2023. 4.

2023년 전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업 과업지시서

2023. 4.

담 당	소 속	성 명	이메일	전화번호
사업 총괄	자료교육부	김성희	jiwuu0204@hiks.or.kr	062)603-9634

목     차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	4

Ⅲ. 보고 및 보고서작성	9

I. 과업 개요

1. 과업 개요

가. 과업일반

○ 과 업 명 : 2023년 전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업

○ 과 업 비 : 85,000천원(※VAT 포함)

○ 과업내용 : 전북권 소재 고문헌 조사 및 목록정리, 원문이미지 구축,

중요 자료 상세해제 및 원문텍스트 입력 등

○ 과업기간 : 계약체결일~2023. 11. 30.

○ 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제48호)

나. 사업목표

○ 전북권 소재 고문헌 자료 조사 및 DB화(표준화)

○ 전북권 고문헌 자료의 발굴 및 연구 자료 축적

○ 전통기록 자료의 현대 기술을 적용 통한 활용성 증대

○ 호남권역 거점 국학 연구기관으로서의 허브 기능 향상

다. 추진배경 및 필요성

○ 전북권에 산재한 고문헌 자료의 훼손 및 멸실 위기에 직면하여 이를 수집·보존할 수 있는 방안 필요

○ 전통자료에 대한 일반인 및 연구자의 접근성 향상을 위한 정보화 작업을 병행하여 전통문화와 현대 기술의 접목 시도

○ 호남 지역의 균형발전과 지역인재 발굴 및 양성을 위한 필요성 대두

마. 기대효과

○ 호남지역 한국학 자료의 조사·수집·DB화·웹서비스 중추기관 수행기반 마련

○ 전북권 고문헌 자료의 표준화 및 대중화 대모, 연구자료 집적

바. 추진체계 및 역할

○ 추진체계

				사업총괄기관
				(재)한국학호남진흥원
실무지원				사업주관
기획연구부				자료교육부 ·기획 및 과업목표 설계 ·과업 추진 세부지침 제시 ·과업 추진 상황 점검 ·결과물 검증 ·오류 및 보완 사항 제시	총무부 ·계약 및 회계 지원
				용역수행
				용역사업자

○ 역할 및 책임

조 직	주 요 역 할
자료교육부	- 기본계획 및 사업추진 방침 수립 - 조사 방법 및 목록정리 세부 지침 제시 - 원문이미지 구축 요구사항 제시 - 상세해제 및 원문텍스트 입력 지침 제시 - 사업 추진 점검
총무부	- 계약 체결 및 회계 지원
사업수행사	- 일정별 과업수행 - 사업수행 인력관리 및 자료 보안 준수 - 과업내용 필수사항에 대한 협의 및 수행 - 계약내용 준수 및 발주기관의 요구사항 수행

사. 추진일정 : 계약체결일~2023. 11. 30.

구 분	2023년
	4~5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
․ 사업계획 수립 및 입찰 공고
․ 협상우선순위 업체 선정
․ 프로젝트 착수(착수보고회)
․ 현지 조사 및 촬영
․ 해제 및 원문텍스트 입력(중간보고)
․ 결과보고, 보완 및 정산

Ⅱ. 과업내용

1. 주요 과업 내용

※ 세부내용은 과업 진행 상황에 따라 변동될 수 있음

구분	주요 과업 내용
전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업	- 전북권 소재 고문헌 자료 조사 1,000점, 목록화 1,000점 ※ 기존에 공개된 정보화 성과물 제외 - 중요 고문헌자료 상세해제 원고지 2,000매 중요 고문헌자료 원문텍스트 100,000자 - 조사 및 목록화 자료 촬영 2,000컷(1컷=RAW,JPG 각 1개) ※ 최소 2,000만 화소 이상 카메라(스캐너 포함) 사용
요구사항	- 과업수행자와 자료 소장자(처) 간의 ‘정보이용동의서’ 필수 제출

2. 세부 사업 내용

가. 고문헌 조사 및 목록정리

○ 전북권 소재 고문헌 자료 조사(개인/문중/기관 등)

○ 공간적 범위 : 전라북도

○ 시간적 범위 : 전통시대(1945년 이전)

※ 단, 개인 또는 문중 소장의 일괄자료일 경우 1945년 이후 자료도 포함 (차후 협의)

1) 자료조사 1,000점 : 현지조사 또는 대여조사

- 제출자료 : 엑셀

- 조사 자료 탈진 및 평탄화 작업 필수

- 자료 원소장처/현소장처 조사, 가계 조사(족보 자료 등)

- 자료 조사 간략 목록 제출

: 연번, 자료명, 왕력 또는 서기력, 크기(세로×가로) 등

- 자료 보안 관리 지침 수립 및 준수

2) 목록정리 1,000점 ※ 정리 양식 및 세부지침 별도 제공

- 제출자료 : 엑셀

- 37개 항목

- 형태정보 : 유물번호, 크기(세로×가로), 서명, 인장, 연결자료ID 및 순서

이미지개수 등

- 기본정보 : 문서명 본문, 자료명, 상세해제, 정의, 내용, 작성지역,

유형분류, 내용분류 등

- 시기정보 : 발급시기 본문, 추정시기, 발급시기, 왕력 또는 간지

- 수/발급자정보 : 수취자 본문·한글·한자·복수, 발급자 본문·한글·한자·복수

- 소장처정보 : 원소장처명·주소·유형, 현소장처명·주소·유형 등

나. 상세해제 및 원문텍스트 입력

○ 조사 자료 중 중요자료를 대상으로 함

○ 상세해제 또는 원문텍스트만 진행해도 무방함

○ 상세해제 및 원문텍스트

- 제출자료 : 한글(전체 통합파일 1개, 문서별 개별 파일)

- 최소 원고지 4매 이상(3매 이하 문서는 엑셀에 입력)

- 6개 항목 : 자료명, 정의, 해제, 원문텍스트, 참고문헌, 관련자료

※ 상세해제 및 원문텍스트 입력 세부지침은 별도 제공

다. 원문이미지 구축

○ 목록 정리된 전체 문서 대상

○ 원문이미지는 1컷당 RAW 1개, JPG 1개로 구성

○ 최소 2,000만 화소 이상

○ 평탄화를 거친 자료를 센터링하여 90도(수직) 각도에서 촬영해야 함

○ 성책 또는 고서는 자료의 상태에 따라 무반사 유리 활용

○ 피사체가 화각의 80% 이상을 차지해야 함.

○ QP카드 포함 촬영

○ JPG는 보정을 거친 결과물로 납품(분할촬영 합성컷 제출 등)

○ 촬영배경은 블랙 또는 그레이 배경지 사용

※ 발주기관에서 제공

마. 사업관리요구사항

○ 사업수행자는 본 사업 추진과정에서 이루어져야 할 산출물의 종류 및 내역을 각 구축 단계별 제출 방법 및 부수와 함께 제시

○ 본 사업을 수행할 추진조직과 단계별 인력투입계획(역할, 투입율, 투입기간, 인력 등) 제시

○ 본 용역을 수행할 추진조직 및 인원 구성을 제시하고, 수행 인력에 대한 상세한 경력사항 제시

○ 사업관리 책임자를 지정하여 과업을 통합적으로 책임 수행토록 하여야 함

○ 사업관리자(PM)은 본 사업을 총괄할 수 있는 전문인력(박사 이상)이어야 하며, 사업 전 기간 동안 프로젝트에 참여하여야 함

○ (재)한국학호남진흥원에서 사업 참여인력의 자격과 기술 등이 사업수행에 부적합하다고 판단되는 경우, 일부 교체를 요구할 수 있으며 사업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

○ 사업 착수 시 제안한 투입인력은 (재)한국학호남진흥원의 동의 없이 사업수행자 임의로 변경할 수 없음

○ 사업 진행 중 특별한 사유가 없는 한 인력교체는 원칙적으로 불가하나, 불가항력 사유로 인력교체 필요시 사전에 (재)한국학호남진흥원의 승인을 받아야 하며, 사업에 대한 이해도가 높은 동급 이상의 대체인력을 투입하여 5일 이상의 업무 인계·인수기간을 두어야 함

○ 인력 교체 기간 동안 발생하는 업무의 안정화 및 품질저하 방지대책을 제시해야 하고, 인계·인수 기간 동안 교체인력에 대한 인건비는 사업수행자 부담으로 처리하여야 함

○ 발주기관은 본 사업의 공기 준수 및 품질수준 준수를 위해 사업진행사항에 대한 검사를 실시할 수 있음

○ 사업진행사항에 대한 검사는 제반 작업진척사항 등을 기준으로실시하며, 검사결과 지적사항에 대해 발주기관의 시정요구가 있을 경우 사업자는 성실히 이행하여야 함

○ 제출서류

- 「착수보고서」: 계약일로부터 10일 이내

: 사업수행계획서, 참여인력인적사항(재직증명서, 보안서약서), 산출내역서

- 「중간보고서」: (상호 협의 후 결정)

- 「완료보고서」

항목	산출물	부수	제출시기
완료보고서	․ 사업기간 중 생산한 모든 산출물(작업계획서/작업결과서, 회의록(회의자료 포함), 등 ․ 제본 및 파일 제출	2부	사업 완료 시
확약서	․ 확약서	1부
정보이용동의서	․ 정보이용동의서(소장처별)	1부
산출물	․ 조사 및 정리 목록(엑셀) ․ 상세해제 및 원문텍스트(한글, 통합+개별) ․ 원문이미지(RAW, jpg) ․ 제본 및 파일 제출	1부 (외장하드)

○ 검수는 완료보고서 접수일로부터 14일 이내에 실시

- 제안요청서, 제안서, 협상 결과, 계약서, 사업수행계획서 등과 일치하지 않을 경우 지체 없이 보완 후 재검수를 받아야 함

○ 사업수행에 대한 착수보고회, 중간보고회, 완료보고회를 실시할 수 있으며 실시할 경우 비용은 사업수행자에서 부담

○ 사업수행자는 본 과업성과의 품질을 높이고 보증하는 데 최선을 다하여야 하며, 성과물의 품질 향상을 위한 (재)한국학호남진흥원의 지시를 성실히 이행

○ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 (재)한국학호남진흥원 소유함. 단, 자료 소장자(처)의 별도의 요청이 있을 시 상호 협의하여 조정할 수 있음

Ⅲ. 보고 및 보고서 작성

1. 성과품 내용

고문헌 자료 정리 목록 및 해제(원문텍스트 포함) 2부

2. 성과품의 승인

용역수행자는 납품 완료 7일 전에 성과품 초안을 작성, 협의 완료 후 인쇄함

3. 성과품 제출

1) 보고서와 보고자료 등의 성과품 작성은 발주기관과 협의하여 결정하며, 전산화 가능한 자료는 성과품 제출 시 외장 하드에 저장하여 제출함

2) 최종성과품의 작성 시 그 내용, 순서, 편집 방법 등은 감독원과 사전에 협의하여야 하며, 원고를 작성하여 감독원의 검사를 받은 후 인쇄, 작성하여야 함

4. 성과품 소유

1) 성과품의 소유권 : 과업 수행과정에서 생산된 모든 용역 성과품에 대한 판권 등의 모든 저작권은 발주처가 소유

2) 과업 수행자는 준공 시 성과품을 전량 납품하여야 하며 성과품을 추가 인쇄하여 보관할 수 없음

3) 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음

4) 단 비상업적인 연구 목적의 활용은 할 수 있음

5. 성과품 제출 시기

1) 착수보고서 : 사업 수주 후 15일 이내

2) 중간보고서 : 사업 수주 후 2개월 경과 후 10일 이내(협의 후 진행)

3) 최종보고서 : 과업 종료일 이전

4) 결과보고서 및 성과품 : 과업 종료일

5) 성  과  품 :

항목	산출물	부수	제출시기
완료보고서	․ 사업기간 중 생산한 모든 산출물(작업계획서/작업결과서, 회의록(회의자료 포함), 등 ․ 조사 및 정리 목록(엑셀) ․ 상세해제 및 원문텍스트(한글) ․ 제본 제출	2부	사업 완료 시
확약서	․ 확약서	1부
정보이용동의서	․ 정보이용동의서(소장처별)	1부
산출물	․ 조사 및 정리 목록(엑셀) ․ 상세해제 및 원문텍스트(한글, 통합+개별) ․ 원문이미지(RAW, jpg) ․ 제본 및 파일 제출	1부 (외장하드)