 경우에도 공급사는 개발 장소에 관하여 제시할 수 있음)

□ 원격개발 장소 제시·검토 절차

1) 공급자는 작업장소 상호협의 시 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수한 작업장소를 제시할 수 있으며, 발주기관에서는 제시된 작업장소에 관하여 우선 검토한다. 다만, 발주기관에서는 공급자가 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못한 경우 거부할 수 있으며, 공급자가 유효한 정보보호체계 인증 또는 소프트웨어프로세스 품질인증을 보유하고 있는 경우 공급자 제시안을 검토시 우대 할 수 있다.

□ 원격개발 장소 보안요구사항

1) 공급자는 원격개발에 따른 보안사고 등 위험요인을 식별하여 이에 대한 대응방안을 제안하여야 한다.

□ 사업 보고 및 제출 사항

1) 사업 착수 후 수행에 따른 진행상황을 수시로 보고하여야 하며, 사업 수행 보고서를 아래와 같이 제출하여야 한다.

가. 착수보고시(1회) : 착수일로부터 10일 이내

나. 중간보고시(1회) : 사업기간 1/2지점 이내(추진일정에 따르되 협의결정)

다. 완료보고시(1회) : 사업종료 후 1개월 이내(추진일정에 따르되 협의결정)

라. 주간·월간보고

2) "사업수행자"는 착수보고 및 완료 보고회의 제반사항을 “발주기관”과 합의하여 진행해야 하며, 수반되는 비용은 “사업수행자”가 부담하여야 한다.

3) "사업수행자"는 사업수행 시 아래 명시한 자료를 지정 기일 내에 제출하여야 하며, 제출된 서류에 대해서는 "발주기관"이 보완을 지시할 수 있고 "사업수행자"는 이에 응하여야 한다.

※ 제출 사항 상세내역

구분	주 요 내 용	수량	제출일정
착수 보고	○ 발주처와 협의하여 착수일로부터 10일 이내 착수보고회를 개최하여 사업수행계획을 보고해야 함 ○ 착수보고시 예정공정표, 보안서약서, 사업수행계획서 등의 내용을 담은 사업수행계획서 및 필요한 제반서류를 작성하여 제출해야 함	1부	착수일 10일 이내
중간 보고	○ 사업기간 1/2 지점 이내에 발주기관과 협의하여 사업수행 방향, 향후 일정, 추진내용에 관한 점검을 위해 중간보고회를 개최함 ○ 사업자는 중간보고회에 그 동안 진행 과정, 성과, 향후 추진 일정 등의 내용을 담은 중간보고서를 제출해야 함 - 수행현황 및 성과(현황과 문제점, 개선요구 사항 및 과제, 사용자 요구사항 분석서, 설계서 등) - 개발 현황 및 향후 추진일정 등 ○ 중간보고회 개최를 위해 자문위원을 위촉하여 수 있으며, 수반 비용은 사업수행자가 부담하여야 함	1부	사업기간 1/2지점 이내
완료 보고	○ 사업완료 이전 발주처와 협의하여 수행내용, 성과 등에 관해 사업완료보고회를 개최해야 함 ○ 사업 종료 후 1개월 이내에 제안요청서, 제안서, 계약서, 제안요청서 등 용역설계서의 업무 범위에 포함된 최종 산출물 및 완료보고서(인쇄본 2부)를 인쇄본 및 외장 저장장치(HDD, USB 등 외장저장장치 2부)로 제출해야 함 - 원본 소스코드, 콘텐츠 제작자료 일체 - 데이터베이스 스키마 및 개체관계도 등 - 개발보고서(프로그램 개발명세서, 메뉴구성도 등) - 보안확약서(대표자) - 운영자 메뉴얼 - S/W라이센스 인증서(필요시) 등	1부	사업 종료 후 1개월 이내
주·월간 업무보고	○ 주간업무보고는 매주 금요일, 사업진행내용, 업무 추진 상 문제점 등에 대한 진도를 서면으로 제출(매주 금요일 제출) ○ 월간업무보고는 계약일로부터 사업완료일까지 세부 추진계획서에 제시된 사업수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항, 문제점 점검 및 향후 추진일정 등을 상술하여 서면으로 제출(매월 마지막 금요일 제출) - 추진계획 대비 실적 분석 - 주요 추진내용 및 단계별 산출내역 - 차월 계획 사항 및 계획 변경 사항 - 주요 의사결정 및 협조 및 기타 사항	1부	주간: 금요일/ 월간: 마지막 금요일

□ 검수

❍ 검수는 완료계 접수일로부터 14일 이내에 실시하며, 검수공무원 입회하에 성능시험 및 제안요청서와 일치될 경우 인정하며 지적이 있을 시는 지체 없이 이행 후 재검수를 받아야한다.

□ 시험운영

1) 시험운영은 “발주기관”이 정한 기간 내에 수행하여야 함

2) "사업수행자"는 제반 프로그램이 고품질을 유지할 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 한다.

가. 프로그램 수행시간의 단축

나. 프로그램 수행 시 시스템 자원의 점유 최적화(최소화)

다. 프로그램의 유지보수가 용이하도록 구조화된 프로그래밍

라. 내·외부의 전산시스템과 연계(필요시)

마. 최종 이용자에 대한 최대의 이용 편의성 제공

바. 그 밖의 업무 처리 시 발견된 제반 문제점 보완

□ 자료복구 대책

❍ 프로그램 및 수록된 모든 자료에 대하여 백업·복구 대책을 반드시 제공하여야 하며, 구축 기간 내 운영하여야 한다.

□ 책임 및 보안

1) 본 사업에 투입되는 기술 인력은 “발주기관”의 보안관련 제반 규정을 준수하여야 한다.

2) "사업수행자"는 【붙임 1】 에 따른 “발주기관”의 보안준수사항을 위반하였을 경우 【별표 1】의 “사업자 보안위규 처리기준”에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 【별표 2】의 보안 위약금 부과 기준에 따라 보안위약금을 “발주기관”에게 납부하여야 하며, 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감되지 아니한다.

3) "사업수행자"는 사업 수행에 관련된 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책을 강구하고 다음의 ‘누출금지 대상 정보’에 대한 보안 관리계획을 수립하여야 하며, 해당 정보 누출 시 “발주기관”은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 따라 "사업수행자"에 대하여 부정당업체로 등록한다.

가. 누출금지대상 정보

- 기관 소유 정보시스템의 내·외부 IP주소 현황

- 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

- 사용자계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

- 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

- 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

- 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

- 침입차단시스템·방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터·스위치 등 네트워크 장비 설정정보

- 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상정보로 분류된 기관의 내부문서

- 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

4) 대표자 및 투입인력에 대하여 보안서약서를 제출하고 본 사업에 참여하는 인원에 대하여 보안교육을 실시하여야 한다.

5) 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보와 자료는 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 하자보수기간이 끝나는 즉시 "사업수행자"가 확보한 자료는 삭제(소각)조치 또는 반납하여야 한다.

6) "사업수행자"가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권, 저작권, 초상권 등을 침해하여 “발주기관”을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 "사업수행자"는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

□ 품질 보증에 관한 사항

1) "사업수행자"는 “발주기관”의 요구에 따라 사업 진행 공정별 성과물을 “발주기관”에게 제공하여야 하며, 성과물의 질 및 성능을 높이기 위한 “발주기관”의 지시를 성실히 이행하여야 한다.

2) "사업수행자"는 사업 수행 과정상 수반되는 전문기술 및 유관사항을 “발주기관”에게 이전하는데 최선을 다하여야 한다.

3) 사업 수행 과정에 있어 국내외의 관련기술 발전에 따라 사업 수행 기간 및 비용의 현저한 절감 또는 성과물의 품질향상을 위해 개선의 필요성이 있다고 인정되는 사항에 대해 기 추진된 시스템에 중대한 영향을 끼치거나 계약금액을 초과하는 현저한 비용이 발생하지 않는 범위 안에서 "사업수행자"는 “발주기관”의 지시에 따라 개선보완 하여야 한다.

4) "사업수행자"는 구축완료 시점부터 1년간 품질을 보증하고, 관련 기술 발전 내용을 향후 시스템 확장 구축에 반영할 수 있도록 하기 위한 “발주기관”의 기술적인 자문 및 지원요구에 성실히 응하여야 하고, 하자로 인하여 국고손실 등 시스템운영에 지장을 초래할 경우 이에 대한 책임을 져야하며 손해를 배상하여야 한다.

□ 성과품의 소유

1) "사업수행자"가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 "발주기관"과 "사업수행자"의 공동소유로 하되 “발주기관”의 사용에 있어서 제약은 없으며 "사업수행자"의 사용에 있어서는 “발주기관”의 지적재산권을 침해하지 않는지에 대하여 “발주기관”과 사전협의하여 진행하며 준공 시 “발주기관”에게 정리·제출하여야 한다. 특히, 제3자에게 활용 및 대여할 경우에는 “발주기관”과 사전에 충분히 협의하여 승인을 받은 후 진행하도록 한다.

2) S/W 개발 시 사용된 언어 및 TOOLS 등을 명확히 하고, 이미 개발 완료된 다른 S/W의 컴퓨터 프로그램 저작권을 침해하지 않아야 한다.

3) "사업수행자"는 시스템 개발 및 콘텐츠 수집 시 사용된 모든 소스 및 설계서를 “발주기관”에게 제공한다.

□ 과업내용의 변경

❍ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 개최한 사업임.

❍ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조, 같은 법 시행령 제47조 제1항 제2호, 제3호에 따른 과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액·계약기간 조정이 필요한 경우, 계약상대자는 국가기관등의 장에게 소프트웨어사업 과업변경요청서*를 제출하여 과업심의위원회 개최를 요청할 수 있으며, 국가기관등의 장은 과업심의위원회 개최요청에 대해서 특별한 사정이 없으면 수용해야 함

* 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 별지 11호서식 참조

□ 지식재산 공동귀속

❍ 계약목적물의 지식재산권은 발주기관과 사업자가 공동으로 소유함을 원칙으로 하되 세부사항은 협의하여 결정

□ SW산출물 반출 절차 등

❍ 공급자는 지식재산권의 활용을 위하여 SW산출물의 반출을 요청할 수 있으며, 발주기관에서는 「보안업무규정」 제4조 및 제안요청서에 명시된 누출금지정보에 해당하지 않을 경우 SW산출물을 제공함 다만 SW산출물의 활용 절차와 공급자가 SW산출물 활용 절차를 지키지 않는 경우 입찰참가자격 제한 등에 관하여는 「소프트웨어 진흥법」 제59조, 같은 법 시행령 제54조, 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제32조(산출물의 활용)에 따른다.

□ SW산출물 관련사항

❍ SW산출물의 활용은 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시, 제2020-93호) 제32조(산출물의 활용) 및 동등한 법령 및 규정(지침)에 따른다.

□ 개발SW의 공동활용 명시사항

❍ 본 사업을 통해 개발되는 소프트웨어는 용역계약일반조건(기획재정부계약예규 제512호) 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) 4항에 따라 타 기관과 공동활용할 계획이 없음을 사전에 안내함

□ SW사업 영향평가

❍ 본 사업은 「소프트웨어산업 진흥법」 제43조, 같은 법 시행령 제35조, 「소프트웨어사업 관리감독에 관한 일반기준」(과기정통부 고시) 제4조의2(소프트웨어사업 영향평가)에 따라 SW사업 영향평가를 미리 실시한 사업임  ※ [붙임 3] 참고

8. 기타

❍ 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적 또는 중요한 내용이라 판단될 경우 제안업체는 제안서에 그 내용을 기술하고, 보완대책 및 해결방안 등을 제시하여야 함.

❍ 사업 완료평가는 사업 종료 후 1주일 이내에 주관기관이 지정하는 장소에서 시행함.

❍ 본 사업은 “행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축‧운영지침”(행정안전부고시 제2019-69호)에 따라 본 사업의 작업 수행 장소는 상호 협의하여 진행함.

❍ 사업 추진시 발생하는 모든 사항은 주관기관과 협의하여 결정함.

Ⅳ		제안서 작성 지침

1. 유의사항

❍  제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 한다.

❍  모든 제안서류는 한글, 아라비아숫자, 미터법 표기를 원칙으로 하며 부득이 전문용어 사용이나 영문자료 첨부 시 한글로 해설해야 한다.

❍  제안서 및 부속자료(발표자료PPT) 모두 A4용지 크기로 작성하여야 하고, 정성적 제안서 내용은 50페이지 내외로 작성목록을 참고하여 작성하며, 페이지 별로 하단에 일련번호를 부여해야 한다.

❍  제안자는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략・사업범위 및 추진내용 등을 명확하게 기술하여야 한다.

❍  제안서에 불확실한 용어(~할 수 있다, ~할 예정이다 등)의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 하며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 심사 대상에서 제외된다.

❍  본 제안서 작성에 소요되는 일체의 비용은 제안자의 부담으로 한다. 단, 제출된 제안서와 관련 자료는 일체 반환하지 아니한다.

❍  목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.

❍  제안서 작성 시 평가항목의 내용누락 및 판단불가 또는 실적이 기재되지 않은 경우, 해당부분은 0점 처리된다.

❍  지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인하여 발생되는 모든 성과물은 한국학호남진흥원 소유로 귀속한다.

2. 제안서의 서명 및 효력

❍  제안서는 대표자의 인감이 날인된 공문서로 제출한다.

❍  보관용으로 제출하는 원본 2부는 대표자가 서명 날인해야 한다.

❍  평가용 제안서는 각각 사본 8부에는 업체명, 대표자 성명, 세부 용역명 등 참가업체를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며, 이를 위반 시 평가대상에서 제외한다.

❍  제출된 제안서의 내용은 한국학호남진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

❍  제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍  제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

3. 제안서 작성

1) 정량적 평가 부문

구 분	평가항목	배점	평가자
기술능력평가 : 정량적 평가 (20)	사업 수행 실적 ※ 최근 3년간 유관분야(단순H/W 납품 제외) 실적(금액)	6	사업 부서
	기업인증 보유 ※ 특허, 기술혁신형(경영혁신형) 중소기업 인증, 품질경영시스템(ISO) 인증, 녹색기업인증, 여성기업, 장애인기업 등	5
	신용평가등급(경영상태) ※ 신용평가등급에 의한 경영상태 평가	5
	신인도(계약질서 준수 정도)	4

2) 정성적 평가 부문

구 분	평가항목	배점	평가자
기술능력평가 : 정성적 평가 (70)	전략 및 방법론	15	평 가 위원회
	기술 및 기능	20
	성능 및 품질	15
	프로젝트 관리	10
	프로젝트 지원	10

3) 가격평가 부문

구 분	평가항목	배점	평가자
가격평가 (10)	입찰가격 평가 ※ 입찰가격 평점 산식에 의거 평가	10	계 약 담당자

4. 세부 작성 지침

항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 일반현황
1. 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요 연혁 등을 명료하게 제시
2. 주요사업내용	제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
3. 주요사업실적	본 사업과 관련 있는 주요사업 실적을 제시하되 정부 및 공공기관을 중심으로 기술
Ⅱ. 전략 및 방법론
1. 사업이해도	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술함 목표시스템 구성도 및 구성체계를 제시
2. 추진전략	제안사는 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략(위험요소 고려하여 창의적이고 타당한 대안)을 제시
3. 적용기술	제안사는 사업수행을 위한 주요 적용기술 및 세부개발방법론, 적용기술의 실현가능성 등을 제시
4. 개발방법론	업무개발에 적용할 방법론 절차 및 기법의 활용방안을 제시하여야 하며, 적용방법론의 경험을 기술. 개발방법론에 따른 제출할 산출물의 종류 및 내역, 제출시기를 기술
Ⅲ. 기술 및 기능 부문
1. 기능 요구사항	기능 요구사항ㆍ기대사항 등을 파악한 후 구현 방안을 구체적으로 기술
2. 보안 요구사항	요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 보안 요구사항의 적용 방안이 구체적으로 기술
3.시스템운영 요구사항	시스템 운영 요구 사항에 맞는 운영 절차 및 방법을 제시 비상사태 발생 시 대응방안을 구체적으로 제시
4. 제약사항	목표 시스템의 설계, 구축, 운영과 관련하여 제약조건을 충족시키기 위한 구체적인 방안 제시
Ⅳ. 성능 및 품질
1. 성능 요구사항	사업추진체계, 보고체계, 위험요소, 보안관리, 진도관리, 문서관리, 통제 등의 프로젝트 관리 및 절차에 관한 방안 제시
2. 품질 요구사항	구현 방안, 테스트 방안 등이 품질 요구사항에 부합되는지 평가하고, 분석·설계·구현·테스트 등 각 단계별 품질 요구사항 점검 및 검토 방안을 구체적으로 제시
3. 인터페이스 요구사항	사용자 편의성을 고려하여 사용자 인터페이스의 분석·설계·구현·테스트 방안을 구체적으로 기술
Ⅴ. 프로젝트 관리
1. 관리방법론	사업추진체계, 보고체계, 위험요소, 보안관리, 진도관리, 문서관리, 통제 등의 프로젝트 관리 및 절차에 관한 방안 제시 문제발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안 제시
2. 일정계획	사업수행에 필요한 수행기간과 세부일정 및 각 활동에 필요한 일정 계획 제시
3. 개발장비	개발에 필요한 개발환경의 구성을 구체적으로 제시 라이선스 등의 문제가 없는지 기술
Ⅳ. 지원 부문
1. 품질보증	조직, 인원, 방법, 절차 등 해당 사업의 수행을 위한 품질보증 방안을 제시
2. 시험운영	대상 업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 전반적인 방안을 제시하여야 하고, 개발완료 후의 시스템의 이용 및 관리운영에 관한 전반적인 방안을 제시
3. 교육훈련	사용자, 관리자 등 시스템의 이용대상자별로 구분하여 교육훈련 방법, 내용, 교육일정, 교육훈련 조직 등을 상세히 제시
4. 유지하자보수	유지 및 하자보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 등을 종합적으로 제시
5. 기밀보안	기밀보안 체계 및 대책, 저작권 존중여부 명시, 시스템 보안성 확보방안과 개인정보보호 대책을 제시
6. 비상대책	안정적인 시스템 운영을 위하여 백업/복구 및 장애대응 대책을 제시

※  원본을 제외한 사본에는 제안사를 유추 할 수 있는 어떠한 내용도 표기하여서는 안됨
※  성명, 제안사 등 제출한 사본제안서에 제안사를 유출할 수 있는 내용이 있는 페이지는 폐기함

5. 기타사항

❍ 사업추진 시 발생할 수 있는 행정적・기술적 제반비용과 문제처리는 사업수행자가 부담한다.

❍ 사업자가 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 한국학호남진흥원에 있으며, 사업수행 완료 즉시 한국학호남진흥원에 인도 또는 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 안 된다.

❍ 제안업체는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 한다.

❍ 제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가결과 관계서류는 공개하지 아니한다.

❍ 과업에 필요한 작업장 및 필요장비는 사업자 부담으로 준비하며 작업공정에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 객관적 지표 자체평가표 등 별지 서식을 작성하여 제출한다.

Ⅴ		참가자격 및 입찰등록

1. 입찰 참가 자격

❍ 입찰 방법 :  공개경쟁입찰

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제166호, 2021.06.24.)｣ 제5장 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

❍ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 체결

※ 본 사업은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제166호, 2021.06.24.)｣ 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따른 소포트웨어사업에 해당하며, 기술능력 평가결과, 취득한 점수가 평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

❍ 참가 자격 : 조달청 입찰 공고서에 따름

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 가지고 있는 업체 중 동법시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당하지 않는 업체로 아래의 조건을 모두 갖춘 업체

가. 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스, 업종코드 1468)로 입찰일 전일까지 등록되어 있는 업체

나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의거 중소벤처기업부장관이 발행한 ‘직접생산확인증명서 (정보시스템개발서비스[8111159901], 정보인프라구축서비스[8111179901], 정보시스템유지관리서비스[8111189901], 데이터서비스[8111200201], 빅데이터분석서비스[8111200202] 중 하나 이상)’를 소지한 자(개찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰참가자 등록 마감일 현재 유효기간 내)를 소지한 업체

라. 본 사업은「소프트웨어 진흥법」제48조에 의한 중소 소프트웨어 사업자의 참여 지원에 관한 관리 지침(과학기술정보통신부 고시 제2021-90호, 2021.12.6.) 규정에 따라 20억 미만인 사업으로 대기업 및 중견기업(소프트웨어사업자)은 입찰 및 공동수급에 참여할 수 없으며, SW 기술 품질 향상을 위해 하도급을 불허함

마.  참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락

바.  본 사업은 전문성 확보 및 책임 있는 용역수행체계 구축을 위해 공동이행 및 분담이행 방식을 불허함

2. 입찰등록 및 제출서류

❍ 입찰 방법

가. 입찰 절차

입찰

공 고

입찰

등록

제안서

제출

제안서

평가

협상대상자

선정 및 통보

협상및

계약체결

나. 입찰 참가등록

- 공고기간 : 공고문에 따름

- 공고방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

- 제출일시 및 장소 : 공고문에 따름(본원 방문 접수)

❍ 제출서류

연번	종 류	내 용
1	입찰참가 등록신청 구비서류 각1부	□ 입찰등록서류(별지 제1호), 입찰참가신청서(별지 제2호), 입찰참가자 서약서(별지 제3호) □ 사업자 등록증 사본(원본 대조필) / 입찰참가등록증(나라장터 발급) □ 법인등기부 등본, 정관 사본(법인의 경우) □ 위임장(별지 제4호) ※재직증명서, 신분증 지참 □ 보안각서(별지 제5호), 개인정보수집동의서(별지 제6호) □ 인감증명서(법인의 경우 법인인감), 사용인감계(별지 제7호) □ 청렴계약이행 서약서(별지 제8호) □ 입찰참가 신청 접수증(별지 제9호)
2	가격제안서 구비서류 각1부	□ 가격제안서(별지 제10호), 산출내역서(별지 제11호) ※ 밀봉 후 인감 날인하여 제출
3	정량적평가 구비서류 각2부 (원본2부)	□ 제안서-정량평가(별지 제12호) □ 정량평가 자가심사표(별지 13호) □ 제안기관 일반현황(별지 제14호) □ 주요용역수행실적(별지 제15호) □ 실적 증명서(별지 제16호) □ 기업인증 보유 증명서 □ 신용평가등급확인서(별지 제17호) □ 신인도확인서(별지 제18호)
4	정성적평가 구비서류 각10부 (원본2부, 사본8부)	□ 제안서-정성평가(별지 제19호) □ 기술제안 내용을 50페이지 내외 작성(한글 또는 PPT, PDF) □ 발표용 PPT를 포함한 USB 1개 ※ 제안서는 한글 외 문서(PPT또는 PDF)로 제출가능하며, 발표시에는 PPT로 함

※ 모든 서류는 좌편철 제본 제출을 원칙으로 하며, 정량적 평가 제안서와 정성적 평가 제안서로 구분(분리) 제출

❍ 청렴계약이행 준수

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행 서약서를 제출해야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없다.

❍ 입찰시 유의사항

가. 제안서 등 제출서류는 직접 제출해야 하며, 우편접수는 불가하다.

나. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

다. 제안서는 공문서로 제출하며, 공문서에는 대표자의 인감이 날인되어 있어야 한다. (날인이 없는 경우 인정하지 않음)

라. 제출기한 내 제출되지 않은 경우 의사가 없는 것으로 처리하고, 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고, 전화 또는 구두로 질의·응답한 사항은 법적효력을 갖지 못한다. (질문은 제안서 제출 마감을 2일 전까지 가능)

마. 제출할 자료는 응모 기관별 목차 ‘순서’를 준수하고, 경력증명서 등 증빙서는 해당 서식 다음 페이지에 순서대로 붙여서 제출한다.

바. 제출된 제안서의 내용은 한국학호남진흥원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

사. 한국학호남진흥원은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

아. 기타 제안요청서에 제출하도록 명시한 서류는 원본 제출을 원칙으로 한다. (사본은 원본 대조 필 확인 날인 제출)

자. 제출된 자료의 기재내용이 사실과 다르게 허위·과장되었음이 인정될 경우 심사대상 제외, 계약파기 및 그에 따른 손해배상을 해야 한다.

차. 제안서 평가 결과는 개별통보하며, 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략한다.

가. 제안자는 한국학호남진흥원으로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻는 정보를 제안외의 목적으로 사용해서는 안 된다.

카. 입찰참가업체는 입찰요령과 계약관련 규정 및 지시 등을 준수하여야 하며, 본 사업과 관련하여 취득한 한국학호남진흥원의 자료 및 정보를 외부에 제공하거나 누설하여서는 안 된다.

Ⅵ		제안서 발표 및 평가

1. 제안서 발표

1) 일	시 : 대상 업체 개별 통보

2) 장	소 : 한국학호남진흥원  ※ 일시 및 장소는 추후 통보

3) 발표시간 및 순서

- 발표시간 : 업체당 25분내(제안 설명 15분, 질의응답 10분)

※ 평가당일 심사위원회의 판단에 따라 변경이 가능함

- 발표순서 : 발표당일 추첨으로 결정 (발표자 : 사업총괄책임자)

※ 발표당일 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없음

4) 제안서 평가 관련 모든 절차는 한국학호남진흥원의 자체 기준과 원칙에 의하여 진행 및 평가하며, 제안자는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

※ 제안서 기술평가는 행정안전부에서 고시(제2021-3호, 2021.1.19.)한 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」과 과학기술정보통신부에서 고시(제2021-98호, 2021. 12. 30)한 「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」 제4조제5항을 준용함

5) 세부 평가방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을 해석, 준용한다.

2. 평가위원회 구성

1) 구성인원 : 7명

2) 자격요건

가. 본 용역과 직접 관련성이 높은 역사, 철학, 문학 등 국학자료 관련 분야, 컴퓨터 공학, 웹디자인 등 정보시스템 구축‧운용 분야에서 학식과 경험이 풍부한자. 또한, 국학분야 정보시스템 구축 및 운용 관련 업무를 수행하고 있거나, 업적과 경험이 풍부한 관련분야의 국가 및 다른 지방자치단체 공무원, 전문기관‧단체 임직원, 전문가, 대학교수 및 일반연구자

- 3년 이상 해당분야 근무경력을 가진 국가 또는 타 지방자치단체 7급이상 공무원

- 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자

- 대학의 전임교수 이상인 자로서 해당분야를 전공한 자

- 1년 이상의 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자

- 해당분야 전문기관·단체·업체 임직원

나. 자격 제외자

- 해당 평가 대상과 관련하여 용역·자문 및 연구 등을 수행한 경우

- 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

- 최근 3년 이내에 해당 평가 대상 업체에 재직한 경우

- 기타 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단되는 경우

3) 구성방법

- 위원장은 평가 당일 평가위원 중에서 호선으로 선출한다.

- 평가위원 수 3배수(21명) 이상의 심사위원 예비명부를 작성하고, 입찰 참가자가 제안서 제출 시 평가위원 수(7명)만큼 고유번호를 추첨한다.

- 추첨 다빈도 순으로 평가위원 7명을 선정하되, 추첨 빈도수가 동일한 경우 연장자 순으로 선정한다.

3. 제안서 평가 항목 및 배점

1) 정량적 평가

※ 모든 정량적 부문 지표 항목은 제출된 증빙서류를 바탕으로 평가를 함에 따라 각 항목별로 증빙서류를 제출하여야 하며, 제출되지 않은 항목은 배점을 하지 않음(0점처리)

가. 사업수행 수행실적(6점)

구 분	배점	3억 이상	3억 미만 2.5억 이상	2.5억 미만 2억 이상	2억 미만 1.5억 이상	1.5억 미만 1억 이상	1억 미만
점 수	6	6	5.5	5.0	4.5	4.0	3.5

- 수행실적 대상 사업은 행정·공공기관, 민간부문 등에서 발주한 공고일 기준 최근 3년간 SW 개발, 구축(개발, 구축이 포함된 유지보수 등) 실적으로 공고일 기준 완료된 사업에 한한다.
※ 단순 H/W 납품, DB구축은 인정하지 않는다.

- 합산 금액으로 평가하되 건당 실적금액 2천만원(부가세 포함) 이상 사업에 한한다.
※ 공동 및 분담이행의 경우 사업금액과 지분율 및 이행내용을 명기하고 증빙서류를 첨부한 경우에만 인정한다.

- 수행업체 관련 사업실적은 증빙서를 통해 파악 가능한 사업에 한한다.

※ 증빙서류(실적증명서, 계약서사본, 세금계산서, 기타 증빙 가능한 서류)를 첨부한 경우에만 인정한다.

나. 기업인증 보유(5점)

평가항목	평 가 등 급	해당유무	평점
기업인증 (5점)	각종 인증 보유 여부 평가 (5개 이상) - 특허 - 기술혁신형, 경영혁신형 중소기업 인증 - 품질경영시스템(ISO) 인증 - 기업부설연구소 - 녹색기업인증 - 여성기업, 장애인기업	4개 이상	5
		3개	4.7
		2개	4.4
		1개 이하	4.0

※ 각 항목별 증빙서류를 제출하여야 하며, 제출되지 않은 항목은 최하점수 적용한다.

다. 신용평가등급(5점)

- 배점기준(회사채 신용등급 기준)

구 분	AAA AA+ AA0 AA- A+ A0 A-	BBB+	BBB0 BBB-	BB+ BB0 BB-	B+ B0 B-	CCC+ 이하
배점(5)	5		4.5	4	3.5	3

※ 신용평가등급은 신용평가회사가 발행하고 제안업체가 제출한 “신용평가등급확인서” 로 하며, 확인서는 공고일 전일 기준으로 최근 1년 이내 평가자료이며, 유효기간 안에서 가장 최근의 증명서류라야 한다.

※ 증빙자료 미제출 때는 최하점 평가처리함

라. 신인도(4점)

구 분		점수
최근 3년(공고일 이내) 이내에 공공기관과의 계약서에서 부정당 업체 제재 건수	해당 없음	4
	1건	3
	2건 이상	2

※ 최근 3년(공고일 기준) 이내 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 제1호, 제7호, 제8호, 제10호 또는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항 제1조, 제7호, 제8호, 제10호 규정을 위반하여 입찰공고일 이전에 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분을 받은 건을 기준으로 평가한다.

2) 정성적 평가

가. 정성적 평가는 주관기관(한국학호남진흥원)이 평가위원회를 구성하여 제안서의 평가 수행

나. 항목별 평가기준

평가부문	평가항목	평가기준	배점기준
1 전략 및 방법론	사 업 이해도	사업의 특성 및 목표에 부합하는 사업전략을 제시하고 있는지를 평가한다.	15
	추진전략	개발업무 수행 시 일정 및 위험요소를 고려하여 얼마나 타당한 추진 전략을 수립하였는지 평가한다.
	적용기술	사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하였는지, 현실적으로 실현 가능한지 여부를 평가한다.
	개 발 방법론	사업에 적정한 개발 방법론이 제시되었는지 평가하고, 실제 적용 사례 및 경험을 바탕으로 단계별 산출물이 제시되었는지 여부를 평가한다.
2 기술 및 기능	기 능 요구사항	기능 요구사항ㆍ기대사항ㆍ제약사항 등을 파악한 후 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는지를 평가한다. 또한 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.	20
	보 안 요구사항	요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 보안 요구사항의 적용 방안이 구체적으로 기술되었는지 평가한다. 또한 제안한 방안과 기술의 설계단계 반영 여부 및 구현단계까지의 적용 가능성을 평가한다.
	시스템운영 요구사항	시스템 운영 요구 사항에 맞는 운영 절차 및 방법을 제시하였는지 평가한다. 또한 운영 중 비상사태 발생 시 대응방안이 구체적으로 제시되고 있는지를 평가한다.
	제약사항	목표 시스템의 설계, 구축, 운영과 관련하여 제약조건을 충족시키기 위한 구체적인 구현 방안이 수립되었는지 평가한다.
3 성능 및 품질	성능 요구사항	요구 성능 충족을 위한 구현 및 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는지, 이를 위한 방법론 및 분석도구가 기술되어 있는지 평가한다. 제안한 방안 및 기술을 통해 성능 요구 사항을 충족시킬 수 있는지를 평가한다.	15
	품질 요구사항	제공되는 개발 도구 및 구현 방안, 테스트 방안 등이 품질 요구사항에 부합되는지 평가하고, 분석·설계·구현·테스트 등 각 단계별 품질 요구사항 점검 및 검토 방안이 구체적으로 계획되어 있는가를 평가한다.
	인터 페이스 요구사항	사용자 편의성을 고려하여 사용자 인터페이스의 분석·설계·구현·테스트 방안과 검토 계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다.
4 프로젝트 관리	관리 방법론	일정관리, 사업위험(이슈) 관리, 보안관리, 산출물의 형상·문서 관리 등 사업수행에 필요한 관리 방법론이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다. 또한 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지 평가한다.	10
	일정계획	사업수행에 필요한 수행기간과 세부일정이 구체적으로 제시되었는지 평가한다. 또한 각 활동에 필요한 일정 계획이 적절히 수립되었는지를 평가한다.
	개발장비	개발에 필요한 개발환경의 구성이 구체적으로 제시되었는지 평가하고, 라이선스 등의 문제가 없는지 여부를 평가한다.
5 프로젝트 지원	품질보증	제시된 품질보증 방안이 해당 사업의 수행에 적합한지, 사업자가 「소프트웨어 진흥법」 제21조의 소프트웨어프로세스 품질인증(SP인증) 등 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 유효한 인증을 제시하는 경우 확인하고 평가한다. 이 경우 유효한 SP인증을 보유하고 있는 경우에는 우대할 수 있다.	10
	시험운영	시스템 공급자가 개발된 시스템의 시험운영을 위해 필요한 각종 시험운영 방법 등을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.
	교육훈련	시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 필요한 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.
	유지·하자보수 계획	시스템 공급자가 제시하는 유지관리·하자보수 계획, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다.
	기밀보안	사업 추진 동안 악영향을 미치는 일련의 불순 활동들로부터 기밀을 보호함과 동시에 원활한 사업의 수행을 보장하기 위한 체계 및 대책에 대하여 평가한다.
	비상대책	시스템 공급자가 안정적인 시스템 운영을 위해 필요한 각종 백업/복구 및 장애대응 대책을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.

※ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 이 경우 최고·최저점수가 둘이상인 경우에는 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯자리에서 반올림한다.

3) 입찰가격 평가

가. 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」입찰가격 평점산식에 따라 평가점수 산출

4. 우선협상대상자 선정

1) 제안서 평가결과 기술평가 및 가격평가에 대한 종합평가로 실시하여 고득점 순으로 선정한다.

2) 협상순서는 합산점수의 고득점 순서에 의해 결정하며, 기술능력 점수가 85%이상 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

3) 제안서 평가결과 최고점수를 얻은 제안자가 복수인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

4) 우선협약대상자와의 협상결렬 시 평가순위대로 협상을 진행한다.

5. 협상 및 계약체결

1) 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 실시한다.

2) 협상절차

가. 결정된 협상순위에 따라 협상을 실시하며, 1순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않는다.

나. 단, 1순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

다. 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

3) 협상내용

가. 기술제안서 협상

- 사업내용, 이행방법, 이행일정 등을 대상으로 협상을 실시한다.

- 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

나. 가격 협상

- 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 협상을 한다.

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격(부가가치세 포함)안의 범위에서 조정하여 계약금액을 조정할 수 있다.

4) 계약체결 등

가. 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보하고, 10일 이내에 계약을 체결한다.

나. 계약체결은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 및 일반원칙에 따른다.

다. 제안업체는 제안서 평가내용 및 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가 결과 및 세부내용은 한국학호남진흥원 홈페이지를 통해 공개한다.

Ⅴ		기타사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

○ 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함

○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실 수행, 부당 또는 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

○ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢협상에 의한 계약체결기준｣등 국가계약 관련 규정을 준용함

【붙임 1】

보안 준수 사항

① 사업자는 한국학호남진흥원의 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 한국학호남진흥원에 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 지방계약법 시행령 제92조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 의 요구 시 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

[별표 3] 누출금지 대상 정보

【붙임 2】 소프트웨어 개발사업의 적정 사업기간 종합 산정서

【붙임 3】 소프트웨어사업 영향평가 결과서

【붙임 4】 과업내용(확정/변경) 종합 심의 결과서

【별표 1】

사업자 보안위규 처리기준

구분	위 규 사 항	처 리 기 준
심각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보·신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실·보호구역 보안관리 허술 가. 통제구혁 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별 보안교육 실시

구분	위 규 사 항	처 리 기 준
보통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 사유서 /경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

【별표 2】

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록 및 20%	10%	5%	3%

※ 위규 수준은 [별표1] 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

※ 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

3. 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

【별표 3】

누출금지 대상 정보

1. 기관 소유 정보시스템의 내·외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보

10. 「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 한국학호남진흥원이 공개가 불가하다고 판단한 자료

별지		첨부서류 및 서식

구 분	작 성 항 목	서식
입찰참가등록 신청	입찰등록서류	별지 1
	입찰참가신청서	별지 2
	서약서	별지 3
	위임장	별지 4
	보안각서	별지 5
	개인정보수집・이용・제공동의서	별지 6
	사용인감계	별지 7
	청렴계약이행서약서	별지 8
	입찰참가 신청 접수증	별지 9
가격평가 제안서	가격제안서	별지10
	산출내역서	별지11
기술능력평가 제안서 (정량적 평가)	제안서 정량평가(표지, 목차)	별지12
	정량평가 자가심사표	별지13
	제안업체 일반현황	별지14
	주요용역수행실적	별지15
	실적증명서	별지16
	신용평가등급확인서	별지17
	신인도확인서	별지18
기술능력평가 제안서 (정성적 평가)	제안서 정성평가(표지, 목차)	별지19

【별지 제1호 서식】

국학자료 소장관리시스템 고도화

입 찰 등 록 서 류

2024.     .

업 체 명

【별지 제2호 서식】

접수번호

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인		상호 또는 법인명				법인등록번호
		주 소				전화번호
		대표자				주민등록번호
입찰 개요		입찰공고 (지명)번호		제 호		입찰일	. . .
		입찰건명
입찰보증금		납 부		・보증금률: ％ ・보증금: 금 원정(￦ ) ・보증금 납부방법:
		납부면제 및 지급확약		・사유: ・본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 기관에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 사용인감			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2024 년 월 일 신청인 (인) 한국학호남진흥원장 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1부, 사용인감계(해당자에 한함) 3. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 4. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류								수 수 료
									없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

【별지 제3호 서식】

서    약    서

본인은 한국학호남진흥원에서 발주하는 국학자료 소장관리시스템 고도화 사업에 참여하고자 관계서류를 첨부하여 입찰참가신청서를 제출함에 있어 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

가. 제안서 제출과 평가에 있어 귀 기관이 결정한 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰대상에서 제외 등 귀 기관의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않고 감수하겠음.

나. 평가결과 사업자로 선정될 경우에는 성실히 사업을 수행하겠음.

2024.     .      .

주  소 :

업체명 :

대표자 :             (인)

한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제4호 서식】

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
한국학호남진흥원에서 시행하는 국학자료 소장관리시스템 고도화 사업에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 한국학호남진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

【별지 제5호 서식】

보   안   각   서

본인(본 업체)은 한국학호남진흥원이 발주한 본 국학자료 소장관리시스템 고도화 제안참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024년    월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                               (인)

한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제6호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국학호남진흥원(이하 기관)의 “국학자료 소장관리시스템 고도화 ”사업의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 기관이 수행하는 국학자료 소장관리시스템 고도화 사업의 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 서식 각 호) 확인을 위해 최소정보를 수집. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 생년월일, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2024년 월 일 한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

사 용 인 감 계

사용인감

는(은) 한국학호남진흥원과 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민・형사상의 문제가 발생할 경우              이(가) 책임을 질 것을 확인합니다.

2024년    월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                               (인)

한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

(업체제출용)

청렴계약이행서약서

당사는 ‘부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정’이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 관서에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

□ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

□ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

□ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 관서에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

□ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 ‘독점규제 및 공정거래에 관한 법률’에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직・간접적으로 금품・향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

□ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

□ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

□ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

□ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민・형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임・직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 사업관련 착공, 공사과정, 준공관련 한국학호남진흥원 명예시민감사관이 요구는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조 하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제91조 및 제92조 등에 따라 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와 관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민・형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.    .    .

서 약 자   주    소 :

회 사 명 :

성    명 :        (서명 또는 인)

한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제9호 서식】

입찰참가 신청 접수증

○ 입찰공고번호 : 한국학호남진흥원 제2024-   호

○ 용   역   명 : 국학자료 소장관리시스템 고도화

위 건 용역입찰과 관련하여 제안서 및 제 증빙자료를 신의 성실의 원칙에 입각하여 붙임과 같이 작성 제출하며, 만일 제출한 서류의 허위 사실이 확인될 경우 본 입찰 선정에서 제외됨은 물론 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령”등에 따라 처리하더라도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2024.    .    .

입찰자		회 사 명	:	(대표자 )
		소 재 지	:
		연 락 처	:
		담 당 자	:	(HP: )

신청인 :              (인)

한국학호남진흥원장 귀하

-----------□------------ 자르는 선 ----------□-------------

접  수  증

1. 입찰공고번호 : 한국학호남진흥원 제2024-   호

2. 용   역   명 : 국학자료 소장관리시스템 고도화

3. 제   출   자 :

위 건 용역 입찰 제안서 및 관련서류를 접수하였음을 확인합니다.

2024.   .    .

한국학호남진흥원 총무부          (인)

【별지 제10호 서식】

가 격 제 안 서
사 업 명			국학자료 소장관리시스템 고도화
주관기관			한국학호남진흥원
사업기간
제안금액
					(단위 : 원)
	구 분			금 액	비 고
	용역비
	이 윤
	부 가 세
	합 계
	제 안 금 액
	상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 : 세부내역 및 금액 산출내역서 2024년 월 일 주관기관 : 직인 한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제11호 서식】

산  출  내  역  서

(단위: 원)

구 분		산 출 내 역	금 액	비 고
용역비	개발비
	직접경비
	소계
이 윤
부가가치세
합 계
제 안 금 액				*부가세 포함

※ DB 구축 및 소프트웨어 개발은 SW사업 대가산정 가이드(한국소프트웨어산업협회) 적용

【별지 제12호 서식】

접수번호

국학자료 소장관리시스템 고도화

제    안    서

( 정량적 평가 )

2024.     .

원본제외 업체명 표기금지

제  안  서  목  차

Ⅰ. 제안개요

Ⅱ. 제안업체 현황

1. 일반현황

2. 주요 사업내용

3. 주요 사업실적

4. 기타사항

제 안 서 작 성 지 침

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안개요	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술하여야 한다.
Ⅱ. 제안업체 현황 1. 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시하여야 한다.
2. 주요사업내용	제안사의 주요 사업내용을 제시하여야 한다.
3. 주요사업실적	제안사의 주요 사업실적을 제시하여야 한다.
4. 기타사항	기타 제안사를 판단할 수 있는 참고할 사항을 기재하여야 한다.

【별지 제13호 서식】

정량적 평가 자가심사표

< 제안사명 >

항목	세부항목		배점	평점	비 고
총계			20.0
사업수행 실 적 (6점)	실적 (3년간) ※단순DB구축 및 단순H/W 납품 제외	3억이상	6.0
		3억미만 ~ 2.5억이상	5.5
		2.5억미만 ~ 2억이상	5.0
		2억미만 ~ 1.5억이상	4.5
		1.5억미만~1억이상	4.0
		1억 미만	3.5
		배 점	6.0점
기업인증 보유 (5점)	특허, 품질경영시스템, 녹색기업 인증 등	4개 이상	5
		3개	4.7
		2개	4.4
		1개 이하	4.0
		배 점	5.0점
경영상태 평 가 (5점)	신용상태 평가 (회사채 신용등급 기준)	BBB+ 이상	5.0점
		BBB- 이상	4.5점
		BB- 이상	4.0점
		B- 이상	3.5점
		CCC+ 이하	3.0점
		배 점	5.0점
신인도 (4점)	행정제재 처분사실 (3년간)	해당 없음	4.0점
		1건	3.0점
		2건 이상	2.0점
		배 점	4.0점

【별지 제14호 서식】

제안업체 일반현황

업 체 명				소 재 지
대 표 자				설 립 일
주요연혁
사업목적
조 직 규 모	기 구 (조직도)
재무구조	대차대조표						손익계산서
	자 산		부 채		자본금		지 출	수 입
사업실적	기 관 명		기 간		용역비		주 요 내 용
비 고

※ 사업목적은 사업자등록증 및 법인 정관상에 명시된 사업목적을 기재

【별지 제15호 서식】

주요 용역(사업) 수행실적 요약

발주처 (기 관)	연구용역명	사업기간	금 액 (백만원)	비고
(예시) ○○시	○○○ 시스템 개발‧구축	2020. 1. 1.~6. 30. (6개월)	100

※ 주의: 최근 3년간 유사용역에 한함(정량적 평가기준의 사업수행실적 참조)

【별지 제16호 서식】

실적증명서

신청인	업 체 명			대 표 자
	소 재 지			전화번호
	사업자번호			제 출 처	한국학호남진흥원장
	증명서용도	국학자료 소장관리시스템 고도화
	사업의종류
사업수행 실적내용	사 업 명
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	이행실적				비고
				비율(%)			실적(원)
			~
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

주) 1. 최근 3년 이내(공고일 기준) 완료한 실적에 한함

2. 이행실적은 입찰 공고시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한함

3. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

4. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

5. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서, 과업지시서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

6. 이행실적은 입찰 공고 시에 제시한 범위에 부합되는 조건에 한함

7. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재

【별지 제17호 서식】

신용평가등급 확인서 공공기관용 제출

【별지 제18호 서식】

신인도 확인서

□ 용역명 : 국학자료 소장관리시스템 고도화

당사는 위 용역의 적격심사서류(신인도 평가서)를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰자대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기치 않겠습니다.

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 부정당업자 입찰참가제한

※ 주의

1. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2. 공고일기준 최근 3년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

2024년   월    일

주  소 :

회사명 :

대표자 :                  (인)

한국학호남진흥원장 귀하

【별지 제19호 서식】

접수번호

국학자료 소장관리시스템 고도화

제    안    서

( 정성적 평가 )

2024.     .

원본제외 업체명 표기금지