자산 및 물품 관리지침

제정   2018. 6.

제1장  총    칙

제1조(목적) 이 세칙은 재단법인한국학호남진흥원(이하“진흥원”이라 한다) 자산 및 물품관리 규정에 의거 자산 및 물품관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2장  관    리

제2조(자산 및 물품의 관리시점) 자산 및 물품의 관리시점은 자산 및 물품을 취득한 시점으로 한다.

1. 미도착 자산은 진흥원에 도착하여 검수를 필한 시점을 기준으로 한다.

2. 소프트웨어 패키지는 Q/A, Q/C 테스트 및 프로그램 검사를 필한 시점을 기준으로 한다.

제3조(운용자) ①운용자라 함은 당해 자산 및 물품을 직접 사용하는 자를 말한다.

②운용자는 다음 각 호의 책임이 있다.

1. 사용자산 및 물품에 대한 안전한 보관 및 보존

2. 사용자산 및 물품에 대한 합목적적, 경제적 사용

3. 사용자산 및 물품에 대한 무단대여, 반출, 전용금지

4. 손․망실 불용품, 폐품의 보고

제4조(인수증) 운용자는 사용자산 및 물품에 대하여 〈별표 1>의 인수증을 관리책임자에게 제출하여야 한다.

제5조(관리번호부여) ① 자산 및 물품은 별표 2와 3의 서식을 작성하여 관리한다② 자산 및 물품에는 개별적으로 관리번호를 부여하고 각 자산 및 물품에 별표 4의 관리번호표를 부착하여야 한다.

③자산 및 물품 관리번호 부여방법은 <별표 5>와 같다.

제3장  유지보수

제6조(보수) 자산 및 물품의 보수는 예산의 범위내에서 실시한다.

제7조(보수의 의무) 자산 및 물품의 운용책임자 및 출납책임자는 사용중이거나 보관중인 자산 및 물품을 항상 점검하고 보수의 필요가 발생하였을 때에는 즉시 해당 책임자에게 보수의뢰를 하여 항상 사용 가능한 상태로 유지하여야 한다.

제8조(유지 및 보수계약) 관리책임자는 운용책임자의 요구에 의하여 유지 및 보수가 필요한 기기에 대하여 공급자 또는 제조업자 등과 유지 및 보수계약을 체결하여야 한다.

제9조(자본적 지출과 수익적 지출의 한계) ①자본적 지출은 당해 고정자산의 내용년수를 1년이상 연장시키거나 사용가치를 취득원가 이상 현저히 증가시킬 수 있는 지출을 말한다.

②수익적 지출은 제1항 이외의 고정자산이 원상을 회복시키거나 기능을 유지하기 위하여 지출한 수선비, 부품대체비용 및 기타 유지관리 등을 말한다.

③제1항의 자본적 지출이 있을 때에는 그 내용을 당해 대장에 기록하여야 한다.

제4장  반 출 입

제10조(용어의 정의)“반출”이라 함은 일상 운행하는 차량을 제외한 물건을 진흥원이 관리하는 지역 밖으로 옮기는 것을 말한다.

제11조(물품의 반출확인) 진흥원이 관리하는 물품을 반출하고자 하는 자는 물품반출신청서〈별표 6>를 작성하여 각 운용책임자에게 승인을 득하여 물품반출확인서 <별표 6>를 각 운용책임자로부터 받아야 한다.

제12조(물품의 반출) 물품의 반출은 일과시간 중에 함을 원칙으로 한다.

제13조(물품의 재반입) ①반출된 물품을 재반입한 경우에 재반입 사실을 지체없이 각 운용책임자에게 보고하여야 한다.

②각 운용책임자는 재반입 사실을 확인 기록유지를 하여야 한다.

제5장  자산의 처분

제14조(정부, 공공단체 등에 대한 무상대여 등) ①정부 또는 공공단체 등에서 공익사업 또는 연구개발사업에 사용하기 위하여 필요할 때에는 진흥원의 자산을 무상으로 대여 또는 양도할 수 있다.

②제1항에 의하여 진흥원 자산을 대여할 경우에는 임대차계약서를 작성하여야 한다.

③제1항에 의하여 무상대여 받은 자가 그 용도에 사용하지 아니하였을 때에는 그 계약을 해지하여야 한다.

④제1항에 의하여 진흥원 자산을 무상양도한 경우에는 무상양도․양수증서를 작성하여야 한다.

제15조(대여조건) 자산을 대여할 때의 임대차계약서에는 다음 각 호의 사항을 명기하여야 한다.

1. 사용목적

2. 계약서에 정하여진 목적 이외의 사용 금지

3. 차주의 귀책사유로 인한 목적물 훼손시의 배상책임과 반환시의 원상회복의무

4. 임대기간 및 임대료의 금액과 그 시기

5. 목적물의 양도 및 전대의 금지에 관한 사항

6. 적절한 유지관리 및 보수의무에 관한 사항

7. 기타 필요한 사항

부    칙

제1조(시행일) 이 세칙은 원장의 승인을 얻은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 세칙은 시행이전에 시행된 자산 및 물품관리에 대하여는 이 세칙에 의하여 시행된 것으로 본다.

제3조(물품년수) 물품년수는 조달청 고시에 따른다.

〈별표1〉  인 수 증

(No.   )

품 명
규격 및 수량
관련문서 및 용 도
제 조 사
상기 물품의 보관, 사용관리에 대한 일체를 인수함. 200 년 월 일 인수인 (소속부서명) 인수인 (소속부서명)
자산번호

재단법인 한국학호남진흥원

<별표 2〉 자산 및 물품 관리대장

관리 번호	자산명	모델 명	제조사	규격 및 사양	수량	취득 가액 (A)	취득 일자	감가상각누계액 (B)	잔존 가액	잔존 연수	상각 방법

〈별표 3〉 자산기록부

관 리 번 호		품 명
모 델 명
제 조 사
규격 및 사양
수 량		수 량 일련번호
취 득 가 액		취득일자	20 . .
위 치 (설치장소)
고정자산내역
작성일 20 . . 작성자 소속부서 이름 (인) 확 인 소속부서 이름 (인)

재단법인 한국학호남진흥원

※ 위치는 해당 자산이 설치되어지는 장소를 의미함

※ 고정자산내역은 고정자산 구입이후 업데이트 관련 정보 또는 특이사항을 기록함

<별표 4〉 관리번호표

재단법인한국학호남진흥원

〈별표 5〉 자산 및 물품번호 부여방법

□	□	□□	-	□	□ □	-	□	□	□
사업 분류	관리 부서	취득 년도		품목별	품목별		일련번호

□ 번호체계

사업 분류	관리부서 분류	취득년도	기 타
법인자산 A	총무부A 기획연구부B 자료교육부C	취득년도 뒷두자리 부여	※ 일련번호는 관리대장 번호대로 부여
국비보조 B	총무부A 기획연구부B 자료교육부C
시비보조 C	총무부A 기획연구부B 자료교육부C
도비보조 D	총무부A 기획연구부B 자료교육부C

□ 분류표 및 번호

품목별 구분(원칙 : 해당 자산의 용도에 따라 분류)
0	동산등	토지(01), 건물(02),차량운반구(03), 영업/상표권(04), 의장/저작권(05), 특허/기타지적재산권(06), 토지/건물/기자재등의대한 사용권(07), 전세권(08), 기타(09)
1	사무집기	책상(11), 회의용탁자(12), 의자(13), 책장(14), 서랍장(15), 소파(16), 파티션(17) 등(업무용 자산). 기타(19)
2	시설물	인테리어(21),항온항습(22),에어콘(23),UPS(24),CCTV(25), 바닥(26), 칸막이등(이동이 쉽지않는). 기타(29)
3	OA	PC(41),모니터(42),프린터(43),전화기(44),복사기(45),스캐너(46),FAX(47)등 (장비에서 제외된 사무지원을 위한)..기타(49)
4	S/W	OS(51),OA(52),2D그래픽(53),3D그래픽(54),DB(55),유틸리티(56),FONT(57),.기타(59)
5	비품	냉장고(61), 냉온수기(62)..기타(69)(1,3,4 제외 항목)

※ 해당품목이 많은 경우는 별도의 분류번호를 부여하며, 그 외는 자체 분류표에 의한 분류번호 부여(자체기준표 작성 결정이전에 총괄부서로 협의요망)

<별표 6〉  물품반출증

발행년월일 :                                     발행번호 :

반 출
순번	품명 및 규격		시설 번호		단위	수량	반출 일시		재반입 예정일	비고
반 출 자 : (소속) (직위) (성명) (인)
반출증 발행부서장 : (소속) (직위) (성명) (인)
반출사유 :
반출승인 : 반출입업무담당 부서장 (성명) (인)
반출확인 반출입발행담당 (성명) (인) 반출입업무담당 (성명) (인)
재 반 입
단위	수량	재반입일자		반 입 자				비 고
				성 명		서 명
상기 물품의 재반입을 확인함. 반출입발행담당 (성명) (인) 반출증발행부서장 (성명) (인) 반출입업무담당부서장 (성명) (인)

주 : 이 물품반출 지시서는 2부를 작성, 1부는 물품반출시 반출입업무담당부서에 제출하고, 1부는 발행부서에 보관한 후 재반입된 경우에 이를 재반입 확인 받아야 한다.