고자료 전자화 시스템 구축

제안요청서

2023. 5.

한 국 학 호 남 진 흥 원

담당자	소속	직위 및 성명	전화번호	팩스번호
	기획연구부	조미은 부장	062-603-9620	062-941-6705
		나상필 연구위원	062-603-9623

< 목  차 >

Ⅰ. 사업개요

1. 개요	1

2. 목적	1

3. 사업범위	1

4. 기대 효과	2

5. 사업추진일정	2

Ⅱ. 요구사항

1. 일반사항	3

2. 요구사항	3

Ⅲ. 제안요청 내용

1. 입찰 및 계약방법	8

2. 일반사항	8

3. 유의사항	8

4. 입찰 참가자격	9

5. 제안서 제출일정 및 방법	10

6. 제안서 평가방법	10

7. 제안서 보상	11

Ⅳ. 제안서 작성 요령

1. 작성지침	11

2. 작성요령	12

[붙임1~5]	13

[별지1~2]	33

Ⅰ	사업개요

□ 개요

□ 사 업 명: 고자료 전자화 시스템 구축

□ 사업기간: 계약일로부터 90일(3개월)

□ 사업금액: 금98,000,000원(구천팔백만원, 부가가치세 포함)

□ 계약방식: 일반(총액)-협상에 의한 계약

□ 목적

□ 고자료의 고화질 이미지를 생산하여 대외적으로 공개함으로써 진흥원 자료에 대한 접근 및 이용 활성화

□ 고자료의 고품질 디지털 이미지 제작을 위한 최신 시스템 확보로 디지털 이미지 구축 성과 극대화

□ 향후 진흥원 아카이브자료(일제강점기 문서, 고문서, 자료 등)의 고품질  DB구축에 활용

□ 사업 범위

□ 고자료 전자화 변환 스캐너 시스템 2식

- 스캔영역: 460㎜ x 36㎜

- 해상도: 100~600dpi이상

- 스캔 속도(A3 Size기준): 3초/300dpi

- 스캔 CCD: 고해상도 Line CCD(RGB)

- 파일형식: JPG, TIFF, PDF 등

- 운영 컴퓨터 및 모니터, 소프트웨어 포함

□ 소장품 안전과 작업 동선 등을 고려한 작업 환경 구성 및 고전적 전자화 시스템 설치*

- 소장품 등록실내에 고전적 전자화 변환 스캔 운용 공간 구축

- 고품질 스캔데이터와 관리 장비 간 원활한 네트워크 구축

- 고전적 보관 공간 및 오버헤드 스캐너를 운용할 수 있는 작업 공간 배치 및 구성

- 작업환경 구성 시 발생하는 부자재 및 시설작업 포함

* 설치 장소: 한국학호남진흥원(광주광역시 광산구 소재)

□ 기대 효과

□ 다양한 크기 고문서의 고품질 스캔으로 업무 효율성 증대

□ 원본색에 근접한 색재현 표현 필요대상 고품질 전자화 가능

□ 원본 자료의 비훼손으로 안정적 운영 및 전자화에 활용

□ 사업 추진일정

구 분	M				M+1				M+2
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
사업 착수
설치현장 사전점검
장비 제작 및 설치
운용시험
완료 및 교육

Ⅱ	요구사항

□ 일반 사항

□ 제안사는 제안하는 모든 부문에 대해 포괄적인 책임을 져야 함

□ 본 제안요청서에 기술하지 않았으나, 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 제안범위에 포함하여 제안하여야 함

□ 본 사업을 통하여 납품한 모든 장비의 하자담보책임기간은 발주기관이 검사에 의하여 사업의 완성을 확인한 후 1년간으로 함

□ 본 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 보안을 요하며, 제안서와 관련하여 제안참가 업체는 타 업체 또는 외부기관으로의 제안요청 관련 사항 공개를 금함

□ 본 사업 수행 중 취득한 한국학호남진흥원의 정보통신 보안사항 일체에 대하여 보안을 유지하여야 하며, 내부자료 유출 등 문제발생 시 수행업체가 모든 민ㆍ형사상 책임을 져야 함

□ 요구 사항

가. 요구사항 목록

구분	요구사항 분류	분류번호	요 구 사 항 명 칭	요구개수
일반사항	계약	GNR-001	계약조건	1
	하자보수	GNR-002	무상하자보수에 관한 조건	1
	교육 및 운용	GNR-003	교육 및 운용 지원	1
	보안	GNR-004	사업진행 시 보안에 관한 조건	1
	제출서류	GNR-005	사업단계별 제출서류	1
	기타	GNR-006	기타 요구사항	1
기술사항	요구 규격	TSR-001	장비기능 및 규격	1
	장비 설치	TSR-002	개별장비 설치 요구사항	1
	검수	TSR-003	설치 및 납품완료 후 성능검증	1
	운용자료	TSR-004	운용 관련 사항	1
계				10

나. 상세요구사항

GNR-001
요구사항 명	계약 조건	응락수준	필수
상세 요구 내용	“제안자”는 제안요청서에 명시된 물품 일체를 일괄 공급방식으로 납품·설치하여야 하며, “제안자”는 입찰등록 마감일을 기준으로 생산이 중단된 기종을 납품하여서는 아니 된다. “제안자”는 납품 항목에 대하여 시스템 간, 관리도구 간 구성 등이 “사용자”의 목적 수행에 지장이 없도록 품질의 신뢰성, 안정성, 연계성을 갖도록 하여야 한다. 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품 과정에서 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 문제의 처리는 “제안자”가 부담하며, “사용자”의 구매 목적을 달성하기 위하여 세부규격에 명시된 품목 외에 추가적인 품목과 비용이 요구될 경우 해당 품목과 비용은 이미 포함된 것으로 본다. “제안자”의 물품 납품․설치 결과, “사용자”가 제안요청서에서 요구하는 성능, 사양 등을 만족할 수 없다고 판단되면 납품․설치의 변경을 요구할 수 있으며, “제안자”는 이에 응하여야 한다. 검수완료 후에도 물품의 납품․설치와 관련된 “제안자”의 책임으로 발생되는 모든 사고와 그로 인한 “사용자”의 손해에 대하여 “제안자”는 전적으로 변상조치 한다. 계약서 및 제안요청서에 명시되지 아니한 사항은 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․동시행령․동시행규칙” 및 관련 회계예규 등 계약관련 법령에 의하되, 관계법령에 저촉될 경우에는 관계법령을 적용하며 “사용자”와 “제안자”의 해석이 충돌 시 “사용자”와 “제안자”는 상호 협력하여 결정한다.

GNR-002
요구사항 명	무상하자보수에 관한 조건	응락수준	필수
상세 요구 내용	무상하자보수기간은 검수완료일로부터 1년간을 원칙으로 한다. “제안자”는 검수완료 후 동 하자보수의 이행을 보증하기 위한 하자보수이행증권을 준공계 접수 시 제출하여야 한다. “제안자”는 검수 요청 시 유지보수 기술 인력의 인적사항, 유지보수 체계도 및 비상연락망 등이 포함된 무상유지보수의 구체적인 계획서를 작성하여야 한다. “제안자”는 무상하자보수기간 동안 납품물품 및 관리도구의 문제점이 발견 될 경우 즉시 그 대책을 수립하여 해결하여야 한다.

GNR-003
요구사항 명	교육 및 운용 지원	응락수준	필수
상세 요구 내용	“제안자”는 운영 방법 및 장애조치 등에 필요한 기술이전이 충분히 이루어질 수 있도록, 운용교육을 2회 이상 무상으로 실시하여야 한다. “제안자”는 납품물품 및 제공된 모든 관리도구 등에 관련된 제반기술에 대한 교육을 "사용자"와 협의하여 교육대상과 시기를 정하여 실시하여야 하며, 교육에 소요되는 모든 비용은 “제안자”가 부담한다. 관리자를 위한 추가 교육 필요시 “사용자”의 요청에 따라 “제안자”는 무상으로 지원하여야 하며, 그 시기와 범위에 대하여서는 상호 협의하여 정한다. “제안자”는 검수완료 후 “사용자”의 책임 하에 안정적 운용이 이루어질 수 있도록 다음과 같은 사항을 지원하여야 한다. (1) 납품물품 및 관리도구의 전반적인 보완 및 개선 작업 (2) 운용 시스템 및 데이터 전송 안정화 작업 (3) 장애발생 시 신속한 복구 및 기술 지원 (4) “사용자”의 운용관리자에게 운용에 관련된 실무 교육 지원

GNR-004
요구사항 명	사업진행 시 보안에 관한 조건	응락수준	필수
상세 요구 내용	사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 완전 폐기 또는 반납해야 한다. 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 기술적 보안대책 및 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 발주기관은 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다. 사업자는 발주기관의 보안정책을 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 경우 위 규처리기준(별지1)에 따라 관련자에 대하여 조치하고 보안위약금 부과기준(별지2)에 따라 손해배상 책임을 진다. 사업관리자(PM)가 보안책임관의 역할을 수행한다. 사업 참여인원은 보안서약서에 자필서명 후, 발주기관에 제출하여야 한다. 사업 관리인원은 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함)사항 발생 즉시 보고해야 한다. 참여인원에 대하여 정기적으로 보안교육을 수행한다. 사업수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 보안책임관이 인가하지 않은 자에게 제공․대여․열람을 금지한다. 사업관련 자료 및 사업과정에서 생산된 산출물은 보안책임관이 지정한 PC 등(반드시 인터넷과 분리)에 저장․관리하여야 한다. 제안요청서 등에 명시한 누출금지 대상정보를 사용할 경우 자료관리 대장을 작성하여 인계․인수자가 직접 서명한 후 사용하고, 사업완료시 관련 자료는 반드시 반납하여야 한다. 사업완료 후 생산된 최종 산출물은 인수․인계서를 통하여 발주기관에 반납하고, PC 완전삭제 등 보안조치를 통해 사업관련 산출물(중간산출물 포함)을 모두 삭제하여야 하며, 대표자 명의 확약서를 발주기관에 제출하여야 한다. ※ 확약서 제출 시 산출물 인수․인계서와 자료삭제기록(날짜가 포함된 증빙사진 등)을 제출하여야 한다.

GNR-005
요구사항 명	사업단계별 제출서류	응락수준	필수
상세 요구 내용	기술협상 시 제출서류 물품 제조사(또는 국내지사)의「제품공급 및 기술지원 확약서」각 1부 납품일정 계획서 1부 착수계 접수 시 제출서류 착수계 1부 사업수행계획서 1부 청렴서약서 1부 보안서약서 1부 원가산출내역서 1부 검수요청 시 제출서류 관리도구(상용 또는 응용 SW) 내역서 장비별 또는 시스템 운용설명서(한글) 1부 자체시험성적서, 종합시험절차서 1부 장비 설치도면 및 내역서 1부 준공계 접수 시 제출서류 제조사 납품물품 상세명세서 1부 유지보수 계획서 1부 장비별 관리카드 1부 장비별 Trouble shooting 카드 1부 라이센스 원본 각 1부 하자보수이행증권 사본 1부

GNR-006
요구사항 명	기타 요구사항	응락수준	필수
상세 요구 내용	본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양, 내용만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리․운영상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하여야 한다. “제안자”는 “II. 요구사항”에서 제시하는 모든 요구사항을 만족하여야 하며, 부득이하게 요구사항을 만족하지 못하는 경우 그 이상의 대안을 제시하여야 한다. 대안의 수용 및 채택여부는 전적으로 “사용자”의 판단에 따른다. 본 계약에 관한 법적 분쟁 시, “사용자“의 관할법원으로 한다.

TSR-001
요구사항 명	장비 규격 및 기능	응락수준	필수
상세 요구 내용	장비별 규격 및 요구기능은 [붙임1]과 같다. 제안하는 장비 규격 및 기능은 [붙임1]과 동등 또는 그 이상이어야 한다. 작업실의 내부 구성, 환경구축 등은 도입 장비가 최상의 성능을 발휘할 수 있도록 제안하여야 한다. 장비 설치에 추가적으로 소요되는 전원, 케이블 및 기타 부대설비 일체는 제안사가 책임지고 시공하여야 한다. (전원 및 케이블의 경우 사전현장 방문을 통하여 확인 필요) 설치 시 사용되는 자재는 KS 규격 동급 이상을 사용하여야 한다. 설치를 함에 있어 안전관리에 세심한 주의를 하여야 하며, 인적, 물적 사고가 발생하였을 경우 도급자가 그 책임을 진다. 또한 설치와 관련하여 건물 내부 시설 및 기타 물품에 손상을 주지 않도록 주의한다. 만약 손상을 입혔을 때에는 감독관의 지시에 따라 동일한 재료로서 조속히 보수한다.

TSR-002
요구사항 명	개별장비 설치 요구사항	응락수준	필수
상세 요구 내용	모든 장비의 설치 위치, 기존 장비 철거 및 재배치 관련 사항은 기술협상 시 협의하도록 한다. 협의 결과를 반영한 설치계획서(설치도면, 장비간 연결도면)는 착공계와 함께 제출하여야 한다. 장비 재배치를 위한 소요 구성품은 기 설치 자재를 최대한 활용한다, 재배치 과정에서 기존 인테리어의 일정 부분 변경은 가능하되 최대한 미관상 보기 싫지 않도록 마무리가 되어야 한다. 이때 발생되는 추가 소요자재는 ‘제안자’가 부담한다. 신규 장비 도입에 따른 구성도를 제안서에 반드시 명시하고 구성을 위한 기술사항을 상세히 기술하여야 한다.

TSR-003
요구사항 명	설치 및 납품완료 후 성능검증	응락수준	필수
상세 요구 내용	검수 대상범위는 본 제안요청서에 의한 물품의 납품, 설치와 정상적인 가동 여부에 대한 확인과정을 포함한다. 검수는 “제안자”에 의한 자체시험 과 “사용자”에 의한 종합시험으로 구분하며, “제안자”는 검수 요청 전 자체시험을 실시하여 물품 및 관리도구의 정상작동 여부를 입증하고, 그 결과를 시험성적서에 기재하여야 한다. 자체시험 결과에 문제가 없을 경우 시험 절차서와 함께 검수 요청을 하여야 하며, “사용자”는 “제안자”가 제출한 자체 시험성적서, 시험절차서에 의하여 종합시험을 실시한다. “제안자”는 검수에 필요한 물품 개요와 운용관련 기술을 “사용자”에게 충분히 제공 하여야 하며 시험과 검수에 필요한 물품은 검수기간 동안 “사용자”에게 무상으로 설치․제공하여야 한다. “사용자”의 시험 결과 발견되는 오류나 불합리한 문제점, 보완요구 등에 대해서 “제안자”는 즉시 조치하여야 한다.

TSR-004
요구사항 명	운용관련 사항	응락수준	필수
상세 요구 내용	운용설명서는 단독 장비 또는 시스템 설명서로 제출한다. 장비별 오류 대처 방법 (Trouble shooting 카드) 하드웨어 및 솔루션 관련, 모든 라이선스 정책 요구사항에 제시된 사항 외, 장비 운용에 필수적으로 필요한 추가기능에 대해서는 제안자가 판단하여 제시한다. 장비 설치과정에서 발생할 수 있는 기존 장비 및 부대설비 조정 등의 모든 행위는 본 사업의 일부로 간주하며, 상세내역은 기술협상 결정에 의한다.

Ⅲ	제안요청 내용

□ 입찰 및 계약 방법

□ 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약

□ 적용근거

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령 및 시행규칙

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제538호, 2021.3.28.)

- 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제1991호, 2021.7.15.)

□ 일반사항

□ 제안요청서 및 입찰공고 등에 명시 또는 포함되지 않은 사항은 관계법령 (입찰공고일 이전 최신 버전)을 준용한다.

□ 국가계약관련 법령, 기재부 예규, 규정 등 준용한다.

□ 유의사항

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않는다.

□ 수요기관은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 한다.

□ 입찰자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 관련정보에 대하여 사전에 확인 및 숙지하고 제안할 책임이 있다.

□ 입찰자는 가능한 제안요청서 상에 기술된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인하여야 하며, 수요기관은 제안요청서나 기타 첨부된 자료 등의 오류 또는 누락에 대하여 책임지지 않는다.

□ 제출된 제안서에 기재된 내용은 사실과 일치하여야 하며, 수요기관이 요구하지 않는 한 수정, 추가 또는 대체할 수 없음. 제안서의 내용이 사실과 다른 경우 해당 입찰자를 적격 대상에서 제외 하는 등의 모든 책임은 제안자에 있다.

□ 계약상대자는 계약상의 사업을 수행함에 있어 부당 및 부정한 행위를 하였을 경우 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있다.

□ 입찰자 및 계약상대자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 성실히 따라야 한다.

□ 본 제안요청서에 명기하지 않은 사항 또는 불명확한 사항은 관계법령을 따른다.

□ 입찰 참가자격

□ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 스캐너(세부품명번호 10자리, 4321171101)로 입찰참가자격을 등록한 업체

□ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 요건을 충족하는 업체

□ 「소프트웨어 진흥법」(법률 제17348호, 2020.12.10.) 제24조의 규정에 의한 사업신고를 필한 소프트웨어 사업자(컴퓨터관련서비스업, 업종코드:1468)

□ 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」 (과학기술정보통신부고시 제2021-50호, 2021.7.22.)에 따른 참여제한을 받지 않는 자

□ 「소프트웨어 진흥법」(법률 제17348호, 2020.12.10.) 제24조의2에 따른 “중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침”(과학기술정보통신부고시 제2021-50호, 2021.7.22.) 준수

□ 단독 또는 공동수급(공동이행 방식 가능)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급(공동이행 방식 가능)의 경우 아래사항을 충족하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 상기의 입찰 참가자격을 구비하여야 함

- 공동수급체 구성원은 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약 참여 최소지분율은 10% 이상이어야 함

※ 공동수급의 경우 ‘공동계약 운용요령(기획재정부계약예규 제531호, 2021.1.1.)’규정을 적용하며, 동일업체가 복수의 공동수급에 참여할 수 없음

□ 기타 자세한 사항은 입찰공고에 따름

□ 제안서 제출일정 및 방법

□ 제출기한: 조달청 입찰 공고에 따름

□ 제출방법: 조달청 입찰 공고에 따름

□ 문의안내

- 제안내용 등 기타: 한국학호남진흥원 기획연구부 (062-603-9623)

□ 제안서 평가방법

□ 제안서 평가 방법

- 우리 기관이 평가위원회를 구성하여 제안서에 대한 정성평가 수행

- 제안서 기술평가는 “붙임2. 제안서 평가 및 배점 기준”과 같이 정하여 실시하며, 제안서 기술평가 시 조달청 관련 평가지침을 따른다.

- 기타 제안요청서에 명시하지 않은 사항은 관계법령을 따른다.

□ 합격자 선정

- 평가점수는 각 평가위원의 평가점수 중에서 최저와 최고점수를 제외한 산술평균 (소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림)하여 산출하되 최저 또는 최고점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외

※ 합산점수가 동일한 경우 : 기술능력평가점수가 높은 자를 우선순위 부여

※ 기술능력평가점수도 동일한 경우 : 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자에게 우선순위 부여

※ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

- 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고입찰에 부칠 수 있음

- 제안서 평가 및 결과 공개는 관계 규정, 법령 등을 따른다.

- 제안서 평가항목 및 배점은 “제안서 기술능력 평가항목 및 배점”에 의한다.

- 평가비율은 기술평가(90%) + 가격평가(10%)로 한다.

□ 계약조건

- 낙찰자로 결정된 이후에 정당한 사유 없이 컨소시엄 구성원을 변경할 수 없음(사전 협의 필요)

- 작업 장소, 설비 기타 작업환경 등은 발주 사업예산에 계상되어 있으므로 관련 비용을 포함하여 제안가격을 산출하되, 작업 장소는 상호 협의하여 결정함

- 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 관련 규정에 따라 처리함

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상에 의한 계약체결기준 제14조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

□제안서 보상

□ 20억 이상의 사업의 경우, 소프트웨어산업 진흥법 제21조(소프트웨어사업 제안서 보상) 및「소프트웨어사업의 제안서 보상 등에 관한 운영기준(과학기술정보통신부 고시)」에 따라 낙찰자로 결정되지 아니한 자 중 제안서 평가에서 우수한 평가를 받은 자에 대하여 예산의 범위에서 제안서 작성비의 일부를 보상할 수 있음

※ 단 ‘제안서 보상’ 예산이 별도 편성되어 있지 않는 경우는 실시하지 않음

IV	제안서 작성 요령

□ 작성 지침

□ 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우는 “관련 규정에 따라 처리한다.”

□ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 "관련 규정에 따라 처리한다."

□ 제안자는 본 사업을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 도는 특허 등에 대해 일체의 하자가 없도록 조치하여야 한다.

□ 내용은 객관적으로 입증 할 수 있는 관련자료를 별첨으로 제출하여야 한다.

□ 입찰 또는 계약에 관한 서류에 허위사실 기재가 발견되는 경우 "관련 규정에 따라 처리한다."

□ 제안서 작성 시 해당 작성란이 공란 및 판단 불가 또는 실적이 기재되는 않는 경우 해당부분은 0점 처리된다.

□ 본 제안과 관련되어 제출된 자료는 반환하지 않으며 본 제안에 따른 제반 비용은 제안자가 부담한다.

□ 작성 요령

□ 다음의 제안서 작성요령은 권고사항으로 반드시 준수할 필요가 없으나, 제안서는 한글작성이 원칙이며 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 한다.

□ 제안서는 세부작성지침을 준용하여 작성하되 본문 내용을 50페이지 내외로 작성하여야 한다.

□ 제안서 A4 기준 세로방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 가로 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

□ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.

□ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어 ‘사용가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 한다.

□ 제출된 제안서는 발주처가 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체될 수 없다.

□ 제안서 목차 및 작성지침 : [붙임4] 참조

[붙임1] 장비별 규격 및 요구기능

구분	장비명	요구 규격	요구 수량
고전적 전자화 시스템	컬러 오버헤드 스캐너	A) 장비의 주요 구성 글라스 장착형 북 촬영기 1SET 스캔 후 자동 오픈 글라스형 전동 북 크레들 1EA 전용 소프트웨어 1EA 다중처리 소프트웨어 모듈 1EA 이미지 편집용 소프트웨어 모듈 1EA 풋(FOOT) 스위치 1EA 작동용 컴퓨터 1SET	1식
		B) 요구 규격 타 입: 컬럼타입 스캔영역: 460mm x 360mm 이상 스캔 CCD: 고해상도 Line CCD(RGB) 스캔 비트수: 42bit컬러, 14bit 그레이 스케일, 흑백 해상도: 100~600dpi 이상 스캔 속도(A3 Size기준): 3초/300dpi 스캔 워크 모드 - 자동 모드: 책을 펼친 후 글라스를 내리면 자동으로 스캔되고, 스캔 실행 후 글라스는 자동으로 열려야 한다. 자동 모드에서 북 크레들은 글라스가 닫힐 때 자동으로 상승하고, 글라스가 열릴 때 자동으로 하강되어 책 보호 기능이 있어야 한다. - 수동 모드: 북 크레들 및 글라스를 수동으로 작동하는 모드 원서 두께: 책 두께 최대 100mm 이상 이미지 파일포맷: JPEG, JP2, TIFF, TIFF G4, GIF, PDF, Multipage PDF, BMP, PCX, PNG 등 스캔 동작구간 설정 기능: 원하는 스캔동작 범위를 설정할 경우, 홈 포지션 복귀 없이 동작 범위를 유지하여 연속적으로 부분 스캔이 가능해야 한다. 원서 훼손 방지 기능: 스캔 후 북 플레이트가 자동으로 하강되어 책의 압력해제 및 정전기 예방 후 글라스가 오픈되어야 하며, 압력은 5단계로 조절 가능해야 한다. 1회 스캔으로 10개 이상의 스캔 영역을 모드별(컬러 타입, 파일포맷, 해상도, 이미지 보정기능) 개별 적용되어 독립적인 이미지 생산이 가능해야 한다. 글라스 없이 스캔할 경우, 이미지 왜곡 없이 굴곡면을 자동으로 평면보정 되어야 하며, 원서의 양쪽 페이지를 누른 손가락의 이미지는 자동 편집되는 손가락 지우기 기능이 포함되어야 한다. 좌/우 페이지 분할 저장기능이 있어야 하며, 좌/우 페이지 저장순서를 임의 지정할 수 있어야 한다. 북 크레들은 전동방식으로 상/하 조절되어야 하며, 원본 문서의 훼손을 최소화하기 위한 아래 기능을 포함해야 한다. - 좌/우 북 플레이트 높이를 전동식으로 조절 가능 - 스캔 후 자동으로 유리판이 오픈 되어야 함. - 글라스를 내리면 자동으로 스캔 가능해야 함. - 북홀더 사용을 위하여 글라스는 제거 가능해야 함. - 원본의 두께에 맞게 북 플레이트 너비 조절이 가능해야 함. - 북 크레들 바닥면의 스캔 터치 버튼을 이용하여 스캔 가능해야 함. 글라스 플레이트: 탈부착 가능형 북 홀더를 이용하여 전체 홀수 면을 스캔한 다음, 짝수 면을 스캔하면 원본 페이지 순서에 따라 자동 페이지 삽입 기능이 있어야 한다. 해상도 변경 없이 이미지 품질 향상을 위하여 스캔 이미지의 노이즈 값을 최소화할 수 있도록 스캔 속도를 조절하는 기능이 있어야 한다. 스캔 대상물의 영역을 자동으로 인식하는 기능이 있어야 한다. 스캔과 동시에 언샤프 마스크, 커팅, 기울기 보정, 이미지 회전, 스캔 영역 테두리 추가/삭제 등 이미지 자동 보정효과가 적용되어야 한다. 자주 사용하는 기능은 설정 값으로 저장할 수 있어야 하며, 설정 값 바로가기 기능이 있어야 한다. 이미지 검색의 편의성을 위하여 작성자, 스캔날짜, 스캔시간, 파일명, 기타 필요한 정보들은 메타 데이터로 입력할 수 있어야 한다. Color patch: ICC Color Profile 적용 사용 소프트웨어: 썸네일 기능이 내장된 64bit 전용프로그램 포함
		C) 운영컴퓨터 1식 OS: 한글 Windows 10 64bit, 라이센스 포함 CPU: Intel Core i7 이상 Memory: 16GB DDR2 SDRAM Disk: SSD 512GB, 2TB SATA HDD Display : LCD 27인치 이상 기타: CD/DVD-R/W, 키보드, 마우스 전원 : 220V, 60Hz

[붙임2] 제안서 평가항목 및 배점한도

구분		평가항목	평가기준	평가요소	배점 한도
정량적 지표 (10)		재무구조 및 경영상태	신용등급에 의한 경영상태 평가	․[별첨] 정량적 지표 평가항목 및 배점기준 참조	5
		수행실적	최근 3년간 유사분야 사업 수행실적	․[별첨] 정량적 지표 평가항목 및 배점기준 참조	5
정성적 지표 (80)	사업 관리 (10)	사업수행 계획	사업수행계획에 따른 구체적인 계획 방법을 평가	․사업진도, 사업수행 성과물 관리 및 제출 방법 등	5
		일정계획	사업수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간의 산정과 도출된 활동 간의 배열이 적절한지 등을 평가	․세부활동 도출 및 기간의 타당성 ․세부활동 배열의 합리성 ․중간목표 정의의 타당성 등	5
	전략 및 방법론 (10)	대상사업 이해도	사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경 분석과 사업내용의 연관관계의 이해를 바탕으로 일관성 있는 방향과 전략을 제시하는가를 평가	․사업목표 및 내용의 이해도 ․업무분석체계의 명확성 ․현장 반영의 내실성 및 부합성	5
		사업수행 방법론	사업에 적정한 방법론의 제안 타당성을 평가하고, 효율적인 단계별 활동 내용 및 기술과 경험을 적절히 활용하고 있는가를 평가	․사업방향의 적정성 ․관리기법의 적정성과 경험 ․관리방법론의 경험	5
	기능성 (30)	장비 규격	도입장비 규격과 제안서상 규격의 비교	․제안요청서 규격 충족 여부	15
		장비 성능	제안 장비의 특․장점 등 장비의 성능 및 품질 등을 평가	․도입장비의 성능 및 품질 ․도입장비의 특․장점	15
	사용성 (10)	장비배치 등 공간구성	장비배치 및 공간 구성의 적정성, 장비구성에 따른 업무흐름 등을 평가	․장비배치 및 공간 구성의 적 정성	5
		운용 안정성	장비를 장시간 운용 시 안정적으로 동작하는지 여부를 평가	ㆍ장비 내구성 및 처리량	5
	사업 지원 (15)	품질 보증	제시된 품질보증 방안이 해당 사업의 수행에 적합한 품질보증 관련 인증을 획득한 사례가 있는지를 확인하고 평가	․품질보증계획의 적정성 ․품질보증인력의 자질 ․품질인증 관련 인증 획득 여부 등	5
		시범 운영	시범운영 방법의 규모, 시기, 운영방안 및 비표준규격 유형 발견에 따른 대응조치 등 구체적인 방법이 제시되었는지에 대해 평가	․시범운영 방법, 내용, 일정 등의 적정성	5
		교육 훈련	시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 제공 및 지원하는 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등을 평가	․교육훈련 방법, 내용, 일정 등의 적정성	5
	사후 관리 (5)	유지 보수	시스템 공급자가 제시하는 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 등에 대한 제안 평가	․유지보수 계획, 절차, 범위, 기간 등의 적정성	5
계					90

[붙임3] 평가항목 배점기준

□ 정량적 평가 세부항목별 평가기준

1. 경영상태(배점 5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	″ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	″ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	″ 70%

[주]

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

3. 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가

[예] (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

2. 수행실적 평가(배점 5점)

평가등급	평점
100% 이상	배점의 100%
70% 이상～100% 미만	배점의 90%
40% 이상～70% 미만	배점의 80%
40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

* 유사사업은  스캐너 또는 도면 스캐너 장비를 납품과 운용을 위한 환경구축 사업

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는     계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리       정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제16호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 호에 따른 별지 제17호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용        기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서,        발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표        포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여        야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의        납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국        공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운        경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종      평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

[붙임4] 제안서 목차 및 작성지침

□ 제안서 목차

작 성 항 목	세부목차
Ⅰ. 제안개요	1. 사업개요 2. 추진전략 3. 제안의 특징 및 기대효과
Ⅱ. 제안업체 일반	1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적
Ⅲ. 추진내용	1. 목표 및 장비 구축 구성도 2. 장비 및 작업환경 구축 방안 가. 장비 사양 및 기능 나. 구성장치 내역·세부규격 다. 장비 납품·설치 방안 3. 장비 시험방안 4. 장비 운영방안
Ⅳ. 사업관리 부문	1. 품질보증계획 2. 위험관리계획 3. 변경관리계획 4. 추진일정계획 5. 보고 및 검토계획 6. 수행조직 및 업무분장 7. 투입인력
Ⅴ. 지원부문	1. 교육훈련계획 2. 유지보수계획 3. 기술이전계획 4. 기타 지원사항

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안개요
1. 사업개요	대상 사업에 대한 이해도를 평가할 수 있도록 사업의 특징 및 내용 제안의 목적, 범위, 전제조건 등을 간략히 기술한다
2. 추진전략	사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략(위험요소 고려하여 창의적이고 타당한 대안)을 제시하여야 한다.
3. 제안의 특징 및 기대효과	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 기대효과를 요약하여 기술하여야 한다.
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	제안사의 총괄표, 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시하여야 한다.
2. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원현황을 제시하여야 한다.
3. 주요사업내용	제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시하여야 한다.
4. 주요사업실적	최근 3년간 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시하여야 한다.
Ⅲ. 추진내용
1. 목표 및 장비 구축 구성도	주관기관의 요구사항을 만족하는 장비의 구성도 및 구성체계를 제시하여야 한다. 장비 설치장소가 여러 곳일 경우 설치장소별 구성도를 제시하여야 한다.
2. 장비 및 작업환경 구축 방안 가. 장비 사양 및 기능 나. 구성장치 내역·세부규격 다. 장비 납품·설치 방안	장비의 하드웨어 부문, 작동프로그램 부문 등으로 구분하여 각 구분별 구성장치의 사양 및 기능을 제시하되, 기능성, 사용성, 이식성, 유지보수성, 신뢰성 측면에서 상세히 기술하여야 한다. 장비 구성장치의 내역을 설치장소별로 구분하고 그에 대한 세부규격을 제시하여야 한다. 장비 구축시의 각 구성요소별로 차질없는 업무수행을 위해 납품 및 설치 절차 및 방안을 제시하여야 한다.
3. 장비 시험방안	대상업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 전반적인 방안을 제시하여야 한다.
4. 장비 운영방안	구축완료후의 장비의 이용 및 관리운용에 관한 전반적인 방안을 제시하여야 한다.
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 품질보증계획	시스템 구축 업무의 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시하여야 한다.
2. 위험관리계획	위험관리를 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시하여야 한다.
3. 변경관리계획	변경관리를 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시하여야 한다.
4. 추진일정계획	사업 추진예정 일정을 참조하여 추진일정을 상세히 제시하여야 한다.
5. 보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시하여야 한다. - 월간, 주간, 일일, 수시보고 - 단계별 검토회의 등
6. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다. - 사업책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 사업 기간 중 100% 투입가능한 자로 하여야 함
7. 투입인력	본 사업을 수행할 인력을 작업단위별로 제시한다.
Ⅴ. 지원 부문
1. 교육훈련계획	사용자, 관리자 등 시스템의 이용대상자별로 구분하여 교육내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시하여야 한다.
2. 유지보수계획	장애처리절차, 유지보수체제 등 유지보수를 위한 종합적인 방안이 제시되어야 한다.
3. 기술이전계획	원활한 시스템 운영을 위해 유지보수 요원에 대한 기술이전 계획을 분야별로 상세하게 제시하여야 한다. 단, 산출물로 제시할 수 없는 원천기술부문이 있는 경우 이를 제안서상에 명시하여야 한다.
4. 기타 지원사항	주관사업자는 장비인도 이후 운영에 필요한 기술이전 대상에 대한 목록과 기술이전 방법 등에 대한 계획을 제시하여야 한다.

□ 작성방법

[붙임5] 제안서 관련 서식

1.  [서식 1호] 일반현황 및 연혁

2.  [서식 2호] 자본금 및 매출액, 주요사업 실적

3.  [서식 3호] 제안요청사항 및 제안내용에 대한 조견표

4.  [서식 4호] 확약서

5.  [서식 5호] 보안서약서(대표자용)

6.  [서식 6호] 보안서약서(사업참여자용)

7.  [서식 7호] 보안확약서(대표자용)

8.  [서식 8호] 공동수급표준협정서

[서식1]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
○ 주요연혁

[서식2]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		2019년도	2020년도	2021년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

주요사업실적

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재한다.

※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출, 확인이 불가능한 실적은 인정     하지 않음

※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 주요사업     실적 비고란에 페이지를 표시하여야 함

[서식3]

제안 요청사항 및 제안내용에 대한 조견표(규격 대비표)

조건 부호	제안요청 규격		제안 규격		증빙서류	사유	비고
	품명	규격	규격	모델 or 파트번호
…
…
…
…

※ 제안요청 규격과 제안규격 대비표는 제안서에 포함하여 입찰하여야 한다.

※ 입찰자는 제안요청서의 중요조건, 일반조건 등 주요항목에 대한 제안규격 위주로 품명, 규격, 내용 등을 직접 작성·제출하여야 한다.

※ 조건부호란에는 제안요청서의 일련번호 전체와 쪽번호를 기입한다.(예시 : 3장-1절-1.1.1-···/22쪽)

※ 제안 규격 란에는 반드시 제안하는 물품의 규격(수치, 단위 기입)과 모델, 파트번호를 명확히 기입하여야 한다.(주의사항 : 공고규격을 그대로 기재해서도 안됨)

※ 증빙서류 란에는 제안규격 란에 명시된 내용을 명확히 확인 할 수 증빙서류의 종류, 페이지 등을 기입한다.

※ 제안규격이 공고규격을 100% 충족하지 못하거나, 제시할 내용이 없는 경우에는, “사유”란에 그 사유를 작성하며, “비고”란에는 “불충족”이라 표기한다.

※ 제안규격 서식란에 ‘이용가능’, ‘좌동’, ‘가능’, ‘공급’ 과 같은 불명확한 내용으로 기재된 경우 입찰서 기술능력평가에서 제외될 수 있다.

※ 증빙서류는 제조자에 의해 공식적으로 발행된 것으로써 입찰일 현재 생산되고 있는 제품이나 모델을 작성·제출하여야 한다. 또한, 국내외의 공인된 시험기관 또는 인증기관에서 발행한 시험성적서를 추가로 제출 할 수 있다.

※ 증빙자료와 표, 그림 등은 구분이 가능하도록 일련번호를 붙일 것

※ 제안규격과 증빙서류가 불일치할 때는 입찰서 기술능력평가에서 제외될 수 있다.

[서식4]

확  약  서

한국학호남진흥원이 발주하는 『고문서 전자화 시스템 구축』건의 입찰에 참여한 당 업체는 귀관의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.

2022년  월   일

입찰참가 신청자  상 호 :

주 소 :

사업자등록번호 :

대표자 :                (인)

한국학호남진흥원장 귀하

[서식5]

보안 서약서(대표자용)

본인은 0000년 00월 00일부로                     사업을 수행함에 있어 다음
사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인과 소속업체              는 한국학호남진흥원                  사업과 관련하여 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인과 소속업체                  는 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인과 소속업체                  는 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인과 소속업체                  는 사업 수행시 본사 및 하도급자로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

0000 년   00 월   00 일

서  약  자        업   체   명 :

(사업자 대표)      직        위 :

성        명 :                        (서명)

생 년  월 일 :

서약집행자        소        속 :

(담당공무원)       직        위 :

성        명 :                        (서명)

생 년  월 일 :

[서식6]

보 안 서 약 서(참여자용)

본인은 0000년 00월 00일부로              (정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 한국학호남진흥원                (정보시스템 포함)사업과 관련된 소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

본인은 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

본인은 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

년     월     일

서약자    소속          직급        생년월일

직위        성    명           (서명)

서  약    소속          직급

집행자                  직위        성    명           (서명)

[서식7]

보 안 확 약 서(대표자용)

본인은 한국학호남진흥원과 계약한                         사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

본 업체(단체)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

년      월      일

서약업체(단체) 대표

소        속 :

직        급 :

성        명 :                       (서명)

한국학호남진흥원장 귀하

[서식8]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[별지1]

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 기록물 유출 및 유출시도 가. 기록물관리법 제50조~제52조(벌칙)를 위반한 행위 2. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 3. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦기록물관리법에 의거, 법적조치 ◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 등 중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중 대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 마. 참여인원에 대한 보안서약서 미징구 및 교육 미실시 2. 사무실(작업장) 보안관리 허술 가. 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 등 보조기억매체 기술적 통제 미흡 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 제공된 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등) 자. 바이러스 백신 정품 S/W 미설치	◦위규자 및 직속감독자 등 중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보 통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 중요정보에 대한 자료 인수․인계 절차 미 이행 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용 사. 정보시스템 반입시 바이러스 백신 미검사 또는 반출시 자료 삭제 미확인 아. 바이러스 백신 최신 업데이트 또는 정밀점검 미실시	◦위규자 및 직속 감독자 등 경징계 ◦위규자 및 직속 감독자 사유서/ 경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반 다. PC 월1회 보안 점검 미이행	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

[별지 2]

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	건당 500만원	300만원	100만원

※ A급은 국가계약법 시행령 제76조에 따라 부정당업자로 지정하여 입찰참가를 제한

* 위약금 규모는 사업규모에 따라 조정하되, 위 기준금액을 하한 금액으로 적용

* 위규 수준은〔별지 1〕참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

* 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

3. 사업 종료시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산