근현대 역사사진 스토리아카이브 공모전

과업지시서

2022. 9.

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 근현대 역사사진 스토리아카이브 공모

2. 과업목적 : 호남의 근현대 스토리가 살아있는 사진 매개체의 종합예술 기록문화 전승을 위한 아카이브

3. 과업기간 : 계약일로부터 2022. 12. 6.(금)까지

※ 코로나19 등 상황에 따라 연기 또는 취소의 가능성이 있음

4. 소요예산 : 16,100,000원(금일천육백십만원/부가가치세 포함)

5. 과업내용 : 디자인기획 및 제작, 공모전 운영, 홈페이지 제작 및

운영관리, 온/오프라인 홍보

Ⅱ		과업내용 구분

	구 분	내 용
운영	사무국운영	- 전담 PM 공모전 운영(기획 및 전체) - 전담 PL 공모전 운영(CS/DM/기타 등)
제작	홍보제작물	- 포스터 기획 및 디자인 - 포스터 인쇄물 제작 - 작품집 기획 및 디자인 - 작품집 인쇄물 제작 - 공모전 홈페이지 접수 및 관리 - 공모전 홈페이지 운영 및 관리
홍보	광고/마케팅	- 온라인 홍보 이미지 제작 및 게시 - 오프라인 홍보물 제작 및 DM 발송

Ⅱ		과업상세내용

구 분	주 요 내 용
기획 및 사무국 운영	ㅇ 근현대 역사사진 스토리아카이브 공모전 세부계획 수립 ㅇ 공모전 홈페이지, 접수 및 확인 상담 전화, 민원 상시 대응 - 접수방법: 웹페이지를 개설하여 온라인 접수 ㅇ 전담 및 전문 인력 배치 - PM(행사 경력 5년 이상) 및 CS관리 및 시스템 관리인력 2인 이상 포함 - 참여 인력 변동 시 발주기관과 협의 후 변경
디자인 제작	ㅇ 포스터 디자인 2종 및 인쇄 제작 ㅇ 홍보에 필요한 각종 홍보물 디자인 제작 ㅇ 수상작을 활용한 작품자료집 디자인 및 인쇄 제작
홈페이지 제작/관리	ㅇ 공모전 전문 플랫폼 사이트 보유 업체 ㅇ 공모요강, Q&A, FAQ ,자유게시판 기능 ㅇ 표절신고 운영 기능 ㅇ 홍보결과 통계데이터 및 그래프 기능 ㅇ 참가확인증/수상확인증 출력 기능 ㅇ 수상작 전시용 갤러리 기능 ㅇ 한국학호남진흥원 뉴스 콘텐츠 등록 기능 ㅇ 이벤트 참여 및 관리기능 ㅇ 프로젝트 완료 후 개인정보 자동 삭제 기능 ㅇ 공모전 완료 후 홈페이지 이관
홍보	ㅇ 온라인 홍보 - 공모전 전문 사이트 홍보 (공모기간 약2개월) - 국내 대표 공모전 홈페이지 게시 - 페이스북, 인스타, 블로그 등 SNS 게시 - 키워드 분석 및 구글 GDN 바이럴 홍보 운영 - 사진 관련 분야 네이버/다음 카페 바이럴 홍보 - 홈페이지 내 이벤트홍보 운영 ㅇ 오프라인 홍보 - 사진 관련 학교/학과 포스터 DM 발송 ㅇ 수상작 사후 홍보 - 수상작을 활용한 한국학 호남진흥원 홈페이지 게시 - 수상작을 활용한 공모전 전문 사이트 온라인 전시
심사 운영 지원	ㅇ 접수데이터 관리 및 심사운영에 필요한 문서 지원
결과 보고	ㅇ 최종보고는 과업 종료 후 14일 이내에 함 - 결과보고서 제출, 자료파일, 수상작 작품집 제작 등 제출

※ 세부 과업 내용은 추후 변경‧추가 가능하며, 본 원과 긴밀한 사전 협의 필요

Ⅲ		성과품 제출

구분	제출자료	제출기한	수량	비고
1	<과업 착수보고서 제출> - 디자인 제작 및 홍보물 - 과업 세부계획 및 일정표 - 기타 사업추진에 필요한 요청사항 등	계약일 이후 14일 이내	2부
2	<과업 결과보고서> - 디자인 및 인쇄 결과물 파일 - 공모전 전용 홈페이지 관리 권한 이관 - 온라인 홍보 게시한 캡처파일 - 오프라인 포스터 DM발송 결과 제출	과업 종료일 이후 14일 이내	2부
3	<수상작 자료> - 작품집 및 디자인 원본(ai or psd) 제출		간행본 100부

Ⅳ		참고사항

○ 사진 공모전 심사 기준표

구 분	심사항목	평가기준	배점
사진 공모전	공감성	호남지역 공통의 기억과 감성은 적합한가?	40
	활용성	민간 기록물로써 활용도가 높은가?	30
	작품성	미적 감각 및 독창성 등 주제 흥미를 일으키는가?	30
	합계		100

○ 사진 공모전 시상 규모

구 분		계	대 상	최우수상	우수상	장려상
사진 공모전	상 장	-	상장	상장	상장	상장
	상 금	1,250만원	100만원	250만원	600만원	300만원
	인 원	56명	1명	5명	20명	30명

※ 시상 규모는 작품 수, 수준에 따라 조정될 수 있으며, 각 부문에서 적격자 미달 시 타 부문의 수상자로 전환 가능

※ 1인 1시상으로 제한하며 다수상 경우 상위 수상부문 적용

※ 심사비 및 시상금 입찰공모 후 선정 업체에게 별도 지급

○ 사업수행자는 본 과업성과의 품질을 높이고 보증하는 데 최선을 다하여야 하며, 성과물의 품질 향상을 위한 한국학호남진흥원의 지시를 성실히 이행.

○ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 한국학호남진흥원 소유함. 단, 자료 소장자(처)의 별도의 요청이 있을 시 상호 협의하여 조절할 수 있음.

Ⅴ		과업추진일정

○ 행사운영계획, 각종 홍보물 및 시설물의 디자인은 발주기관과의 계약체결 후 바로 착수 및 수행하여야 함.

○ 행사 진행을 위해 필요한 모든 시스템 준비사항은 행사 개시 전에 완료하여야 함.

Ⅵ		수행지침

1. 일반사항

○ 계약당사자는 제안서 내용 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 함.

○ 과업수행은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「한국학호남진흥원 회계 규칙」등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여야 함.

○ 본 사업의 취지 및 내용을 충분히 숙지하고 사업을 성실히 수행하여야 하며, 사업수행 과정에서 추진 시 변경사항이 발생할 경우 한국학호남진흥원의 승인을 받은 후 사업을 추진할 수 있음.

○ 사업종료 후 15일 이내에 사업추진 결과를 한국학호남진흥원에 제출함.

○ 계약당사자는 과업수행시 정치적으로 편향되는 내용이 포함되지 않도록 유의해야 함.

○ 본 사업에 참여하는 자는 사업에 대한 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 사업을 수행함에 있어 발주기관이 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 해당 종사자를 즉시 교체하여야 함.

2. 보안사항

○ 수행기관은 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 본 과업수행 과정에서 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음.

○ 수행기관은 본 과업수행 과정에서 산출된 자료와 내용 등 일체의 정보를 발주기관의 사전 동의 없이 외부에 제공하거나 공개해서는 안 됨.

○ 수행기관은 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 관리에 최선을 다해야 하며, 수행기관의 과실이나 부주의로 발생한 손해에 대한 모든 책임은 수행기관이 부담함.

3. 지적 재산권

○ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대한 권리는 발주기관에 귀속한다. 배포 또는 복제가 필요한 경우, 수행기관은 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 보안 등 목적물의 특수성을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음.

○ 과업수행 과정에서 제3자의 권리 대상이 되는 지적 재산권 등을 사용할 경우, 그 사용에 관한 제반 책임은 수행기관에 있음.

4. 지체상금 및 계약의 해지

○ 계약상대자는 과업수행을 기한 내 완료하지 못하여 발주기관의 운영에 지장을 초래하는 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제90조 제1항 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제75조에 의해 계약 금액의 2.5/1000에 지체일수를 곱한 금액을 현금으로 납부하여야 함.

○ 천재지변, 불가항력 및 기타 발주기관이 인정하는 경우는 지체상금을 면제할 수 있음.

○ 과업수행 상 특별한 사유가 없이 아래 상황이 발생할 경우 계약위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의하여 조치할 수 있음.

■ 발주기관의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니한 때

■ 계약서 상 과업수행기간 이내 과업을 완료하지 못하거나 과업수행업체의    귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

■ 사전승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

■ 제출한 기획안의 내용과 실제 과업 수행 내용 등에 중대한 차이가 있어    적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

■ 과업수행자가 고의 또는 과실로 연제의 명예를 훼손시켰거나 업무상       비밀을 누설한 경우

○ 위의 계약 해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 계약상대자에 대해 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 계약상대자는 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함.

5. 기 타

○ 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함.

○ 한국학호남진흥원은 과업수행자가 과업내용을 위반 또는 불이행하는 경우에는 사업 진행을 중단시킬 수 있음.

○ 서면 승인 없이는 계약상의 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없음.

○ 과업수행자의 귀책사유로 계약 목적을 달성할 수 없게 된 때에는 총 계약 금액을 지불하지 않음은 물론 한국학호남진흥원이 입은 손해에 대하여 별도로 배상하여야 함.

○ 계약상대자는 여타 사정으로 인한 일부 사업내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우나, 계약상에 정하지 않은 사항에 대하여는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있으며 의견일치를 이루지 못한 경우에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결함.

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업 진행상 반드시 필요하거나 불가피하고 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 봄.