재단법인 한국학호남진흥원 공고 제2022-53호

전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업 용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 규정에 따라 [2022년 전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업] 사업자 선정을 위하여 아래와 같이 공고합니다.

<중요 유의사항>

공고문 및 과업 내용 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계 법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정 기간 입찰 참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니, 공고문·과업지시서 및 계약 관련 규정을 철저히 숙지하시고 불분명하거나 이해가 어려운 부분은 담당자에게 반드시 문의하여 정확히 확인하고 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

○ 사 업 명 : 2022년 전북권 고문헌 조사 및 DB화 사업

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022.11.30.

○ 과업대상 : 전북권 소재 고문헌 조사 및 목록정리, 원문이미지 구축,

중요 자료 상세해제 및 원문텍스트 입력 등

○ 과업내용 : 제안요청서 참조(붙임)

○ 기초금액 : 금 85,000,000원(금 팔천만원) (부가가치세 포함)

※ 본 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액으로서 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인(면세사업자)인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결함.

2. 입찰 및 계약방법

○ 입찰방법 : 총액입찰, 제한공개경쟁입찰, 국내입찰

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」제5장 협상에 의한 계약체결기준

3. 제안서 제출 및 입찰 등록

구분	추진일정	비고
① 입찰 공고	2022.5.20.(금) 17:00 ~ 2022.5.30.(월) 17:00	· (재)한국학호남진흥원 누리집 · 국가종합전자조달시스템(G2B) 누리집
② 입찰 참가서류 및 제안서 접수	2022.5.30.(월) 14:00~17:00	· 직접 방문 제출(우편, 이메일 등 접수 불가) ※ 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27 4층 (재)한국학호남진흥원
③ 제안서 설명 및 평가	2022.6.7.(화) 14:00	· (재)한국학호남진흥원 사정에 따라 변경 가능
④ 협상 및 계약 체결	추후 통보	· 협상 기간은 협상 개시 통보일로부터 15일 이내 · 계약 체결은 협상 성립 후 10일 이내

※ 제안자는 본 입찰 공고 및 제안요청서에 제시된 “과업지시서”의 내용을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, “과업지시서”는 추후 협상과정에서 상호 합의하에 변경될 수 있음.

※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 (재)한국학호남진흥원 누리집(https://www.hiks.or.kr/) 공지 또는 입찰업체 유선 통보

4. 입찰참가 자격

(*다음의 조건을 모두 충족하는 자)

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 구비하고, 전자입찰 미등록업체는 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템에 나라장터(G2B)시스템에 입찰참가자격을 등록한 업체

※ 전자입찰 미등록업체는 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템에 이용자 등록 안내에 따라 등록해야 입찰 참가 가능

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 제출마감일 전일까지 학술·연구용역(나라장터 업종코드 : 1169)으로 입찰참가자격을 등록한 학회 또는 전문연구기관

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

※ 참가자격에 결격 사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락

○ 공동수급 및 하도급 불허

5. 입찰참가 신청(등록) 및 제안서 제출

○ 입찰 신청기한 및 접수처

- 입찰공고 : 2022.5.20.(금) 17:00 ~ 2022.5.30.(월) 17:00

- 제출일시 : 2022.5.30.(월) 14:00~17:00

- 제 출 처 : 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27 4층 (재)한국학호남진흥원

- 제출방법 : 직접 방문(우편, 이메일 등 접수 불가)

※ 시간 초과 시 접수 불가, 제출서류는 일체 반환하지 않음.

○ 입찰참가등록 제출서류

연번	종 류	내 용
1	입찰참가 등록신청 구비서류 각1부	□ 입찰등록서류(별지 제1호), 입찰참가신청서(별지 제2호), 입찰참가자 서약서(별지 제3호) □ 사업자등록증 사본(원본 대조필), 입찰참가 등록증(나라장터 발급) □ 법인등기부 등본, 정관 사본(법인의 경우) □ 위임장(별지 제4호) ※재직증명서, 신분증 지참 □ 보안각서(별지 제5호), 개인정보수집동의서(별지 제6호) □ 인감증명서(법인의 경우 법인인감), 사용인감계(별지 제7호) □ 청렴계약이행 서약서(별지 제8호) □ 입찰참가 신청 접수증(별지 제9호)

○ 제안서 제출 관련 서류

연번	종 류	내 용
1	가격제안서 구비서류 각1부	□ 가격제안서(별지 제10호), 산출내역서(별지 제11호) ※ 밀봉 후 인감 날인하여 제출
2	정량적평가 구비서류 각2부 (원본1부, 사본1부)	□ 제안서-정량평가(별지 제12호) □ 제안기관 일반현황(별지 제13호), 전문인력 보유현황(별지 제14호) □ 참여인력 총괄현황(별지 제15호), 참여인력 이력사항(별지 제16호) □ 사업수행 조직 및 인원현황(별지 제17호) □ 용역수행실적(별지 제18호), 실적 증명서(별지 제19호) □ 신용평가등급확인서(별지 제20호) □ 신인도확인서(별지 제21호) □ 객관적 지표(정량적) 자체 평가표(별지 제22호)
3	정성적평가 구비서류 각10부 (원본2부, 사본8부)	□ 제안서-정성평가(별지 제23호) □ 과업 발표 내용을 20페이지 내외 작성(한글 또는 PPT, PDF) □ 발표용 PPT를 포함한 USB 1개 ※ 제안서는 한글 외 문서(PPT또는 PDF)로 제출 가능하며, 발표 시에는 PPT로 함

※ 모든 서류는 단면인쇄, 좌편철 제본 제출을 원칙으로 하며, 정량적 평가 제안서와 정성적 평가 제안서로 구분하여 제출하여야 함.

6. 제안서 작성

○ 유의사항

- 제안서는 한글, 아라비아숫자, 미터법 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어 사용이나 영문자료 첨부 시 한글로 해설해야 함.

- 난해하거나 어려운 용어를 사용해서는 안 되며, 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 각주를 붙여야 함.

- 제안요약서는 제안서 발표(프레젠테이션) 자료로서 표지를 포함하여 A4용지 크기로 20페이지 이내로 작성하여야 하고, 반드시 PDF 또는 PPT 파일로 USB에 저장하고 출력하여 제출하여야 하며, 페이지별로 하단 중앙에 “-1-”과 같이 일련번호를 부여하여야 함.

- 제출 기한 내에 접수되지 않은 것은 인정하지 아니하며, 제출된 업체 일반현황의 내용은 변경할 수 없음.

- 증빙자료 요구항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 그 항목에 대하여 무효 처리하고 추가 증빙자료의 제출은 인정하지 않음을 원칙으로 함.

- 사업수행에 따른 제작물에 대한 지적재산권 일체와 2차 저작물 또는 편집저작물의 소유권은 (재)한국학호남진흥원에 귀속함.

○ 제안서의 서명 및 효력

- 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공문서로 제출하여야 함.(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

- 보관용으로 제출하는 원본 2부는 대표자가 서명 날인하여야 함.

- 평가용 제안서 및 제안요약서 각각 사본 8부에는 업체명, 업체 로고, 대표자 성명, 세부 용역명 등 참가업체를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며, 이를 위반 시 평가대상에서 제외함.

- 제안서의 내용은 (재)한국학호남진흥원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으나, 특별한 문제가 있을 시에 (재)한국학호남진흥원과 협의하여 결정할 수 있음.

- (재)한국학호남진흥원이나 평가위원회는 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

※ 기술평가를 위한 제안서 발표 및 답변 자료도 포함. 단, 계약서와 제안서 내용이 상반될 경우 계약서를 우선함.

○ 기타사항

- 제출서류가 사본일 경우 “사실과 틀림없음”, “원본대조필” 확인‧날인이 있어야 함.

- 제안서의 구성은 작성 요령에 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하여야 하고, 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하여야 함.

- 제출된 제안서의 기재 내용은 (재)한국학호남진흥원의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 불가함.

- 제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가결과 관계 서류는 공개하지 아니함.

- 객관적 지표 자체평가표 등 별지 서식을 작성하여 제출하여야 함.

7. 제안서 평가

○ 제안서 발표

- 발표일시 : 2022.6.7.(화) 14:00

- 발표장소 : 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27 4층 (재)한국학호남진흥원 대회의실

※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지

- 발표방법 : 프레젠테이션 발표

- 발표순서 : 당일 추첨에 의해 결정

※ 발표 당일 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없음

- 발 표 자 : 사업책임자(위임 불가)

- 발표시간 : 업체당 20분(제안 설명 15분 / 질의응답 5분)

※ 평가 당일 심사위원회의 판단 및 업체 수에 따라 변경 가능

- 평가방법 : 제안요청서 참조(붙임)

○ 결과발표 : 평가 종료 후 개별 통보(미협상 대상 업체에 대한 통보는 생략)

8. 협상적격자 선정 및 평가기준

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조와「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규)」제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따름

○ 제안서는 총점 100점 만점을 기준으로 기술능력평가 80점(정성적평가 60점+정량적평가 20점), 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가함.

○ 기술능력평가(80점) 중 정성적평가(60점)는 제안서 평가위원회에서 심사위원이 평가하고, 정량적평가(20점)는 (재)한국학호남진흥원에서 심사기준에 따라 평가함.

○ 정성적평가(60점)는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균함(이때 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외).

○ 협상 순서는 종합평가점수의 고득점순으로 결정하며, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정함.

○ 제안서 평가 결과 최고점수를 얻은 제안자가 복수인 경우, 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함.

○ 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가기준 등 구체적인 사항에 관하여는 제안요청서 참조.

9. 입찰보증금

○ 입찰보증금은 전자입찰서 제출 시「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 제38조 규정에 의한 “입찰보증금 지급확약”을 한 것으로 인정하여 납부 면제하되, 낙찰자가 정당한 이유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰보증금을 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨.

10. 입찰의 무효

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조와 동법 시행령 제42조에 해당할 경우

- 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

○ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

○ 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

11. 청렴계약 이행사항

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행 서약서를 제출해야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

12. 입찰 참가자 유의사항

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 계약예규(용역·공사·물품구매) 입찰유의서, 기획재정부 회계예규, 청렴계약입찰특별유의서, 청렴계약이행특수조건 등 기타입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

○ 제출된 서류의 기재 내용이 허위ㆍ과장으로 판명된 경우 심사제외, 입찰 무효 및 계약을 파기할 수 있으며, 이에 따른 손해배상책임과 (재)한국학호남진흥원 사업에 향후 1년간 참여를 제한합니다.

○ 제안서를 제출할 때는 접수증을 교부 받아야 하며, 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한합니다(복수 제출 금지).

○ 제출된 제안서는 (재)한국학호남진흥원의 승인 없이 수정·보완할 수 없고, 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요비용은 입찰참가자 부담하여야 합니다.

○ (재)한국학호남진흥원은 필요 시 제안 내용에 대하여 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 합니다.

○ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없습니다.

○ 낙찰자는 낙찰통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약 체결 시「인지세법」에 따라 인지세, 계약금액의 15%에 해당하되는 계약보증금(계약이행보증보험 가입)을 납부하여야 하고, 계약 체결 후 대금 청구 시 청구금액의 2.5%에 해당되는 광주광역시지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출하여야 합니다.

○ 가격투찰(전자입찰) 시 전산장애 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란할 경우 투찰시간 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달 콜센터로 문의하시기 바라며, 문의를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

○ 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 및 전자입찰 입찰자등록에 관한 내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바랍니다.

13. 문의처

○ 제안요청서 등 사업 전반에 관한 사항	: 자료교육부 김영준 일반연구위원(062-603-9628)

○ 계약에 관한 사항	: 총  무  부 나경인 주임(062-603-9603)

○ 나라장터 이용 안내	: 조달청 콜센터(☎1588-0800)

본 입찰 건과 관련하여 우리 진흥원 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 진흥원 총무부(감사담당)(603-9602)로 신고하여 주시기 바랍니다.

2022. 5. 20.

재단법인 한국학호남진흥원 재무관