과업지시서

고봉선생 서세 450주년 기념행사 추진

2022. 5.

Ⅰ		과업 개요 및 주요내용

1. 과 업 명 : 고봉선생 서세 450주년 기념행사 추진

2. 과업목적

가. 고봉선생 서세 450주년을 계기로 선생이 남긴 학문과 업적을 기리고, 학자로서 또는 개인으로서의 삶과 생활세계를 재조명

나. 고봉선생의 학술사상과 시대정신 등에 대한 학술강연과 문화행사를 병행으로 호남 선비정신의 현대적 재해석, 향후 연구 및 활용 사업 연계

3. 과업기간 : 계약일로부터 2022. 12. 16.(금)까지

※ 코로나19 등 상황에 따라 연기 또는 취소의 가능성이 있음

4. 사 업 비 : 금110,000,000원(금일억천만원/부가가치세 포함)

5. 과업내용

- 기념식, 강연, 문화행사, 부대행사, 전시 및 책자 발간, 행사홍보 등 기획·설치·운영

- 비대면 온라인 생중계 전반에 관한 사항

- 행사 및 행사장 디자인 기획 및 디자인 결과물 기획·설치·운영

- 행사 전반 홍보물 제작 및 배포, 대외 언론 홍보

- 주요 인사 섭외, 의전 및 관리

- 행사 운영에 필요한 인력관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전관리

- 쾌적한 행사환경 유지를 위한 제반 조치(행사장 출입통제, 안전관리, 주차 공간 확보 등)

- 현장 기록(동영상 제작 포함) 및 결과 보고서 납품

- 상기 업무 외 행사의 성공적인 개최를 위한 필요사항 추가 제안

6. 행사내용

가. 대중강연 및 학술강연

- 1일차 : 대중강연, 원로 학자 초대 및 좌담회, 토크 콘서트 등

- 2일차 : 학술강연 및 토론, 중견 연구자 섭외 및 심층 연구

- 강연 및 문화행사 병행 추진

나. 문화행사

- 샌드아트 콘텐츠 영상 제작 및 상영

- 단막극 “오페라 조선 브로맨스”공연 (광산구 제작 지원)

- 음악공연, 고봉 저작시 창작곡 제작 및 공연

- 무대 제작 및 설치 (빙월당, 월봉서원, 고봉 저술서 등 무대 배경 화면 및 영상)

다. 부대행사

- 월봉서원 고유제 및 묘소 참배 (2일차 오전 진행 예정)

- 월봉서원, 행주기씨 문헌공 종중, 숭덕회 관계자와 협력

라. 전시 및 책자 발간

- 고봉의 생애와 업적, 고봉과 퇴계의 이야기, 고봉선생 연보, 고봉 관련 기 연구성과 현황 등 정리한 책자(250쪽내외) 발간

- 주제별 이야기 및 시각 자료 전시패널 제작, 부대 전시물 설치 등

- 행사장 로비 공간 활용, 광산구청 전시 부스 병행

마. 행사홍보

- 사전‧사후 방송 및 언론보도, SNS 등 온・오프라인 홍보

- 특집 기획 원고 신문 연재

- 행사 사진 및 영상 촬영, 홍보용 영상 편집 및 제작

Ⅱ		과업 세부과제

◈ 과업 세부내용은 발주기관의 기본적인 행사 추진방향이며, 새로운 흐름에 맞게 제안사의 창의적이고 다양한 추가 제안 및 대안 제시 필요

1. 공통사항

구 분	과 업 내 용
기념행사 종합계획 수립	ㅇ 전체 행사 종합계획, 세부실행계획 수립 - 코로나19 상황을 고려하여 비대면 행사 등 대체 실행(안) 제시 ㅇ 세부 실행계획에 따른 예산계획 수립 및 집행 ㅇ 공식행사, 식전・식후행사, 초청, 운영 등 분야별 세부계획 수립 - 행사 시나리오 및 매뉴얼 작성 - 행사장 내・외부 식음료계획 수립 ㅇ 각 세부계획에 따른 행사장 조성계획 수립 ㅇ 총괄 기획 및 연출 책임자, 관리자 지정 운영 - 기념식, 강연, 문화행사 각각의 책임자 선정 및 운영팀 구성 ㅇ 각종 제작물 디자인 기획
홍보 및 인쇄물	ㅇ 안내 옥외광고물 제작, 설치 - 행사장 통천(최소 1장 이상), 실내외 현수막(최소 3개이상), X배너(최소 4개 이상) 등 ※ 필요에 따른 추가 제작 진행 가능 ㅇ 행사 초청장 제작 및 배포 - 오프라인(약 350부), 온라인(1종) 제작 및 인쇄, 우편 발송 ㅇ 행사 포스터 디자인 및 리플릿(약 300부) 제작 및 배포 ㅇ 언론 홍보자료 배포 - 행사에 대한 홍보자료 배포 및 정보 제공(사전, 사후) - 온라인 매체 적극 활용 홍보(~12월)
기념품	⚬ 행사참가자 기념품(후원) 배포
행사 운영	ㅇ 행사 시나리오 작성 ㅇ 리허설 계획 수립 및 행사일 이전 실행 ㅇ 공연 및 프로그램 관련 출연진 및 초청대상 섭외 - 초청대상자 섭외, 초청장 제작・발송 및 명단 ㅇ 각종 기자재 설치 및 확인(마이크, 포디움 등) ㅇ 행사 기록 - 주요 장면 사진촬영, 행사 전체 녹화 및 편집 - 행사 스케치, 인서트, 인터뷰 등을 활용한 영상 콘텐츠 제작(3분 내외) ㅇ 좌석 배치 및 의전 - 주차장에서 행사장까지 동선 확인 및 안내 등 ㅇ 기타 행사 운영을 위해 필요한 사항
행사장 구성	ㅇ 행사장 시설 조성 운영 - 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거(장비 등) - 무대공연에 필요한 음향, 특효, 조명시스템 일체 - 무대 및 주변(측면) 대형 현수막 설치 등 ※ 행사장 사전답사 및 실측 진행 가능, 행사장 평면도 별첨 ㅇ 부대시설 조성 운영 - 기념사진 촬영용 포토월 제작 설치(전시 공간 연계 가능) ㅇ 촬영 장치 설치 및 운영 - 영상 카메라 2대 : 행사 이원중계 및 인터넷 생중계 - 사진 카메라 1대 : 행사 전반적인 사진 촬영 진행 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 - 참가인원 및 행사 일정 등을 고려한 각종 장비, 물품 임차 및 구매, 인력 운영에 관한 제반업무 ㅇ 등록 데스크 설치 및 운영 ㅇ 행사장 운영 지원 - 행사 장소 점검 및 장비 관리(빔프로젝터, 노트북, 마이크 등) - 기념영상 상영 및 발표자료 사전 점검 및 리허설 ※ 행사장소 시설 최대한 활용
장비 임차	ㅇ 행사장 구성, 등록시스템 운영 등을 위한 장비 일체 조달 및 관리 - 각종 기자재 : 노트북, 프린터, 무전기 등 각종 행사운영 소품 - 각종 가구 : 라운드(혹은 사각) 테이블, 쿠션 의자, 귀빈실 가구 등
안전 관리	ㅇ 안전관리 계획 수립 및 운영 - 행사장 방역, 안전사고 예방, 의료대책 등 수립 및 실행 ※ 가림판, 손 소독제, 체온계, 문진표, 의약품 등 비치 - 재난 및 긴급상황에 대비한 대응 매뉴얼 마련
인력 운영	ㅇ 분야별 진행인력 운용계획 수립 및 실행 - 총괄 기획 및 관리, 분야*별 책임자, 현장관리 책임자 등 지정 * 기획, 홍보, 진행, 의전, 안내 주차 등 - 행사 운영요원 섭외 및 교육 등 인력 운영 ㅇ 행사 당일은 행사별 충분한 인력을 배치
성과 보고	ㅇ 각종 보고 및 성과보고서・행사기록물 등 제출에 관한 사항 - 계약일로부터 7일 이내 세부 운영 계획 및 착수보고 진행 (파일 및 제작물 : 영상 편집본, 사진자료)를 제출 - 행사 계획, 진행 과정, 행사 결과, 문제점 및 개선방안, 각 프로그램별 평가 및 분석, 행사예산 집행계획 및 결산보고, 관련 보도자료, 관련 사진 등을 포함 - 사업예산 집행 및 정산 등 회계처리 보고에 관한 사항
기타	ㅇ 안전․보안 확보 및 비상대책 방안 마련 ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 ㅇ 행사 마무리 작업(무대 및 부대시설 철거, 원상복구)

※ 세부 과업내용은 추후 변경‧추가 가능하며, 대행사는 발주처와 긴밀한 사전 협의 필요

2. 세부 추진 내용

□ 대중강연

□ 행사개요 [기획 및 운영]

❍ 주    제 : 다시, 고봉을 만나다

❍ 일    시 :‘22. 11. 23. (수) 10:00 ~ 18:00

❍ 장    소 : 김대중컨벤션센터 4층 컨벤션홀

❍ 행사규모 : 온‧오프라인 병행 약 300명 내외

❍ 참석대상 : 내빈 외 유관기관, 학계, 언론계, 일반 시도민 등 300명 내외

❍ 행사내용 :

- 기 념 식 : 개회사, 축사, 오프닝 공연, 주제영상 상영 등

- 대중강연 : 강연 및 좌담회(또는 토크 콘서트) 등

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
준비	00:00~00:00	00′	․ 등록
1일차 대중강연	00:00~00:00	00′	․ 전시 개막식 및 전시 설명
	00:00~00:00	00′	․ 오프닝 공연
	00:00~00:00	00′	․ 개회사 및 축사
	00:00~00:00	00′	․ 강연 및 좌담회
	00:00~00:00	00′	․ 정리 및 폐회

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 학술강연

□ 행사개요 [기획 및 운영]

❍ 주    제 : 고봉, 시대를 비추다

❍ 일    시 :‘22. 11. 24. (목) 10:00 ~ 18:00

❍ 장    소 : 김대중컨벤션센터 4층 컨벤션홀

❍ 행사규모 : 온‧오프라인 병행 약 300명 내외

❍ 참석대상 : 내빈 외 유관기관, 학계, 언론계, 일반 시도민 등 300명 내외

❍ 행사내용 : 주제발표 및 종합토론

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
준비	00:00~00:00	00′	․ 등록
2일차 학술강연	00:00~00:00	00′	․ 개회사 및 환영사, 축사
	00:00~00:00	00′	․ 공연 및 기념행사
	00:00~00:00	00′	․ 주제발표
	00:00~00:00	00′	․ 휴식
	00:00~00:00	00′	․ 주제발표
	00:00~00:00	00′	․ 종합토론
	00:00~00:00	00′	․ 정리 및 폐회

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 문화행사

□ 행사개요 1 [콘텐츠 영상 제작]

❍ 주    제 : 고봉, 마음 가는 곳에 길이 있다

❍ 일시/장소 :‘22. 11. 23.(수) ~ 24.(목) / 김대중컨벤션센터 4층 컨벤션홀

❍ 행사내용 :

- 고봉 관련 샌드아트 콘텐츠 영상 제작 및 상영

- 행사 1일차, 2일차 상영 및 감상

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
23일	00:00~00:00	00′	․
24일	00:00~00:00	00′
*

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 행사개요 2 [창작곡 제작 및 공연]

❍ 주    제 : 고봉, 시대를 노래하다

❍ 일시/장소 :‘22. 11. 23.(수) ~ 24.(목) / 김대중컨벤션센터 4층 컨벤션홀

❍ 행사내용 :

- 고봉 관련 샌드아트 콘텐츠 영상 제작 및 상영

- 행사 1일차, 2일차 상영 및 감상

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
23일	00:00~00:00	00′	․
24일	00:00~00:00	00′
*

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 행사개요 3 [무대 및 공연 지원]

❍ 주    제 : 월봉, 線을 넘다

❍ 일시/장소 :‘22. 11. 23.(수) / 김대중컨벤션센터 4층 컨벤션홀

❍ 행사규모 : 온‧오프라인 병행 약 300명 내외

❍ 참석대상 : 내빈 외 유관기관, 학계, 언론계, 일반 시도민 등 300명 내외

❍ 행사내용 : 단막극 “오페라 조선 브로맨스”공연(행사 1일차 진행)

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
23일	00:00~00:00	00′	․
*	00:00~00:00	00′

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 전시 및 책자 발간

□ 행사개요 [기획 및 운영]

❍ 주    제 : 다시, 고봉을 만나다

❍ 일    시 :‘22. 11. 23.(수) ~ 24.(목) / 김대중컨벤션센터 4층

❍ 행사규모 : 온‧오프라인 병행 약 300명 내외

❍ 참석대상 : 내빈 외 유관기관, 학계, 언론계, 일반 시도민 등 300명 내외

❍ 행사내용 :

- 고봉의 생애와 업적, 고봉과 퇴계의 이야기, 고봉선생 연보, 고봉 관련 기 연구성과 현황 등 정리한 책자(250쪽내외) 발간

- 주제별 이야기 및 시각 자료 전시패널 제작, 부대 전시물 설치 등

- 행사장 로비 공간 활용, 광산구청 전시 부스 병행

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
준비	00:00~00:00	00′	․ 등록
전시 개막 및 관람	00:00~00:00	00′	․ 특별전 개막식 및 전시 설명
	00:00~00:00	00′	․ 전시 관람
	00:00~00:00	00′	․ 기념 촬영
	00:00~00:00	00′	․ 정리 및 폐회

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 부대행사

□ 행사개요 [현장지원]

❍ 주    제 : 고봉을 기리고 흠모하다

❍ 일시/장소 :‘22. 11. 24.(목) 10:00 ~ 11:30 / 월봉서원

❍ 참석대상 : 국내외 기대승 문중 및 타 문중 유림, 학자, 일반인 등

❍ 행사내용 : 고봉선생 서세 450주년 고유제 및 묘소 참배, 고봉 기대승 선생 위상 정립 및 지역간 서원과의 교류

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

구 분	시 간		일 정	비고
	00:00~00:00	00′	․ 등록
	00:00~00:00	00′	․ 고유제
	00:00~00:00	00′	․ 묘소 참배
	00:00~00:00	00′	․ 정리 및 폐회

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 행사홍보

□ 행사개요 [기획 및 운영]

❍ 주    제 : 고봉선생 서세 450주년 기념 –다시, 고봉을 만나다-

❍ 홍보기간 :‘22. 5. ~ 11.

❍ 홍보형태 : 온‧오프라인 언론보도 및 신문연재 등

❍ 홍보내용 :

- 고봉선생 서세 450주년 기념하여 자유 주제로 월 1~2회 신문연재

- 행사 전‧후 온라인 보도자료 1~2회

❍ 주요 프로그램(안)   ※ 프로그램 추가・변경 가능, 개선제안 가능

일정	주제	집필자(소속)	비고
5월	․ 高-높다: 높은 이상을 꿈꾸다.
6월	․ 峯-그치다: 삶의 길을 찾다.
7월	․ 奇-새롭다: 새로운 세상을 열다.
8월	․ 大-크다: 큰 생각을 펼치다.
9월	․ 升-오르다: 도학의 길을 오르다.
10월	․ 逝-사람: 죽음의 뒤안길에서 자신을 되돌아보다.

* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

5 과업보고

ㅇ 본 과업의 과업수행자는 과업수행에 따른 결과물을 다음의 일정에 맞추어 발주기관에 보고하여야 하며, 보고서 작성과정에서 발주기관과 긴밀히 협의하여야 한다.

- 착수보고 : 계약 후 7일 이내에 분야별 참여인력, 보안관리대책, 과업기간 추진기획안, 분야별 세부 추진계획 등 구체적인 과업수행계획서 제출․보고

- 수시보고 : 세부 프로그램 기획 진행사항 및 특이사항 수시 보고

- 최종보고 : 과업 추진 결과물 및 관련 파일 인쇄 등

항목	산출물	부수	제출시기
최종보고서	․ 제본 및 파일 제출	2부	사업 완료 시
확약서	․ 확약서	1부
정보이용동의서	․ 정보이용동의서(소장처별)	1부
산출물	․ 사업 추진 과정에서 생산된 모든 산출물(계획서, 각 종 파일, 사진 및 영상 자료 등 일체) ․ 제본 및 파일 제출	1부 (외장하드)

- 검수는 완료보고서 접수일로부터 14일 이내에 실시

※ 제안요청서, 제안서, 협상 결과, 계약서, 사업수행계획서 등과 일치하지 않을 경우 지체 없이 보완 후 재검수를 받아야 함

ㅇ 사업수행에 대한 착수보고회, 중간보고회, 완료보고회를 실시할 수 있으며 실시할 경우 비용은 사업수행자에서 부담

ㅇ 사업수행자는 본 과업성과의 품질을 높이고 보증하는 데 최선을 다하여야 하며, 성과물의 품질 향상을 위한 한국학호남진흥원의 지시를 성실히 이행

ㅇ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 한국학호남진흥원 소유함. 단, 자료 소장자(처)의 별도의 요청이 있을 시 상호 협의하여 조절할 수 있음

6. 과업 추진일정

ㅇ 행사운영 세부계획, 부대행사 운영계획, 각종 홍보물 및 시설물의 디자인은 발주기관과의 계약체결 후 바로 착수 및 수행하여야 한다.

ㅇ 행사 진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은 행사 개시 전에 완료하여야 한다.

ㅇ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출하여야 한다.

7. 수행지침

가. 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 고봉선생 서세 450주년 기념행사(대중강연, 학술강연, 문화행사, 부대행사, 전시 및 책자 발간, 행사홍보 등)를 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정한다. 그 외 사항은 용역과 관련한 일반 관행 및 관계법령에 준하여 수행한다.

ㅇ 여기서 규정하지 않은 사항 또는 추후 별도 협의를 거쳐 수행하도록 한 사항에 대해서는 용역계약서에 의거하여 발주기관과 수행기관 간 상호 협의에 따르고, 양자 간 이견이 있는 경우는 발주기관의 의견을 우선적으로 반영하여야 한다.

ㅇ 계약금액 범위 내에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다가 인정되는 사항은 발주기관과 상호 협의 후 수행하며, 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 한다.

ㅇ 수행기관은 발주기관의 요구에 따라 과업의 진행상황을 문서로 제출하거나 보고회를 통해 승인을 받아야 하며, 발주기관의 보완 요구 사항은 재작성하여 승인 받아야 한다.

ㅇ 수행기관은 발주기관의 승인 없이 과업을 공동수급 또는 하도급 할 수 없다.

나. 기간 조정

ㅇ 행사는 발주기관의 사정, 코로나19를 포함한 전염병, 천재지변 등에 의해 날짜 변경 또는 취소될 수 있다. 용역 수행기간은 과업 완료 시까지이다.

다. 인력 구성

ㅇ 제안서에 과업 담당자로 제출된 자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 한다.

ㅇ 수행기관의 사정상 담당자의 변경이 필요할 경우 동등 이상의 경험과 자격을 갖춘 인력을 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 발주기관이 과업의 수행에 부적정하다고 판단하여 인력의 교체를 요구하는 경우 수행기관은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 하고, 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 발주기관의 승인을 얻어 교체한다.

라. 보안사항

ㅇ 수행기관은 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 본 과업 수행 과정에서 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없다.

ㅇ 수행기관은 본 과업 수행 과정에서 산출된 자료와 내용 등 일체의 정보를 발주기관의 사전 동의 없이 외부에 제공하거나 공개해서는 안 된다.

ㅇ 수행기관은 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 관리에 최선을 다해야 하며, 수행기관의 과실이나 부주의로 발생한 손해에 대한 모든 책임은 수행기관이 부담한다.

마. 지적재산권 등

ㅇ 과업 수행 과정에서 수집, 생성된 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대한 권리는 발주기관에 귀속한다. 배포 또는 복제가 필요한 경우, 수행기관은 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 보안 등 목적물의 특수성을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 제3자의 권리 대상이 되는 지적재산권 등을 사용할 경우, 그 사용에 관한 제반 책임은 수행기관에 있다.

바. 수행보고

ㅇ 수행기관은 착수보고서, 중간보고서, 결과보고서를 서면 형태로 발주기관에 제출해야 한다.

ㅇ 제출물의 상세한 형식 및 내용은 발주기관과 협의하여 확정한다.

※ 결과보고서는 제본된 출력물과 USB에 저장된 디지털 형식이 기본

사. 과업 수행 중단 및 계약의 해지

ㅇ 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않거나 수행기관이 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 발주기관은 수행기관에 용역 수행의 중단을 지시할 수 있다.

ㅇ 수행기관의 의무 해태, 불법행위 등으로 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 발주기관은 계약을 해지할 수 있다.

ㅇ 과업을 수행할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 수행기관과 협의하여 계약을 해지할 수 있다.

아. 기타사항

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 상황이 발생하거나 과업지시서의 해석에 이견이 있을 경우 발주기관과 수행기관의 협의를 우선으로 하되, 최종 결정권은 발주기관에 있다.

ㅇ 수행기관은 용역 수행 과정 중에서 수행기관의 부주의로 발생하는 사건, 사고에 대하여 민․형사상 책임을 진다.