기증·기탁 유도 홍보달력 제작 및 발송

과 업 지 시 서

2022. 10.

(재)한국학호남진흥원

과업의 개요

가 . 과업의 명칭 : 2023년 기증·기탁 유도 홍보달력 제작 및 발송

나 . 과업의 목적

주요 기증·기탁 자료를 활용하여 기관 홍보 및 기증·기탁을 유도하고자 함.

다 . 과업 기간 : 계약체결일로부터 ~ 12월 2일까지

라 . 과업내용 및 제작사양

○ 과업내용 : 달력 제작 및 발송

- 진흥원 주요 기증·기탁 자료를 활용한 달력 제작(도판용 유물 촬영 포함)

품명	수량(개)
탁상용 달력	500
벽걸이용 달력	500
합계	1,000

○ 소요예산 : 15,000,000원(※VAT 포함)

○ 제작사양

항 목	세 부 사 항
품 명	탁상용 달력
사진컷수	12컷(주요 기증·기탁처)
디 자 인	본문 및 표지 편집 디자인
인 쇄	표지 및 본문 양면 8도(컬러)
종 이	스노우 200g / 260*180mm
납 품	- 개별포장 - 총 400개 DM 발송, 100개 지정장소 납품 도판 이미지 파일 일체
항 목	세 부 사 항
품 명	벽걸이용 달력
사진컷수	12컷(주요 기증·기탁처)
디 자 인	본문 및 표지 편집 디자인
인 쇄	표지 및 본문 단면 4도(컬러)
종 이	스노우 200g / 488*340mm
납 품	- 개별포장 - 총 400개 DM 발송, 100개 지정장소 납품 도판 이미지 파일 일체

※ 단, 지정한 제작사양 외에 동일 가격대에서 인쇄물의 질을 높일 수 있을 경우 협의하여 변경 가능

마. 제작기준 및 준수사항

○ 과업수행자는“기증·기탁 유도 홍보달력 제작 및 발송”에 있어 제작 목적과 방향 등을 충분히 숙지하고, 발주기관이 의도하는 방향에 부합되도록 제작해 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 계약 체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며, 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 달력 수록 대상 유물을 촬영시 (재)한국학호남진흥원의 관리 지침에 의거하여 수행하여야 한다.

○ 본 인쇄물의 서체, 글자크기, 도표모형, 칼라색도, 편집 등은 전반적으로 제작의도에 맞게 제작하되, (재)한국학호남진흥원 담당부서의 감수를 받은 후 인쇄하여야 한다.

○ 과업수행자는 담당자의 지시에 따라 편집, 제작, 보완요청 사항 등을 성실히 이행해야 한다.

○ 본 과업지시서에 규정하지 아니한 사항은 담당자의 합의를 거쳐 시행한다.

○ 과업공정 확인

본 과업은 3회 이상 성과물에 대한 확인 점검을 실시할 수 있으며 과업종료 전에 (재)한국학호남진흥원의 최종 검토를 받아야 하며, 제시된 의견이나 도출된 문제점은 보완하여야 한다.

과업진행 및 세부 내용 검토를 위해 (재)한국학호남진흥원의 요구가 있을 때에는 필요한 자료를 제출하여야 한다.

○ 과업계획 변경

과업수행 결과 과업지시서 내용과 차이가 있을 경우 과업금액의 조정 및 대금지급을 유보할 수 있다.

○ 기타 기획 및 편집과정에서 주요사항에 대해서는 (재)한국학호남진흥원과 합의를 거쳐 결정하도록 한다.

바. 과업 진행과정

○ “기증·기탁 유도 홍보달력 제작 및 발송”에 필요한 원고는 (재)한국학호남진흥원이 제공하되, 주요 기탁자료 대한 사진찰영은 (재)한국학호남진흥원 및 기탁자와 협의 후에 과업수행자가 수행한다. 또한 과업수행자는 표지와 본문 등의 디자인 방향을 설정하고 시안 및 편집·인쇄·제본 등 모든 과정을 (재)한국학호남진흥원과 협의해야 한다.

○ 사업 수행 과정에서 (재)한국학호남진흥원의 요구사항이 있을 경우에는 적극 반영해야 하며 사전 협조해야 한다.

○ 최종 성과품으로 탁상용 달력 500개, 벽걸이용 달력 500개를 개별포장하여 납품하되, 800개는 DM으로 발송하고, 나머지 200개는 (재)한국학호남진흥원에서 지정한 곳에 납품해야 한다. 또한 도판용 유물 이미지 파일 일체를 납품해야 한다.

과업수행에 따른 준수사항

가. 물품 제작 기본방침

○ 과업수행자는 (재)한국학호남진흥원의 제작 목적 및 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 진흥원이 의도하는 방향에 맞게 제작하여야 한다.

○ 과업수행자는 인쇄 전에 (재)한국학호남진흥원의 최종 승인을 얻은 후 출력한다.

○ 과업수행자는 과업 내용 변경이나 보완 및 인쇄과정 등 주요사항이 있을 시는 반드시 (재)한국학호남진흥원과 사전협의 후 승인을 얻어, 요구사항을 보완하여야 한다.

○ (재)한국학호남진흥원원은 과업수행자의 사업추진 과정 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약업체는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

○ 기타 계약 이행에 대한 제반사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 관계규정이 정하는 바에 따른다.

나. 보안지침

○ 본 과업과 관련하여 (재)한국학호남진흥원의 사전승인 없이 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 대여할 수 없다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 (재)한국학호남진흥원과 협의하여 결정하며, 상호 이견이 있을 때는 (재)한국학호남진흥원의 의견에 따라야 한다.

○ 과업 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업 내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 사업결과는 사전승인 없이 이외에 사용할 수 없다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 본 기관이 요구하는 경우 이에 따라야 한다.

다. 특기사항

○ 과업의 수행 중 계획 내용의 추가, 수정, 변경 등 검토사항에 대하여 본 기관의 요구사항이 있을 시 상호 협의하여 결정한다.

○ 과업 수행 완료 후 본 기관에서 과업의 완성도를 높이기 위한 보완, 자료제출, 자문 등을 요청할 경우 이에 응하여야 한다.

○ 과업의 결과물 일체에 대한 소유권 및 저작권은 (재)한국학호남진흥원에 있으며, (재)한국학호남진흥원의 사전허가를 얻은 후 일부 또는 전부를 사용하여야 한다.

라. 계약해지

다음과 같은 경우 진흥원은 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

○ (재)한국학호남진흥원의 제작목적 및 방향과 전혀 맞지 아니할 때

○ 제작에 있어 (재)한국학호남진흥원의 정당한 요구나 지시사항을 이행하지 않을 때

○ 디자인 및 편집내용이 수준에 미달하거나, 계약업체의 부주의로 중대한 과실이 발생할 때

○ 계약조건의 위반이 있을 때

마. 기타사항

○ 납품 후, 제작물에 대한 중대한 하자 발견 시 계약업체가 즉시 회수하여 수정하여야 하며 이로 인하여 발생한 손해에 대하여 (재)한국학호남진흥원에 배상하여야 한다.

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 (재)한국학호남진흥원과 협의하여 결정한다.